Insights et relevés

Insights montre l’évolution de la consommation de votre organisation dans le temps, pour l’ensemble des établissements, quel que soit le payeur. Statements regroupe les relevés mensuels des établissements pris en charge par votre organisation. Une entreprise peut suivre la tendance de ses bureaux, et un groupe de distribution peut voir quels magasins ont connu la plus forte croissance au trimestre dernier.

Aide-mémoire

Où le trouver : Paramètres (icône en forme de roue dentée) → Organisation Settings → Organisation → Billing → Insights ou Statements

Qui peut y accéder : les administrateurs de l’organisation, dans les organisations Technology Stack. Statements ne s’affiche que lorsque le paramètre par défaut de l’organisation est Organisation pays for all facilities, actuellement ou à partir du 1er du mois prochain.

Objectif : suivre la consommation dans le temps et télécharger les relevés de votre organisation

Analyses

Insights repose sur les relevés émis : le mois en cours apparaît donc une fois facturé. Cliquez sur Range: Last 12 months pour modifier les mois affichés.

• TOTAL USAGE, AVERAGE MONTH et OUTSTANDING pour la période.
• Monthly cost history : « La consommation de chaque mois, quel que soit le payeur. » Basculez entre Top facilities et Brands pour empiler chaque mois par établissement ou par marque.
• Sous le graphique : Spend by service, By brand and country, Biggest changes et Trend by facility.

Lorsque certains établissements paient pour eux-mêmes, Insights indique « Including facilities that pay for themselves. » Insights reste disponible lorsque tous les établissements paient pour eux-mêmes.

Figure 1 : Insights : douze mois de consommation pour l’ensemble des établissements, quel que soit le payeur

Relevés

Votre organisation reçoit chaque mois un relevé unique pour tous les établissements qu’elle prend en charge. « Chaque relevé indique le total mensuel de chaque établissement. Ouvrez un établissement pour consulter le détail de sa consommation et son relevé mensuel. »

Le tableau comporte les colonnes Usage month, Reference, Status, Installations et Total.

• Développez une ligne pour afficher le total de chaque établissement pour ce mois.
• Cliquez sur l’icône de téléchargement à la fin d’une ligne pour choisir Download statement (PDF).
• Pour télécharger plusieurs mois en une seule fois, utilisez Download documents dans l’onglet Overview.

Figure 2 : les relevés de l’organisation, un par mois de consommation, chacun indiquant le total de chaque établissement

Les relevés portent le nom du mois de consommation

Un relevé porte le nom du mois de consommation qu’il couvre, et non celui du mois de son émission. Le relevé de la consommation de septembre est émis en octobre et indique « September 2026 ».

Statuts

• Paid : le relevé a été payé.
• Pending : le relevé a été émis et n’est pas encore payé.
• Aggregating : les totaux mensuels des établissements sont encore en cours de collecte. Le relevé ne peut pas être téléchargé tant qu’il n’a pas été émis.

Établissements supprimés

Un établissement supprimé de votre organisation reste présent sur les relevés sur lesquels il a été facturé, avec la mention « Deleted facility ».

Établissements qui paient pour eux-mêmes

Un établissement qui paie pour lui-même reçoit ses propres factures, dans Invoices & Receipts au sein de cet établissement.

Pages associées

• Qui paie : le payeur par défaut et les exceptions
• Vue d’ensemble et établissements : le mois en cours jusqu’à présent, tous les établissements et Download documents
• Invoices & Receipts : les factures et reçus d’un établissement
• Détails de l’organisation : qui reçoit les relevés de l’organisation