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Section du site : Documentation

Gestion des vacances

Sur cette page

« Les jours fériés sont ajoutés automatiquement aux horaires des jours fériés de vos établissements, en fonction du pays et de la région de chacun. » Gestion des vacances vous permet de choisir les jours fériés ajoutés pour chaque établissement de votre organisation, des bureaux et magasins aux cliniques, salles de spectacle et salles de sport.

Aide-mémoire

Où le trouver : Paramètres (icône en forme de roue dentée) → Organisation Settings → Organisation → Gestion des vacances

Qui peut y accéder : toute personne dont le rôle donne accès à Gestion des vacances dans l’établissement sélectionné. L’établissement doit également autoriser le module.

Objectif : choisir les jours fériés ajoutés aux horaires des jours fériés de vos établissements

Comment les jours fériés sont ajoutés

  • Les jours fériés nationaux sont ajoutés à tous les établissements du pays.
  • Les jours fériés régionaux ne sont ajoutés qu’aux établissements de la région concernée. « Les établissements sans région ne reçoivent que les jours fériés nationaux. »
  • « Les jours fériés sont actualisés chaque nuit » : « Les jours fériés nationaux et régionaux de cette année et de l’année suivante sont mis à jour chaque nuit. Les administrateurs de l’organisation reçoivent un e-mail lorsque de nouveaux jours fériés apparaissent. »
  • « Chaque jour férié est ajouté aux horaires des jours fériés de l’établissement deux mois avant la date, avec ses horaires par défaut des jours fériés. » Chaque établissement définit ses horaires par défaut des jours fériés dans Horaires des jours fériés.

Choisir les jours fériés ajoutés

« L’ajout automatique est activé pour chaque jour férié jusqu’à ce que vous le désactiviez ici. » Désactivez un jour férié si vos établissements conservent leurs horaires habituels ce jour-là, par exemple un jour de foire régionale pendant lequel vos magasins et vos bureaux ne ferment pas.

Chaque jour férié affiche son statut : In holiday hours ou « Won't be added to holiday hours ».

  • « La désactivation d’un jour férié ne supprime pas les horaires déjà ajoutés. » Pour modifier un jour férié qui figure déjà dans les horaires des jours fériés d’un établissement, modifiez-le dans les Horaires des jours fériés de cet établissement.
  • Vous pouvez renommer un jour férié. « Le changement de nom ne concerne que les jours fériés qui n’ont pas encore été ajoutés. »

Ce qui dépend des horaires des jours fériés

Les horaires des jours fériés remplacent ce jour-là les heures de présence du personnel de l’établissement. Les horaires des jours fériés sont également utilisés par le déverrouillage automatique des portes et portails, la disponibilité des réservations et les automatisations de workflows. Consultez Utilisation des horaires.

Aucun jour férié à gérer

Si le message « None of your facilities have a country set, so there are no public holidays to manage yet. » s’affiche, définissez l’adresse de chaque établissement dans Emplacement de l’établissement. Les jours fériés dépendent du pays et de la région de chaque établissement.