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Section du site : Documentation

Factures et reçus

Sur cette page

Invoices & Receipts regroupe tous les documents de facturation de l'installation dans une seule liste, afin qu'un responsable de cabinet, un responsable de magasin ou le service administratif d'une école puisse retrouver les factures du trimestre précédent sans rien demander à personne.

Référence rapide

Où le trouver : Paramètres (icône en forme d'engrenage) → Billing & Cost Management → Invoices & Receipts

Qui peut y accéder : les personnes qui disposent du module Billing & Cost Management dans l'installation. Consultez Qui peut le voir.

Objectif : trouver et télécharger les factures et les reçus de l'installation

Toutes les factures et tous les reçus

« Tous les documents de facturation de cette installation au même endroit : factures de la plateforme, reçus de rechargement du solde et reçus Model Router. Filtrez par type et téléchargez les PDF individuellement ou en masse. »

La liste comporte les colonnes Date, Document, Reference, Details, Status et Amount. Les documents comprennent :

  • Platform invoice : la facture mensuelle de l'installation. Details indique le mois d'utilisation couvert. Développez la ligne pour voir son historique d'envoi.
  • Balance top-up (card) : un reçu de rechargement du solde. Details indique la carte utilisée.
  • Les reçus Model Router, pour les installations qui utilisent Model Router. Consultez Budgets et rechargements dans la documentation Model Router.

All invoices & receipts avec Search documents, les filtres Document type, Months, Card et Amount, ainsi que des factures de la plateforme et des reçus de rechargement du soldeAll invoices & receipts avec Search documents, les filtres Document type, Months, Card et Amount, ainsi que des factures de la plateforme et des reçus de rechargement du solde

Figure 1 : Toutes les factures et tous les reçus de l'installation, avec des filtres et le téléchargement en masse

Trouver un document

Saisissez du texte dans Search documents..., ou affinez la liste avec les filtres Document type (par exemple, uniquement les factures de la plateforme), Months, Card et Amount.

Télécharger des documents

  • Pour télécharger un document, cliquez sur l'icône de téléchargement à la fin de sa ligne.
  • Pour en télécharger plusieurs, sélectionnez leurs lignes, puis téléchargez-les en masse.

Les factures portent le nom du mois d'utilisation

Une facture porte le nom du mois d'utilisation qu'elle couvre, et non celui de son émission. La facture de l'utilisation de septembre est émise en octobre et affiche « September 2026 » dans Details.

Statuts

  • Paid : le document a été payé.
  • Pending : la facture a été émise et n'est pas encore payée.