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Sección del sitio: Documentación

Alcance de acceso y acceso a módulos

En esta página

Dos secciones de un rol determinan a qué pueden acceder quienes lo tienen:

  • Alcance de acceso: "Con qué instalaciones pueden trabajar quienes tienen este rol."
  • Acceso al módulo: qué módulos pueden usar en esas instalaciones.

Define ambas cuando agregues o edites un rol.

Referencia rápida

Dónde encontrarlo: Configuración (ícono de engranaje) → Identity and Access Management → Roles → Agregar rol o un rol → Alcance de acceso y Acceso al módulo

Quién tiene acceso: Los administradores de la organización y las personas cuyo rol incluye Identity and Access Management

Propósito: Decidir dónde se aplica un rol y qué permite hacer allí

Alcance de acceso

La sección Alcance de acceso de Agregar rol, con Instalaciones, Regiones, Organización y Chosen per user, y Acceso al módulo debajoLa sección Alcance de acceso de Agregar rol, con Instalaciones, Regiones, Organización y Chosen per user, y Acceso al módulo debajo

Figura 1: Alcance de acceso determina con qué instalaciones pueden trabajar quienes tienen el rol

OpciónQué cubreEjemplo
Instalaciones"Solo las instalaciones que elijas a continuación." Elígelas en Instalaciones.Un rol Clinic Coordinator para dos clínicas
Regiones"Todas las instalaciones de las regiones que elijas a continuación, incluidas las instalaciones que se agreguen más adelante."Campus IT para todos los campus de un estado
Organización"Este rol tiene acceso a todas las instalaciones y regiones de la organización"Un Regional Operations Lead que supervisa todos los sitios
Chosen per user"Asigna el acceso a instalaciones o regiones específicas al asignar este rol a un usuario"Store Manager, que se asigna a cada gerente para su propia tienda

Hasta que elijas una instalación para un rol Instalaciones, la sección muestra la advertencia: "Todavía no se seleccionó ninguna instalación. Quienes tengan este rol no tendrán acceso a ninguna instalación."

Cuál elegir:

  • Usa Chosen per user cuando muchas personas hacen el mismo trabajo en sitios diferentes. Un solo rol Venue Duty Manager puede servir para todos los locales: eliges el local cuando asignas el rol a cada persona.
  • Usa Regiones cuando el rol deba acompañar tu crecimiento. Una instalación nueva en la región queda cubierta automáticamente.
  • Usa Instalaciones para una lista fija y corta de sitios que no cambiará a menudo.
  • Usa Organización con moderación, para las personas que realmente necesitan todos los sitios.

Todas las plantillas de roles del Performance Hub, excepto Organisation Administrator, usan Chosen per user.

Acceso al módulo

"Elige cómo se interpreta la lista y, luego, marca los módulos que cubre."

La sección Acceso al módulo, con Only selected modules y All modules except, y la lista de módulos agrupada por áreaLa sección Acceso al módulo, con Only selected modules y All modules except, y la lista de módulos agrupada por área

Figura 2: Acceso al módulo: solo los módulos seleccionados, o todos los módulos excepto los que bloquees

Primero elige cómo se interpreta la lista:

OpciónQué significa
Only selected modules"Solo están disponibles los módulos que marques. Los módulos nuevos que lance Performance Hub no se agregan automáticamente."
All modules except"Todos los módulos están disponibles, excepto los que bloquees, incluidos los módulos nuevos a medida que se lanzan."

Luego marca los módulos. Están agrupados por área, como Panel, Website & Digital Profile, Smart Club Technology, AI Modules & Agents, Settings / Account y Organisation Settings. Cada grupo muestra cuántos de sus módulos están marcados, por ejemplo 0 of 9.

Para recorrer la lista:

  • Escribe en Search para buscar un módulo.
  • Usa All, Selected y Not selected para mostrar solo algunos módulos. Cada uno muestra un recuento.
  • Usa Select all o Clear all para marcar o desmarcar todo, y Expand All para abrir todos los grupos.
  • El recuento que aparece sobre la lista, por ejemplo 0 of 25 selected, muestra cuántos marcaste.

Cuál elegir:

  • Only selected modules es adecuado para roles acotados, como un rol Front Desk que solo necesita Door & Gate Access, Display Screens y control de audio. Los módulos nuevos permanecen ocultos hasta que los agregues.
  • All modules except es adecuado para roles amplios, como el de un gerente de sitio que debe recibir los módulos nuevos a medida que se lanzan, pero nunca la facturación ni los registros de auditoría.