Ajouter des installations

Ajoutez une installation lorsque vous ouvrez un nouveau site, qu'il s'agisse d'un nouveau magasin, d'un deuxième étage de bureaux, d'un lieu éphémère, d'un nouveau campus, d'une clinique ou d'une salle de sport.

Référence rapide

Où le trouver : paramètres (icône en forme de roue dentée) → Identity and Access Management → Installations → Ajouter une installation

Qui peut y accéder : les administrateurs de l'organisation, et les personnes dont le rôle inclut Identity and Access Management

Objectif : créer une nouvelle installation dans votre organisation

Ajouter une installation

1. Dans l'onglet Installations, cliquez sur Ajouter une installation. Ajouter une nouvelle installation s'ouvre, avec la mention « Adding to » suivie de votre organisation.
2. Sous Where it belongs, choisissez la Brand et la Région. « Les régions de votre organisation sont répertoriées en premier. »
3. Sous Identity (« le nom de l'installation dans tout le Performance Hub »), saisissez le Name. Choisissez un nom court basé sur l'emplacement, par exemple Fortitude Valley, Parramatta ou Times Square, New York. Le nom de votre marque est affiché séparément.
4. Sous Contact and location, vous pouvez ajouter dès maintenant ou plus tard l'Address, l'Email et le Phone de l'installation. Pour ajouter l'adresse, commencez à la saisir et choisissez-la dans la liste ; cela place aussi l'installation sur la carte.
5. Cliquez sur Créer une nouvelle installation.

La boîte de dialogue affiche aussi l'ID de l'installation de la nouvelle installation. Vous n'avez rien à en faire.

Figure 1 : Ajouter une nouvelle installation, renseignée avec un exemple

Après sa création

« Les horaires d'ouverture et les autres informations se définissent depuis la page des informations de l'installation. » Sélectionnez la nouvelle installation dans le sélecteur d'installation, puis ouvrez Configuration des installations et des systèmes pour :

• vérifier ses détails principaux
• définir son emplacement, si vous n'avez pas ajouté l'adresse
• définir ses heures avec personnel, ses heures sans personnel ou étendues et ses horaires des jours fériés

Ensuite :

• Vérifiez les modules qu'elle utilise. Une nouvelle installation utilise les modules par défaut de sa marque. Consultez Paramètres et modules de l'installation.
• Donnez accès aux personnes. Les rôles qui couvrent la région de l'installation, ou l'ensemble de l'organisation, l'incluent immédiatement. Pour les rôles dont l'accès est choisi par utilisateur, ou qui couvrent des installations choisies, ajoutez-la si nécessaire. Consultez Modifier les rôles d'un utilisateur.

Uniquement si votre organisation utilise Website & Directory. Sous Identity, Advanced: URL slug définit le Slug utilisé pour les URL du site web et les pages de destination de l'installation. La nouvelle installation n'est pas publiée au départ : « Elle a été ajoutée à brand sans être publiée. Ouvrez ses informations pour ajouter les horaires d'ouverture et d'autres éléments. La publication se gère dans Website & Directory. » Publiez-la à cet endroit lorsqu'elle est prête à apparaître publiquement.

Pages associées

• Installations : l'onglet Installations
• Paramètres et modules de l'installation : gérer la nouvelle installation
• Configuration des installations et des systèmes : ses informations, son emplacement et ses horaires