Crear y editar roles
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Crea un rol cuando ninguna de las plantillas de roles del Performance Hub se ajuste a un puesto, por ejemplo un Pool Supervisor en un centro acuático, un Store Manager para un grupo de tiendas minoristas o un Site Supervisor en un espacio de coworking.
Referencia rápida
Dónde encontrarlo: Configuración (ícono de engranaje) → Identity and Access Management → Roles → Agregar rol (o haz clic en un rol para editarlo)
Quién tiene acceso: Los administradores de la organización y las personas cuyo rol incluye Identity and Access Management
Propósito: Crear un rol o cambiar aquello a lo que da acceso un rol existente
Agregar un rol
- En la pestaña Roles, haz clic en Agregar rol. Se abre el panel Agregar rol, con tres secciones: Details, Alcance de acceso y Acceso al módulo. Usa los vínculos de la izquierda para pasar de una a otra.
- Completa los Details.
- Elige el Alcance de acceso.
- Elige el Acceso al módulo. El número junto a Acceso al módulo a la izquierda muestra cuántos módulos marcaste.
- Haz clic en Agregar rol.
Mientras trabajas, el panel muestra Unsaved changes en la parte inferior izquierda. Haz clic en Cancel para cerrarlo sin guardar.
Figura 1: Agregar rol, Details: nombre, Organisation Admin y Force 2-Step Authentication
Detalles
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| Name | El nombre del rol que ven las personas, por ejemplo Pool Supervisor o Venue Duty Manager. Asígnale el nombre del puesto, no el de la persona. |
| Organización | La organización a la que pertenece el rol (se muestra, pero no se cambia) |
| Organisation Admin | "Otorga acceso ampliado para gestionar y ver la configuración y las integraciones de nivel de organización en todas las instalaciones vinculadas." Actívalo solo para las personas que administran el Performance Hub de tu organización. |
| Force 2-Step Authentication | "Exige que los usuarios ingresen un código de verificación enviado a su número de teléfono al iniciar sesión." Todas las personas con este rol ingresan un código cada vez que inician sesión, aunque no hayan activado por su cuenta la autenticación de dos factores. |
Considera usar Force 2-Step Authentication para los roles con un acceso amplio, como los administradores de la organización, el personal de seguridad o cualquier persona que pueda desbloquear puertas de forma remota.
El código se envía por mensaje de texto al número de celular del perfil de la persona. Si no hay un número de celular o no se puede enviar el mensaje de texto, se envía por correo electrónico. Consulta Iniciar sesión.
Editar un rol
- En la pestaña Roles, haz clic en el rol. Se abre en un panel cuyo título es el nombre del rol, con las mismas secciones que Agregar rol.
- Haz los cambios.
- Haz clic en Save.
Los cambios se aplican a todas las personas que tienen el rol. Para cambiar el acceso de una sola persona, cambia sus roles.
Las plantillas de roles del Performance Hub no se pueden editar directamente; están "Maintained by Performance Hub". Para cambiar una, personalízala y crea así una copia que pertenezca a tu organización.
Páginas relacionadas
- Alcance de acceso y acceso a módulos: las otras dos secciones de un rol
- Roles: la pestaña Roles
- Plantillas de roles: roles predefinidos