Gestión de identidad y accesos
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Identity & Access Management es donde los administradores de la organización deciden quién puede usar el Performance Hub, dónde y para qué. Agrega a las personas que trabajan en tus sitios, asigna a cada una uno o más roles y gestiona las instalaciones que cubren esos roles, ya sean oficinas, tiendas, locales, campus, clínicas o gimnasios.
Referencia rápida
Dónde encontrarlo: configuración (ícono de engranaje, abajo a la izquierda) → Identity and Access Management
Quién tiene acceso: los administradores de la organización y las personas cuyo rol incluye Identity and Access Management. Estas páginas describen lo que ve un administrador de la organización.
Propósito: agregar y quitar usuarios, gestionar los roles y aquello a lo que dan acceso, y gestionar las instalaciones de tu organización
Cómo se relaciona todo
- Un usuario es una persona con una cuenta del Performance Hub. Una cuenta puede pertenecer a más de una organización.
- Un rol da a quienes lo tienen acceso a un conjunto de módulos (partes del Performance Hub, como Display Screens o Door & Gate Access) en un conjunto de instalaciones. Un usuario puede tener varios roles, por ejemplo Front Desk en un sitio y Viewer en otros.
- El alcance de acceso de un rol determina qué instalaciones cubre: las instalaciones que elijas, todas las instalaciones de algunas regiones, toda la organización o las instalaciones que se eligen cada vez que asignas el rol a alguien. Consulta Alcance de acceso y acceso a módulos.
- Las plantillas de roles del Performance Hub son roles predefinidos que Performance Hub mantiene actualizados. Puedes usarlas tal como están, personalizarlas u ocultarlas. Consulta Plantillas de roles.
- Un rol puede convertir a quienes lo tienen en administradores de la organización y puede exigir un código de verificación en cada inicio de sesión.
- Las instalaciones pertenecen a una marca y a una región de tu organización. Consulta Instalaciones.
Las tres pestañas
| Pestaña | Qué haces allí |
|---|---|
| Permisos de usuario | Ve a todas las personas de tu organización con sus roles. Agrega usuarios, cambia sus roles y quítalos de la organización. |
| Roles | Ve las plantillas de roles del Performance Hub y los roles propios de tu organización, y crea o edita roles. Consulta Roles. |
| Instalaciones | Ve, agrega, gestiona y elimina o restaura instalaciones. Consulta Instalaciones. |
La pestaña Permisos de usuario
La pestaña Permisos de usuario muestra a todas las personas con un rol en tu organización.
Figura 1: La pestaña Permisos de usuario muestra a todas las personas de tu organización con sus roles
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| User | Nombre, dirección de correo electrónico y, si lo hay, número de teléfono |
| Roles | Cada rol que tiene la persona, con las instalaciones o regiones que cubre, por ejemplo Front Desk en Riverside Aquatic Centre o Campus IT para Australia. Usa Agregar rol y la cruz de un rol para cambiar sus roles. |
| Tags | Las etiquetas de la cuenta de la persona |
| Login Providers | Cómo inicia sesión la persona, por ejemplo con su dirección de correo electrónico |
| Last Active | Cuándo usó la persona el Performance Hub por última vez, o Unknown si todavía no hay registro |
| Date Added | Cuándo se agregó a la persona a la organización |
Encima de la lista:
- Search busca personas en la lista.
- Los filtros Role, Instalación, Región, Login Provider, Last Active y Date Added acotan la lista. Clear filters los quita todos.
- Select all marca a todas las personas de la lista. Marca a varias personas para actuar sobre ellas a la vez, por ejemplo para quitarlas de la organización. "Tip: hold Shift to select a range of users."
- Add New User agrega a una persona.
- CSV descarga la lista.
Los administradores de la organización ven un menú al final de cada fila (User actions) con las acciones para esa persona, como Remove from organisation.
Guía de la documentación
Personas
- Agregar usuarios: agrega a una persona nueva o invita a alguien que ya tiene una cuenta del Performance Hub.
- Invitaciones: ve, reenvía o cancela las invitaciones que todavía no se aceptaron.
- Cambiar los roles de un usuario: agrega o quita roles a alguien.
- Quitar usuarios: quita personas de tu organización.
- Solicitudes masivas y aprobaciones: cambios grandes que necesitan la aprobación de un segundo administrador.
- Aceptar una invitación: lo que ve la persona que invitas.
Roles
- Roles: la pestaña Roles, las plantillas de roles y tus propios roles.
- Crear y editar roles: asigna un nombre a un rol, conviértelo en un rol de administrador de la organización o exige un código de verificación.
- Alcance de acceso y acceso a módulos: decide qué instalaciones y módulos cubre un rol.
- Plantillas de roles: usa, personaliza u oculta los roles predefinidos.
Instalaciones
- Instalaciones: la pestaña Instalaciones.
- Agregar instalaciones: agrega un sitio nuevo.
- Configuración y módulos de la instalación: el perfil de una instalación, quién tiene acceso y sus módulos.
- Eliminar y restaurar instalaciones: elimina una instalación y restáurala si vuelves a necesitarla.
Ayuda
Páginas relacionadas
- Lista de configuración inicial: los roles y los usuarios en el orden en que configuras una organización
- Configuración de instalaciones y sistemas: los datos, la ubicación y el horario de cada instalación
- Iniciar sesión: lo que hacen tus usuarios para iniciar sesión