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Modèles de rôles

Sur cette page

Les Performance Hub role templates sont des « Ready-made roles kept up to date by Performance Hub, including access to new modules. ». Ils couvrent les fonctions courantes de la plupart des types de sites, si bien que de nombreuses organisations peuvent donner les bons accès à leurs utilisateurs sans créer de rôles propres. Dans un rôle, un modèle est signalé par Maintained by Performance Hub.

Référence rapide

Où le trouver : paramètres (icône en forme de roue dentée) → Identity and Access Management → Rôles → Performance Hub role templates

Qui peut y accéder : les administrateurs de l'organisation, ainsi que les personnes dont le rôle inclut Identity and Access Management. Seuls les administrateurs de l'organisation peuvent personnaliser ou masquer des modèles.

Objectif : utiliser des rôles prêts à l'emploi, les personnaliser ou masquer ceux que votre organisation n'utilise pas

Les modèles

Les modèles que votre organisation peut utiliser sont listés en haut de l'onglet Rôles :

ModèleDescription
Organisation Administrator« Full access to everything your organisation uses, including people, roles and settings. » Signalé par Org admin, avec la portée d'accès Organisation.
Site Manager« Runs day-to-day operations at the sites they're assigned, without access to payments, billing, security settings or audit logs. »
Front of House« Welcomes visitors and staff: opens doors and gates, plays music and keeps site screens and details up to date. »
Screens & Audio« Manages what plays on the site's screens and speakers. »
Security« Monitors cameras and controls door and gate access. »
Technology Administrator« Sets up and looks after devices, cameras, doors, screens, automations and integrations. »
Viewer« A read-only overview of the sites they're assigned. »

Tous les modèles, à l'exception d'Organisation Administrator, utilisent la portée d'accès Chosen per user : vous choisissez les installations ou les régions lorsque vous attribuez le modèle à quelqu'un. Par exemple, Front of House peut couvrir l'accueil d'une tour de bureaux pour une personne et le comptoir d'accueil d'un centre de loisirs pour une autre.

Modèles Business Suite

Affiché uniquement si votre organisation dispose de Business Suite. Les modèles suivants sont également listés :

ModèleDescription
Site Owner« Runs the sites they're assigned end to end, including payments, contracts and billing, without managing people, roles or audit logs. »
Instructor« Runs sessions and programs: schedules, trial bookings, training programs and the site's screens and audio. »
Marketing« Creates marketing and print materials and looks after the website, directory listings and analytics. »
Finance« Looks after payments, contracts, billing and business verification details. »

Les modèles Organisation Administrator, Site Owner, Site Manager et Finance exigent un code de vérification à chaque connexion. Consultez Force 2-Step Authentication.

Personnaliser un modèle

Personnalisez un modèle lorsqu'il correspond presque à vos besoins, mais que les modules ne conviennent pas tout à fait.

  1. Dans l'onglet Rôles, cliquez sur Customise à côté du modèle.
  2. Dans Customise nom du modèle, choisissez ce qu'il advient du modèle :
    • Move users to the copy : les personnes qui possèdent actuellement le modèle reçoivent votre copie à la place. Le nombre indique combien de personnes sont concernées.
    • Hide the template in this organisation : masque le modèle, afin que personne ne l'attribue par erreur.
  3. Cliquez sur Create copy.

« This creates a role your organisation owns, starting from this template. Your copy no longer follows Performance Hub updates to the template. » Votre copie apparaît parmi les rôles de votre organisation, où vous pouvez la modifier comme n'importe quel autre rôle.

La boîte de dialogue Customise Organisation Administrator, avec Move users to the copy et Hide the template in this organisation cochésLa boîte de dialogue Customise Organisation Administrator, avec Move users to the copy et Hide the template in this organisation cochés

Figure 1 : Personnaliser un modèle de rôle du Performance Hub pour créer une copie qui appartient à votre organisation

Masquer ou afficher un modèle

Cliquez sur Hide à côté d'un modèle que votre organisation n'utilise pas, par exemple Security si vous n'avez pas de caméras. Un modèle masqué est signalé par Hidden ; cliquez sur Show pour le faire réapparaître.

Modèles retirés

Lorsque Performance Hub retire un modèle, celui-ci est signalé par Retired. Un modèle retiré reste listé tant que des personnes le possèdent. Elles conservent leurs accès, mais vous ne pouvez plus l'attribuer à personne d'autre (« This role template has been retired and can't be assigned »). Envisagez de transférer ses titulaires vers un autre rôle ou vers une copie personnalisée.