Demandes groupées et approbations
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Les modifications importantes sont difficiles à annuler : elles nécessitent donc deux personnes. La suppression simultanée de plus de 25 personnes de votre organisation « nécessite l'approbation d'un second administrateur. Rien ne change tant qu'il n'a pas approuvé, et la demande expire au bout de 72 heures. »
Cela peut se produire lorsqu'un magasin franchisé change de propriétaire, qu'une année scolaire se termine et que le personnel temporaire quitte ses fonctions, ou qu'un lieu ferme pour la saison.
Référence rapide
Où le trouver : paramètres (icône en forme de roue dentée) → Identity and Access Management → Autorisations utilisateur → Bulk requests (dans la barre d'outils, affiché lorsque vous avez des demandes)
Qui peut y accéder : les administrateurs de l'organisation. L'approbateur doit être un autre administrateur de l'organisation.
Objectif : envoyer des modifications importantes pour approbation, et approuver les demandes des autres administrateurs
Envoyer une demande d'approbation
- Dans Autorisations utilisateur, cochez les personnes à supprimer, puis choisissez Remove from organisation (number). Consultez Supprimer des utilisateurs.
- Comme il y a plus de 25 personnes, la boîte de dialogue demande une approbation. Dans Approver, choisissez un autre administrateur de l'organisation.
- Cliquez sur Send for approval.
Rien ne change tant que l'approbateur n'a pas approuvé. S'il n'approuve pas dans les 72 heures, la demande expire et rien ne change ; envoyez-en une nouvelle si vous en avez toujours besoin.
Approuver une demande
Lorsque des demandes vous attendent, un encadré au-dessus de la liste des utilisateurs de l'onglet Autorisations utilisateur indique « n bulk requests are waiting for your approval. » Cliquez sur Review pour ouvrir la boîte de dialogue Bulk requests.
Figure 1 : l'encadré affiché lorsque des demandes groupées attendent votre approbation
Vous pouvez aussi ouvrir la boîte de dialogue de ces manières :
- Cliquez sur Bulk requests dans la barre d'outils Autorisations utilisateur. Le bouton s'affiche lorsque vous avez des demandes.
- Suivez le lien de l'e-mail d'approbation.
La boîte de dialogue comporte deux listes :
- Awaiting your approval : les demandes que d'autres administrateurs vous ont envoyées. Chacune indique qui l'a formulée, quand elle expire, et propose Show users (n), Reject et Approve.
- Your requests : les demandes que vous avez envoyées, avec leur état et leur approbateur. Une fois qu'une demande a été tranchée, elle indique quand, et combien d'utilisateurs ont été supprimés, ignorés ou en échec, par exemple « Removed: 26 · Skipped: 2 · Failed: 0 », avec la raison de chaque utilisateur ignoré.
Figure 2 : la boîte de dialogue Bulk requests : les demandes en attente de votre approbation, et vos propres demandes
Pour approuver une demande :
- Ouvrez Bulk requests et recherchez la demande sous Awaiting your approval.
- Vérifiez ce qu'elle fait et les personnes concernées.
- Cliquez sur Approve.
- Dans Approve request, saisissez le nombre d'utilisateurs concernés par la demande pour confirmer, puis cliquez sur Approve and run.
La modification s'exécute immédiatement.
Rejeter ou retirer une demande
- Pour refuser une demande, cliquez sur Reject, ajoutez éventuellement une note pour le demandeur, puis confirmez. Rien ne change.
- Pour retirer une demande que vous avez envoyée, cliquez sur Cancel request sur celle-ci sous Your requests.
Pages associées
- Supprimer des utilisateurs : supprimer une ou plusieurs personnes
- Identity & Access Management : l'onglet Autorisations utilisateur