Gestion des identités et des accès
Sur cette page
Identity & Access Management est l'endroit où les administrateurs de l'organisation décident qui peut utiliser le Performance Hub, où et pour quoi faire. Ajoutez les personnes qui travaillent sur vos sites, attribuez à chacune un ou plusieurs rôles et gérez les établissements couverts par ces rôles, qu'il s'agisse de bureaux, de magasins, de lieux d'accueil, de campus, de cliniques ou de salles de sport.
Référence rapide
Où le trouver : paramètres (icône en forme de roue dentée, en bas à gauche) → Identity and Access Management
Qui peut y accéder : les administrateurs de l'organisation, ainsi que les personnes dont le rôle inclut Identity and Access Management. Ces pages décrivent ce que voit un administrateur de l'organisation.
Objectif : ajouter et supprimer des utilisateurs, gérer les rôles et les accès qu'ils donnent, et gérer les établissements de votre organisation
Comment tout s'articule
- Un utilisateur est une personne qui dispose d'un compte Performance Hub. Un même compte peut appartenir à plusieurs organisations.
- Un rôle donne à ses titulaires l'accès à un ensemble de modules (parties du Performance Hub, comme Display Screens ou Door & Gate Access) dans un ensemble d'installations. Un utilisateur peut avoir plusieurs rôles, par exemple Front Desk sur un site et Viewer sur d'autres.
- La portée d'accès d'un rôle détermine les établissements qu'il couvre : des établissements que vous choisissez, tous les établissements de certaines régions, l'ensemble de l'organisation, ou des établissements choisis chaque fois que vous attribuez le rôle à quelqu'un. Consultez Portée d'accès et accès aux modules.
- Les modèles de rôles du Performance Hub sont des rôles prêts à l'emploi, tenus à jour par Performance Hub. Vous pouvez les utiliser tels quels, les personnaliser ou les masquer. Consultez Modèles de rôles.
- Un rôle peut faire de ses titulaires des administrateurs de l'organisation et peut exiger un code de vérification à chaque connexion.
- Les établissements appartiennent à une marque et à une région de votre organisation. Consultez Établissements.
Les trois onglets
| Onglet | Ce que vous y faites |
|---|---|
| Autorisations utilisateur | Voir toutes les personnes de votre organisation avec leurs rôles. Ajouter des utilisateurs, modifier leurs rôles et les supprimer de l'organisation. |
| Rôles | Voir les modèles de rôles du Performance Hub et les rôles propres à votre organisation, et créer ou modifier des rôles. Consultez Rôles. |
| Installations | Voir, ajouter, gérer et supprimer ou restaurer des établissements. Consultez Établissements. |
L'onglet Autorisations utilisateur
L'onglet Autorisations utilisateur liste toutes les personnes qui ont un rôle dans votre organisation.
Figure 1 : L'onglet Autorisations utilisateur liste toutes les personnes de votre organisation avec leurs rôles
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| User | Le nom, l'adresse e-mail et, le cas échéant, le numéro de téléphone |
| Rôles | Chaque rôle de la personne, avec les établissements ou les régions qu'il couvre, par exemple Front Desk à Riverside Aquatic Centre ou Campus IT pour Australia. Utilisez Ajouter un rôle et la croix sur un rôle pour modifier ses rôles. |
| Tags | Les étiquettes associées au compte de la personne |
| Login Providers | La façon dont la personne se connecte, par exemple avec son adresse e-mail |
| Last Active | La dernière fois que la personne a utilisé le Performance Hub, ou Unknown s'il n'en existe encore aucune trace |
| Date Added | La date à laquelle la personne a été ajoutée à l'organisation |
Au-dessus de la liste :
- Search permet de rechercher des personnes dans la liste.
- Les filtres Role, Installation, Région, Login Provider, Last Active et Date Added affinent la liste. Clear filters les supprime tous.
- Select all coche toutes les personnes de la liste. Cochez des personnes pour agir sur plusieurs d'entre elles à la fois, par exemple pour les supprimer de l'organisation. « Tip: hold Shift to select a range of users. »
- Add New User ajoute une personne.
- CSV télécharge la liste.
Les administrateurs de l'organisation voient un menu au bout de chaque ligne (User actions) contenant les actions disponibles pour cette personne, comme Remove from organisation.
Guide de la documentation
Personnes
- Ajouter des utilisateurs : ajouter une nouvelle personne, ou inviter quelqu'un qui possède déjà un compte Performance Hub.
- Invitations : voir, renvoyer ou annuler les invitations qui n'ont pas encore été acceptées.
- Modifier les rôles d'un utilisateur : ajouter ou retirer des rôles à quelqu'un.
- Supprimer des utilisateurs : supprimer des personnes de votre organisation.
- Demandes groupées et approbations : les modifications importantes qui doivent être approuvées par un second administrateur.
- Accepter une invitation : ce que voit la personne que vous invitez.
Rôles
- Rôles : l'onglet Rôles, les modèles de rôles et vos propres rôles.
- Créer et modifier des rôles : nommer un rôle, en faire un rôle d'administrateur de l'organisation ou exiger un code de vérification.
- Portée d'accès et accès aux modules : décider des établissements et des modules couverts par un rôle.
- Modèles de rôles : utiliser, personnaliser ou masquer les rôles prêts à l'emploi.
Établissements
- Installations : l'onglet Installations.
- Ajouter des établissements : ajouter un nouveau site.
- Paramètres et modules des établissements : le profil d'un établissement, les personnes qui y ont accès et ses modules.
- Supprimer et restaurer des établissements : supprimer un établissement et le restaurer si vous en avez de nouveau besoin.
Aide
Pages associées
- Liste de contrôle de première configuration : les rôles et les utilisateurs dans l'ordre où vous configurez une organisation
- Configuration des installations et des systèmes : les informations, l'emplacement et les horaires de chaque établissement
- Connexion : ce que font vos utilisateurs pour se connecter