Heures sans personnel/étendues

Les Unstaffed/Extended Hours sont les moments où l'installation est « ouverte, mais pas nécessairement avec du personnel ». Utilisez-les pour les sites que les personnes peuvent continuer à utiliser lorsque personne n'est à l'accueil : l'accès 24 h/24, 7 j/7 des membres d'une salle de sport, un espace de coworking ouvert aux membres après la fermeture de l'accueil, l'espace d'étude d'une bibliothèque universitaire en dehors des heures normales, ou une laverie en libre-service.

Référence rapide

Où le trouver : paramètres (icône en forme de roue dentée) → Configuration des installations et des systèmes → Heures d'ouverture de l'installation → Unstaffed/Extended Hours

Qui peut y accéder : les utilisateurs disposant d'un accès à Configuration des installations et des systèmes dans l'installation

Objectif : enregistrer les moments où l'installation est ouverte sans personnel, afin que les portes, les écrans et l'audio puissent se comporter différemment des heures avec personnel

Figure 1 : Unstaffed/Extended Hours : ouvert, mais pas nécessairement avec du personnel

Activer ou désactiver les heures sans personnel/étendues

Utilisez l'interrupteur en haut à droite de l'onglet. Il indique Enabled ou Disabled. Si votre installation n'est ouverte que lorsque du personnel est sur place, comme c'est le cas de nombreux bureaux, magasins et cliniques, laissez-le désactivé et définissez uniquement les heures avec personnel.

• L'activation de l'interrupteur renseigne 4:00am - 10:00pm du lundi au samedi et 5:00am - 9:00pm le dimanche. Remplacez ces valeurs par vos horaires réels, puis cliquez sur Enregistrer les modifications dans la barre en bas de la page.
• La désactivation de l'interrupteur efface toutes les heures sans personnel/étendues : notez-les donc au préalable si vous risquez d'en avoir à nouveau besoin. Tant qu'il est désactivé, l'onglet affiche un aperçu grisé.

Définir les heures sans personnel/étendues

La liste des jours fonctionne de la même manière que dans l'onglet Staffed Hours :

1. Cliquez sur Add hours pour un jour et choisissez l'heure d'ouverture et de fermeture de la plage.
2. Cliquez sur la croix d'une pastille pour supprimer une plage.
3. Cliquez sur Copy pour un jour afin de copier ses horaires vers d'autres jours.
4. Cliquez sur Enregistrer les modifications dans la barre en bas de la page.

Les heures sans personnel/étendues peuvent chevaucher vos heures avec personnel, comme le font les horaires par défaut. La WEEKLY OVERVIEW affiche les heures sans personnel/étendues en bleu clair, derrière les heures avec personnel en bleu foncé.

Ce qui change en dehors des heures avec personnel

Les fonctionnalités qui suivent vos horaires peuvent traiter les heures sans personnel/étendues différemment des heures avec personnel, par exemple :

• Les écrans d'affichage peuvent s'allumer lorsqu'une personne s'enregistre et s'éteindre après le dernier enregistrement. Consultez Alimentation selon les enregistrements.
• Audio peut démarrer lorsqu'une personne s'enregistre, se mettre en pause après le dernier enregistrement et être diffusé à un volume distinct, généralement plus faible. Consultez Paramètres de Contrôle audio.
• Les jours fériés sans heures avec personnel reviennent aux heures sans personnel/étendues de ce jour. Consultez Horaires des jours fériés.

Consultez Utilisation des horaires pour la liste complète.

Pages associées

• Heures avec personnel : le fuseau horaire et les heures de présence du personnel sur place
• Horaires des jours fériés : les jours fériés et autres jours particuliers
• Utilisation des horaires : les automatisations qui suivent vos horaires