Portée d'accès et accès aux modules
Sur cette page
Deux sections d'un rôle déterminent ce à quoi ses titulaires peuvent accéder :
- Portée d'accès : « les installations avec lesquelles les titulaires de ce rôle peuvent travailler ».
- Accès au module : les modules qu'ils peuvent utiliser dans ces installations.
Définissez les deux lorsque vous ajoutez ou modifiez un rôle.
Référence rapide
Où le trouver : paramètres (icône en forme de roue dentée) → Identity and Access Management → Rôles → Ajouter un rôle ou un rôle → Portée d'accès et Accès au module
Qui peut y accéder : les administrateurs de l'organisation, et les personnes dont le rôle inclut Identity and Access Management
Objectif : déterminer où un rôle s'applique et ce qu'il permet d'y faire
Portée d'accès
Figure 1 : Portée d'accès détermine les installations avec lesquelles les titulaires du rôle peuvent travailler
| Option | Ce qu'elle couvre | Exemple |
|---|---|---|
| Installations | « Uniquement les installations que vous choisissez ci-dessous. » Choisissez-les dans Installations. | Un rôle Clinic Coordinator pour deux cliniques |
| Régions | « Toutes les installations des régions que vous choisissez ci-dessous, y compris les installations ajoutées ultérieurement. » | Campus IT pour tous les campus d'un même État |
| Organisation | « Ce rôle a accès à toutes les installations et régions de l'organisation » | Un Regional Operations Lead qui supervise tous les sites |
| Chosen per user | « Attribuez l'accès à des installations/régions spécifiques lorsque vous attribuez ce rôle à un utilisateur » | Store Manager, attribué à chaque responsable pour son propre magasin |
Tant que vous n'avez pas choisi d'installation pour un rôle Installations, la section affiche cet avertissement : « Aucune installation sélectionnée pour l'instant. Les titulaires de ce rôle n'auront accès à aucune installation. »
Que choisir :
- Utilisez Chosen per user lorsque de nombreuses personnes occupent le même poste sur différents sites. Un seul rôle Venue Duty Manager peut servir pour tous les lieux : vous choisissez le lieu lorsque vous attribuez le rôle à chaque personne.
- Utilisez Régions lorsque le rôle doit suivre votre croissance. Une nouvelle installation de la région est couverte automatiquement.
- Utilisez Installations pour une liste courte et fixe de sites qui ne changera pas souvent.
- Utilisez Organisation avec parcimonie, pour les personnes qui ont réellement besoin de tous les sites.
Tous les modèles de rôle du Performance Hub, à l'exception d'Organisation Administrator, utilisent Chosen per user.
Accès au module
« Choisissez comment la liste est interprétée, puis cochez les modules qu'elle couvre. »
Figure 2 : Accès au module : uniquement les modules sélectionnés, ou tous les modules sauf ceux que vous bloquez
Choisissez d'abord comment la liste est interprétée :
| Option | Signification |
|---|---|
| Only selected modules | « Seuls les modules que vous cochez sont disponibles. Les nouveaux modules publiés par Performance Hub ne sont pas ajoutés automatiquement. » |
| All modules except | « Tous les modules sont disponibles, sauf ceux que vous bloquez, y compris les nouveaux modules au fur et à mesure de leur publication. » |
Cochez ensuite les modules. Ils sont regroupés par domaine, comme Tableau de bord, Website & Digital Profile, Smart Club Technology, AI Modules & Agents, Settings / Account et Organisation Settings. Chaque groupe indique combien de ses modules sont cochés, par exemple 0 of 9.
Pour parcourir la liste :
- Saisissez du texte dans Search pour trouver un module.
- Utilisez All, Selected et Not selected pour n'afficher que certains modules. Chacun affiche un nombre.
- Utilisez Select all ou Clear all pour tout cocher ou tout décocher, et Expand All pour ouvrir tous les groupes.
- Le nombre au-dessus de la liste, par exemple 0 of 25 selected, indique combien de modules vous avez cochés.
Que choisir :
- Only selected modules convient aux rôles restreints, comme un rôle Front Desk qui n'a besoin que de Door & Gate Access, Display Screens et Contrôle audio. Les nouveaux modules restent masqués jusqu'à ce que vous les ajoutiez.
- All modules except convient aux rôles étendus, comme celui d'un responsable de site qui doit recevoir les nouveaux modules dès leur publication, mais jamais la facturation ni les journaux d'audit.
Pages associées
- Créer et modifier des rôles : la section Details
- Modifier les rôles d'un utilisateur : choisir les installations lorsque l'accès d'un rôle est choisi par utilisateur
- Paramètres et modules de l'installation : les modules qu'une installation peut utiliser