Identiteits- en toegangsbeheer

Op deze pagina

In Identity & Access Management bepalen organisatiebeheerders wie de Performance Hub kan gebruiken, waar en waarvoor. Voeg de mensen toe die op je locaties werken, geef elk van hen een of meer rollen en beheer de faciliteiten waarop die rollen betrekking hebben, of dat nu kantoren, winkels, evenementenlocaties, campussen, klinieken of sportscholen zijn.

Snelle referentie

Waar je het vindt: Instellingen (tandwielpictogram, linksonder) → Identity and Access Management

Wie heeft toegang: Organisatiebeheerders, en mensen van wie de rol Identity and Access Management omvat. Deze pagina's beschrijven wat een organisatiebeheerder ziet.

Doel: Gebruikers toevoegen en verwijderen, rollen beheren en bepalen waartoe ze toegang geven, en de faciliteiten van je organisatie beheren

Hoe het samenhangt

Een gebruiker is een persoon met een Performance Hub-account. Eén account kan bij meer dan één organisatie horen.
Een rol geeft de houders toegang tot een set modules (onderdelen van de Performance Hub, zoals Display Screens of Door & Gate Access) bij een set faciliteiten. Een gebruiker kan meerdere rollen hebben, bijvoorbeeld Front Desk op de ene locatie en Viewer op andere.
Het toegangsbereik van een rol bepaalt op welke faciliteiten de rol betrekking heeft: faciliteiten die je kiest, elke faciliteit in bepaalde regio's, de hele organisatie, of faciliteiten die je kiest telkens wanneer je de rol aan iemand geeft. Zie Toegangsbereik en moduletoegang.
Performance Hub-rolsjablonen zijn kant-en-klare rollen die door Performance Hub actueel worden gehouden. Je kunt ze gebruiken zoals ze zijn, ze aanpassen of ze verbergen. Zie Rolsjablonen.
Een rol kan de houders organisatiebeheerder maken en kan bij elke aanmelding een verificatiecode vereisen.
Faciliteiten horen bij een merk en een regio in je organisatie. Zie Faciliteiten.

De drie tabbladen

Tabblad	Wat je daar doet
Gebruikersrechten	Bekijk iedereen in je organisatie met hun rollen. Voeg gebruikers toe, wijzig hun rollen en verwijder ze uit de organisatie.
Roles	Bekijk de Performance Hub-rolsjablonen en de eigen rollen van je organisatie, en maak of bewerk rollen. Zie Rollen.
Faciliteiten	Bekijk, voeg toe, beheer en verwijder of herstel faciliteiten. Zie Faciliteiten.

Het tabblad Gebruikersrechten

Het tabblad Gebruikersrechten toont iedereen met een rol in je organisatie.

Het tabblad Gebruikersrechten, met gebruikers en hun rollen, tags, aanmeldproviders, laatste activiteit en datum van toevoegen

Afbeelding 1: Het tabblad Gebruikersrechten toont iedereen in je organisatie met hun rollen

Kolom	Wat het toont
User	Naam, e-mailadres en, indien aanwezig, telefoonnummer
Roles	Elke rol die de persoon heeft, met de faciliteiten of regio's waarop de rol betrekking heeft, bijvoorbeeld Front Desk bij Riverside Aquatic Centre of Campus IT voor Australia. Gebruik Rol toevoegen en het kruisje bij een rol om hun rollen te wijzigen.
Tags	Tags op het account van de persoon
Login Providers	Hoe de persoon zich aanmeldt, bijvoorbeeld met het e-mailadres
Last Active	Wanneer de persoon de Performance Hub voor het laatst heeft gebruikt, of Unknown als daar nog geen gegevens van zijn
Date Added	Wanneer de persoon aan de organisatie is toegevoegd

Boven de lijst:

Search zoekt mensen in de lijst.
De filters Role, Faciliteit, Regio, Login Provider, Last Active en Date Added verfijnen de lijst. Clear filters verwijdert ze allemaal.
Select all vinkt iedereen in de lijst aan. Vink mensen aan om voor meerdere personen tegelijk een actie uit te voeren, bijvoorbeeld om ze uit de organisatie te verwijderen. "Tip: hold Shift to select a range of users."
Add New User voegt een persoon toe.
CSV downloadt de lijst.

Organisatiebeheerders zien aan het einde van elke rij een menu (User actions) met de acties voor die persoon, zoals Remove from organisation.

Documentatiegids

Mensen

Gebruikers toevoegen: voeg een nieuwe persoon toe, of nodig iemand uit die al een Performance Hub-account heeft.
Uitnodigingen: bekijk, verstuur opnieuw of annuleer uitnodigingen die nog niet zijn geaccepteerd.
De rollen van een gebruiker wijzigen: voeg rollen toe aan iemand of verwijder ze.
Gebruikers verwijderen: verwijder mensen uit je organisatie.
Bulkverzoeken en goedkeuringen: grote wijzigingen die door een tweede beheerder moeten worden goedgekeurd.
Een uitnodiging accepteren: wat de persoon die je uitnodigt te zien krijgt.

Rollen

Rollen: het tabblad Roles, rolsjablonen en je eigen rollen.
Rollen maken en bewerken: geef een rol een naam, maak er een organisatiebeheerdersrol van of vereis een verificatiecode.
Toegangsbereik en moduletoegang: bepaal op welke faciliteiten en modules een rol betrekking heeft.
Rolsjablonen: gebruik, pas aan of verberg de kant-en-klare rollen.

Faciliteiten

Faciliteiten: het tabblad Faciliteiten.
Faciliteiten toevoegen: voeg een nieuwe locatie toe.
Faciliteitinstellingen en modules: het profiel van een faciliteit, wie er toegang heeft en de modules ervan.
Faciliteiten verwijderen en herstellen: verwijder een faciliteit en herstel deze als je hem weer nodig hebt.

Hulp

Veelgestelde vragen

Checklist voor de eerste installatie: rollen en gebruikers in de volgorde waarin je een organisatie instelt
Facility & System Configuration: de gegevens, locatie en openingstijden van elke faciliteit
Aanmelden: wat je gebruikers doen om zich aan te melden