Créer et modifier des rôles
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Créez un rôle lorsqu'aucun des modèles de rôle du Performance Hub ne correspond à un poste, par exemple un Pool Supervisor dans un centre aquatique, un Store Manager pour un groupe de magasins de détail, ou un Site Supervisor dans un espace de coworking.
Référence rapide
Où le trouver : paramètres (icône en forme de roue dentée) → Identity and Access Management → Rôles → Ajouter un rôle (ou cliquez sur un rôle pour le modifier)
Qui peut y accéder : les administrateurs de l'organisation, et les personnes dont le rôle inclut Identity and Access Management
Objectif : créer un rôle, ou modifier ce à quoi un rôle existant donne accès
Ajouter un rôle
- Dans l'onglet Rôles, cliquez sur Ajouter un rôle. Le panneau Ajouter un rôle s'ouvre, avec trois sections : Details, Portée d'accès et Accès au module. Utilisez les liens à gauche pour passer de l'une à l'autre.
- Renseignez les Details.
- Choisissez la Portée d'accès.
- Choisissez l'Accès au module. Le nombre affiché à côté d'Accès au module à gauche indique combien de modules vous avez cochés.
- Cliquez sur Ajouter un rôle.
Pendant que vous travaillez, le panneau affiche Unsaved changes en bas à gauche. Cliquez sur Cancel pour le fermer sans enregistrer.
Figure 1 : Ajouter un rôle, Details : nom, Organisation Admin et Force 2-Step Authentication
Détails
| Paramètre | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Name | Le nom du rôle visible par les personnes, par exemple Pool Supervisor ou Venue Duty Manager. Nommez-le d'après le poste, et non d'après la personne. |
| Organisation | L'organisation à laquelle appartient le rôle (affichée, non modifiable) |
| Organisation Admin | « Accorde un accès étendu pour gérer et consulter les paramètres et intégrations au niveau de l'organisation dans toutes les installations liées. » Activez-le uniquement pour les personnes qui gèrent le Performance Hub pour votre organisation. |
| Force 2-Step Authentication | « Exige que les utilisateurs saisissent un code de vérification envoyé à leur numéro de téléphone lors de la connexion. » Toutes les personnes ayant ce rôle saisissent un code à chaque connexion, même si elles n'ont pas activé elles-mêmes l'authentification à deux facteurs. |
Envisagez Force 2-Step Authentication pour les rôles disposant d'un accès étendu, comme les administrateurs de l'organisation, le personnel de sécurité ou toute personne pouvant déverrouiller des portes à distance.
Le code est envoyé par SMS au numéro de mobile figurant dans le profil de la personne. S'il n'y a pas de numéro de mobile, ou si le SMS ne peut pas être envoyé, il est envoyé par e-mail. Consultez Se connecter.
Modifier un rôle
- Dans l'onglet Rôles, cliquez sur le rôle. Il s'ouvre dans un panneau dont le titre est le nom du rôle, avec les mêmes sections qu'Ajouter un rôle.
- Effectuez vos modifications.
- Cliquez sur Save.
Les modifications s'appliquent à toutes les personnes qui détiennent le rôle. Pour modifier l'accès d'une seule personne, modifiez plutôt ses rôles.
Les modèles de rôle du Performance Hub ne peuvent pas être modifiés directement ; ils sont « Maintained by Performance Hub ». Pour en modifier un, personnalisez-le afin de créer une copie appartenant à votre organisation.
Pages associées
- Portée d'accès et accès aux modules : les deux autres sections d'un rôle
- Rôles : l'onglet Rôles
- Modèles de rôle : des rôles prêts à l'emploi