Horaires des jours fériés
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Holiday Hours couvre les jours fériés et les autres jours où votre installation applique des horaires différents, comme une journée de formation du personnel, un inventaire, une journée pédagogique dans une école ou un événement privé dans un lieu d'accueil. « Les horaires des jours fériés remplacent vos heures avec personnel à cette date. Les heures sans personnel/étendues s'appliquent toujours : un jour férié sans horaires revient donc aux heures sans personnel de ce jour, et n'est fermé que s'il n'y en a aucune. »
Référence rapide
Où le trouver : paramètres (icône en forme de roue dentée) → Configuration des installations et des systèmes → Heures d'ouverture de l'installation → Holiday Hours
Qui peut y accéder : les utilisateurs disposant d'un accès à Configuration des installations et des systèmes dans l'installation
Objectif : veiller à ce que les portes, les écrans et l'audio suivent les bons horaires les jours fériés et les jours particuliers
Figure 1 : Holiday Hours : Default Holiday Hours et Upcoming Holidays
Fonctionnement des horaires des jours fériés
Un jour férié :
| Vous définissez | Ce qui se passe ce jour-là |
|---|---|
| Des horaires pour le jour férié | Ils remplacent les heures avec personnel du jour |
| Aucun horaire (Unstaffed hours only) | Aucune heure avec personnel. L'installation utilise ses heures sans personnel/étendues pour ce jour |
| Aucun horaire, et aucune heure sans personnel/étendue ce jour-là | L'installation est fermée |
Par exemple, une salle de sport ouverte 24 h/24, 7 j/7 sans heures avec personnel le jour de Noël laisse tout de même entrer les membres pendant ses heures étendues, tandis qu'un bureau sans heures étendues reste fermé.
Horaires de jours fériés par défaut
« Vos horaires par défaut des jours fériés seront automatiquement appliqués à tous les prochains jours fériés en fonction de votre région. » Définissez-les une fois selon les horaires que vous appliquez habituellement un jour férié.
- Cliquez sur Add hours sous DEFAULT HOLIDAY HOURS pour les définir, par exemple 9:00am - 1:00pm pour un magasin ouvert le matin.
- Laissez-les sur Unstaffed hours only si l'installation n'a pas d'heures avec personnel les jours fériés.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications dans la barre en bas de la page.
Prochains jours fériés
« Les jours fériés de votre région sont ajoutés automatiquement deux mois à l'avance. Ajoutez des horaires personnalisés à ceux qui diffèrent de vos Default Holiday Hours. »
Les administrateurs de l'organisation choisissent les jours fériés ajoutés, dans Gestion des vacances.
Chaque jour férié s'affiche sous forme de carte avec son nom et sa date, ses horaires et des pastilles :
- Local holiday : un jour férié de votre région.
- Added automatically : ajouté pour vous, et non par un utilisateur.
Pour attribuer des horaires différents à un jour férié, cliquez sur Add hours sur sa carte, puis sur Enregistrer les modifications. Un café qui ouvre tard le jour de l'An, par exemple, peut conserver ses Default Holiday Hours pour tous les autres jours fériés.
Les icônes en haut à droite d'une carte sont :
- Create copy : un nouveau jour férié avec les mêmes horaires, pour une autre date.
- Update : ouvre le jour férié pour le modifier.
- Delete : supprime le jour férié.
Ajouter une plage de jour férié
Ajoutez une plage de jour férié pour tout autre jour aux horaires différents : une journée de formation du personnel, un inventaire, une journée pédagogique dans une école ou un événement privé dans un lieu d'accueil.
- Cliquez sur Add Holiday Block (« Click here to add a holiday period »).
- Saisissez un Holiday Name, par exemple Staff Training Day.
- Choisissez la Date.
- Sous Hours on this day, cliquez sur Add hours pour définir les horaires. « Laissez vide pour n'avoir aucune heure avec personnel. L'installation revient à ses heures sans personnel pour ce jour. »
- Cliquez sur Save/Update.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications dans la barre en bas de la page.
Figure 2 : ajouter une plage de jour férié
Pour modifier ultérieurement une plage de jour férié, cliquez sur Update (l'icône en forme de crayon) sur sa carte. La boîte de dialogue s'ouvre sous le nom Edit Holiday Block.
Chaque plage de jour férié correspond à une seule Date. Pour une fermeture de plusieurs jours, comme une clinique fermée entre Noël et le jour de l'An, ajoutez une plage pour chaque jour ; Create copy accélère l'opération.
Pages associées
- Heures avec personnel : les heures que remplacent les jours fériés
- Heures sans personnel/étendues : les heures qui s'appliquent toujours un jour férié
- Utilisation des horaires : ce qui suit les horaires des jours fériés
- Display Automations : ce que font les écrans les jours fériés avec un planning personnalisé