Paramètres de l'organisation
Sur cette page
Organisation Settings regroupe les « paramètres qui s'appliquent à l'ensemble de votre organisation » : la façon dont votre organisation apparaît et est facturée, les modules qu'elle utilise, les jours fériés ajoutés à vos établissements et les paramètres de chacune de vos marques. Que vous gériez un groupe de bureaux, une chaîne de magasins, un groupe hôtelier, une école, un réseau de cliniques ou une chaîne de salles de sport, vous les définissez une seule fois et tous les établissements les suivent.
Référence rapide
Où le trouver : paramètres (icône en forme de roue dentée, en bas à gauche) → Organisation Settings
Qui peut y accéder : les administrateurs de l'organisation : les personnes disposant du rôle Organisation Administrator ou de tout rôle doté d'un accès administrateur de l'organisation. Gestion des vacances fait exception ; consultez Qui voit quoi.
Objectif : tenir à jour au même endroit les informations, les modules, les jours fériés et les marques de votre organisation
La page
Organisation Settings comporte deux onglets :
- Organisation : un menu latéral avec Details, Billing, Modules et Gestion des vacances.
- Brands & Customisation : les paramètres de chacune de vos marques, une marque à la fois.
Figure 1 : Organisation Settings, ouvert sur Details. Le menu latéral liste les pages Organisation auxquelles vous avez accès.
Qui voit quoi
Vous ne voyez que les pages auxquelles vous avez accès.
| Page | Qui la voit |
|---|---|
| Details | Les administrateurs de l'organisation |
| Billing | Les administrateurs de l'organisation, et uniquement lorsque votre organisation dispose d'Organisation Billing. Billing n'apparaît que pour les organisations Technology Stack. |
| Modules | Les administrateurs de l'organisation |
| Gestion des vacances | Toute personne dont le rôle donne accès à Gestion des vacances dans l'établissement sélectionné. L'établissement doit également autoriser le module. |
| Brands & Customisation | Les administrateurs de l'organisation |
Avis de mode de paiement
Si votre organisation paie pour ses établissements mais n'a pas de mode de paiement, un avis en haut d'Organisation Settings indique « Your organisation pays for its facilities but has no payment method. Add one so its statement can be paid and facilities aren’t locked out. » Cliquez sur Add payment method pour en ajouter un. Consultez Avis d'absence de mode de paiement.
Guide de la documentation
| Page | Ce que vous y faites |
|---|---|
| Informations de l'organisation | Le nom et le logo de votre organisation, son entité juridique, les contacts désignés et les adresses |
| Gestion des vacances | Choisir les jours fériés ajoutés aux horaires des jours fériés de vos établissements |
| Brands & Customisation | Passer d'une marque à l'autre, ajouter une marque et définir le nom et la page d'accueil de chaque marque |
| Modules de marque | Attribuer aux établissements d'une marque leur propre ensemble de modules |
| Contenu et intégrations de marque | Ce que les utilisateurs des établissements peuvent modifier, l'écran de démarrage des écrans d'affichage, les bannières du tableau de bord, les intégrations partenaires et les modèles de workflows |
| Accès et sécurité de marque | Les rôles qui donnent au personnel l'accès aux portes, et les plans d'intervention en cas d'alerte de détresse |
| Modules | Les modules utilisés par votre organisation, et l'activation automatique ou non des nouveaux modules |
| Billing | Qui paie, ainsi que les coûts, les relevés et les paramètres de paiement de votre organisation. Consultez aussi Vue d'ensemble et établissements, Insights et relevés et Paramètres de paiement. |
| Questions fréquentes | Réponses aux questions fréquentes sur Organisation Settings |
Pages associées
- Se repérer : le menu des paramètres
- Identity and Access Management : les personnes, les rôles et les établissements
- Configuration des installations et des systèmes : les informations, l'emplacement et les horaires de chaque établissement