Rôles

Sur cette page

Un rôle détermine ce que ses titulaires peuvent faire dans le Performance Hub : quels modules ils peuvent utiliser, et dans quelles installations. Attribuez aux personnes les rôles qui correspondent à leur fonction, comme Front Desk dans un centre de loisirs, Clinic Coordinator dans une clinique paramédicale, Venue Duty Manager dans un établissement d'hôtellerie et de restauration, Store Manager dans un magasin, Site Supervisor dans un espace de coworking ou Campus IT sur l'ensemble des campus d'une école.

Chaque rôle comporte trois parties :

Détails : son nom, et s'il fait de ses titulaires des administrateurs de l'organisation ou exige un code de vérification à la connexion. Consultez Créer et modifier des rôles.
Portée d'accès : les installations avec lesquelles les titulaires peuvent travailler.
Accès aux modules : les modules qu'ils peuvent y utiliser. Consultez Portée d'accès et accès aux modules.

Référence rapide

Où le trouver : paramètres (icône en forme de roue dentée) → Identity and Access Management → Rôles

Qui peut y accéder : les administrateurs de l'organisation, ainsi que les personnes dont le rôle inclut Identity and Access Management

Objectif : consulter, créer et modifier les rôles que vous attribuez aux personnes

L'onglet Rôles

L'onglet comporte deux listes : d'abord les Performance Hub role templates, puis les rôles propres à votre organisation.

L'onglet Rôles, avec les modèles de rôles du Performance Hub listés en premier et les rôles propres à l'organisation en dessous

Figure 1 : L'onglet Rôles : les modèles de rôles du Performance Hub, puis les rôles de votre organisation

Au-dessus des listes :

Search permet de rechercher des rôles.
Les filtres Modules, Régions et Installations n'affichent que les rôles qui les couvrent.
Ajouter un rôle crée un rôle.
CSV télécharge la liste.

Modèles de rôles du Performance Hub

« Ready-made roles kept up to date by Performance Hub, including access to new modules. Customise one if your organisation needs different access. »

Colonne	Contenu
Name	Le nom et la description du modèle. Org admin signale un modèle qui fait de ses titulaires des administrateurs de l'organisation.
Modules	Le nombre de modules couverts par le modèle, par exemple All modules, 8 modules ou All except 10
Portée d'accès	Organisation pour le modèle Organisation Administrator ; Chosen per user pour les autres
Users	Le nombre de personnes de votre organisation qui le possèdent

Les administrateurs de l'organisation voient Customise et Hide sur chaque modèle. Consultez Modèles de rôles.

Les rôles de votre organisation

Sous les modèles figurent les rôles que votre organisation a créés, avec leurs Modules et leur Portée d'accès. La portée d'accès indique les installations ou les régions couvertes par le rôle, par exemple Riverside Aquatic Centre ou Australia, ou Organisation pour un rôle qui couvre toutes les installations.

Cliquez sur un rôle pour l'ouvrir. Consultez Créer et modifier des rôles.

Supprimer un rôle

Pour supprimer un rôle, cliquez sur la croix rouge (Remove Role) au bout de sa ligne, puis confirmez avec Delete à la question « Are you sure you want to remove this role? ».

Vous ne pouvez pas supprimer un rôle tant que quelqu'un le possède (« Cannot delete role as it is assigned to n user(s). ») : transférez d'abord ses titulaires vers un autre rôle. Seuls les administrateurs de l'organisation peuvent supprimer un rôle qui fait de ses titulaires des administrateurs de l'organisation.

Choisir entre un modèle et votre propre rôle

Utilisez	Quand
Un modèle de rôle tel quel	Il correspond à la fonction. Les modèles sont tenus à jour par Performance Hub, y compris pour l'accès aux nouveaux modules.
Une copie personnalisée d'un modèle	Un modèle s'en approche, mais vous avez besoin d'autres modules. Votre copie ne suit plus les mises à jour de Performance Hub. Consultez Modèles de rôles.
Un nouveau rôle	Rien ne s'en approche, ou le rôle nécessite un ensemble fixe d'installations ou de régions, comme Campus IT pour toutes les installations d'une région. Consultez Créer et modifier des rôles.

Créer et modifier des rôles : ajouter un rôle ou en modifier un
Portée d'accès et accès aux modules : les installations et les modules couverts par un rôle
Modèles de rôles : les rôles prêts à l'emploi
Modifier les rôles d'un utilisateur : attribuer des rôles aux personnes