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Section du site : Documentation

Onglet Overview et budgets

Sur cette page

L'onglet Overview indique ce que l'installation a coûté depuis le début du mois, la comparaison avec le mois précédent, la tendance du mois et le solde restant. Un budget mensuel ajoute des alertes par e-mail, afin qu'un café ou une agence puisse anticiper un mois chargé avant l'arrivée de la facture.

Référence rapide

Où le trouver : Paramètres (icône en forme d'engrenage) → Billing & Cost Management → Overview

Qui peut y accéder : les personnes qui disposent du module Billing & Cost Management dans l'installation. Consultez Qui peut le voir.

Objectif : suivre les coûts et le solde du mois, et recevoir des alertes avant tout dépassement

De haut en bas, l'onglet Overview affiche :

  1. COST SUMMARY : quatre cartes présentant les coûts du mois jusqu'à présent, ainsi que Monthly budget.
  2. Le bandeau Platform Balance et, pour une installation qui utilise Model Router, le bandeau Model Router.
  3. « Showing usage for » suivi du mois, avec Period pour choisir un autre mois.
  4. L'utilisation du mois : le graphique Cost Breakdown, avec Group By et Type, à côté de Service Split, un graphique en anneau indiquant le montant de chaque service et sa part du mois.
  5. Cost History : l'utilisation de chaque mois au cours des 12 derniers mois.

Récapitulatif des coûts

COST SUMMARY comporte quatre cartes :

  • Cost to Date : l'utilisation de l'installation depuis le début du mois.
  • Same period last month : l'utilisation sur les mêmes jours du mois précédent, pour comparer des périodes équivalentes.
  • Forecast : la tendance du mois au rythme actuel.
  • Last month total : l'intégralité du mois précédent.

Il s'agit d'estimations qui se mettent à jour au cours du mois. Le relevé mensuel est définitif. Lorsque l'installation utilise Model Router, les cartes répartissent chaque montant entre l'utilisation de la plateforme et celle de Model Router.

Une pastille No backup payment method s'affiche lorsqu'une seule carte est enregistrée. Consultez Moyens de paiement.

Le récapitulatif des coûts avec Cost to Date, Same period last month, Forecast et Last month total, la pastille No backup payment method, Monthly budget, et les bandeaux Platform Balance et Model RouterLe récapitulatif des coûts avec Cost to Date, Same period last month, Forecast et Last month total, la pastille No backup payment method, Monthly budget, et les bandeaux Platform Balance et Model Router

Figure 1 : Le récapitulatif des coûts : coût à ce jour, même période du mois précédent, prévision et total du mois précédent

Solde

Sous les cartes, le bandeau Platform Balance affiche le solde disponible, Used this month et Days Runway : le nombre approximatif de jours que le solde couvrira au rythme actuel.

Pour une installation qui utilise Model Router, un second bandeau affiche ses crédits, son autonomie et l'état du rechargement automatique, avec Manage Model Router Budgets. Model Router dispose de son propre solde. Consultez Model Router.

Utilisation de ce mois

Sous le récapitulatif, « Showing usage for October 2026 » indique le mois affiché. Cliquez sur Period pour choisir un autre mois.

  • Cost Breakdown : l'utilisation du mois jour par jour, regroupée par service. La zone ombrée représente la prévision pour le reste du mois.
  • Service Split : la part de chaque service dans le mois.
  • Cost History : l'utilisation de chaque mois au cours des 12 derniers mois, par service. Cliquez sur Range: Last 12 months pour modifier la plage.

Pour le détail complet d'un mois, ouvrez l'onglet Cost Breakdown.

Cost History avec Range Last 12 months, affichant l'utilisation de chaque mois empilée par serviceCost History avec Range Last 12 months, affichant l'utilisation de chaque mois empilée par service

Figure 2 : Historique des coûts des 12 derniers mois

Budget mensuel

Un budget mensuel envoie des alertes par e-mail à mesure que les dépenses de l'installation augmentent.

  1. Dans l'onglet Overview, à côté de Monthly budget, cliquez sur Set a budget.
  2. Dans BUDGET AMOUNT (USD / MONTH), saisissez le budget mensuel.
  3. Si vous le souhaitez, cochez « Also alert when the month-end forecast would exceed this budget ».
  4. Cliquez sur Save, ou sur Cancel pour fermer sans enregistrer.

« We will email your billing contacts when month-to-date spend reaches 80% and 100% of this budget. » Les contacts de facturation sont les NOMINATED SAAS BILLING CONTACTS définis dans le profil de facturation.

Votre organisation peut également définir un budget d'organisation qui couvre toutes les installations, quel que soit le payeur.

La boîte de dialogue Monthly budget avec Budget amount (USD / month), la case à cocher d'alerte de prévision, Cancel et SaveLa boîte de dialogue Monthly budget avec Budget amount (USD / month), la case à cocher d'alerte de prévision, Cancel et Save

Figure 3 : Définissez un budget mensuel pour recevoir des alertes avant tout dépassement