Roles
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Un rol determina lo que pueden hacer quienes lo tienen en el Performance Hub: qué módulos pueden usar y en qué instalaciones. Asigna a las personas los roles que correspondan a su trabajo, como Front Desk en un centro recreativo, Clinic Coordinator en una clínica de salud complementaria, Venue Duty Manager en un local de hostelería, Store Manager en una tienda minorista, Site Supervisor en un espacio de coworking o Campus IT en todos los campus de una escuela.
Cada rol tiene tres partes:
- Details: su nombre y si convierte a quienes lo tienen en administradores de la organización o exige un código de verificación al iniciar sesión. Consulta Crear y editar roles.
- Alcance de acceso: con qué instalaciones pueden trabajar quienes lo tienen.
- Acceso al módulo: qué módulos pueden usar allí. Consulta Alcance de acceso y acceso a módulos.
Referencia rápida
Dónde encontrarlo: configuración (ícono de engranaje) → Identity and Access Management → Roles
Quién tiene acceso: los administradores de la organización y las personas cuyo rol incluye Identity and Access Management
Propósito: ver, crear y editar los roles que asignas a las personas
La pestaña Roles
La pestaña tiene dos listas: primero Performance Hub role templates y luego los roles propios de tu organización.
Figura 1: La pestaña Roles: las plantillas de roles del Performance Hub y, a continuación, los roles de tu organización
Encima de las listas:
- Search busca roles.
- Los filtros Módulos, Regiones e Instalaciones muestran solo los roles que los cubren.
- Agregar rol crea un rol.
- CSV descarga la lista.
Plantillas de roles del Performance Hub
"Roles predefinidos que Performance Hub mantiene actualizados, incluido el acceso a los módulos nuevos. Personaliza uno si tu organización necesita un acceso diferente."
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Name | El nombre y la descripción de la plantilla. Org admin marca una plantilla que convierte a quienes la tienen en administradores de la organización. |
| Módulos | Cuántos módulos cubre la plantilla, por ejemplo All modules, 8 modules o All except 10 |
| Alcance de acceso | Organización para la plantilla Organisation Administrator; Chosen per user para las demás |
| Users | Cuántas personas de tu organización la tienen |
Los administradores de la organización ven Customise y Hide en cada plantilla. Consulta Plantillas de roles.
Los roles de tu organización
Debajo de las plantillas están los roles que creó tu organización, con sus Módulos y su Alcance de acceso. El alcance de acceso muestra las instalaciones o regiones que cubre el rol, por ejemplo Riverside Aquatic Centre o Australia, u Organización para un rol que cubre todas las instalaciones.
Haz clic en un rol para abrirlo. Consulta Crear y editar roles.
Eliminar un rol
Para eliminar un rol, haz clic en la cruz roja (Remove Role) al final de su fila y confirma con Delete en "¿Seguro que quieres quitar este rol?".
No puedes eliminar un rol mientras alguien lo tenga ("No se puede eliminar el rol porque está asignado a n usuario(s)."), así que primero pasa a quienes lo tienen a otro rol. Solo los administradores de la organización pueden eliminar un rol que convierte a quienes lo tienen en administradores de la organización.
Elegir entre una plantilla y un rol propio
| Usa | Cuándo |
|---|---|
| Una plantilla de roles tal como está | Se ajusta al puesto. Performance Hub mantiene las plantillas actualizadas, incluido el acceso a los módulos nuevos. |
| Una copia personalizada de una plantilla | Una plantilla se acerca, pero necesitas otros módulos. Tu copia ya no sigue las actualizaciones de Performance Hub. Consulta Plantillas de roles. |
| Un rol nuevo | Ninguna se acerca, o el rol necesita un conjunto fijo de instalaciones o regiones, como Campus IT para todas las instalaciones de una región. Consulta Crear y editar roles. |
Páginas relacionadas
- Crear y editar roles: agrega un rol o cambia uno
- Alcance de acceso y acceso a módulos: qué instalaciones y módulos cubre un rol
- Plantillas de roles: los roles predefinidos
- Cambiar los roles de un usuario: asigna roles a las personas