Rolsjablonen
Op deze pagina
Performance Hub role templates zijn "Kant-en-klare rollen die door Performance Hub actueel worden gehouden, inclusief toegang tot nieuwe modules." Ze dekken veelvoorkomende functies op de meeste soorten locaties, zodat veel organisaties mensen de juiste toegang kunnen geven zonder zelf rollen te maken. In een rol is een sjabloon gemarkeerd met Maintained by Performance Hub.
Snelle referentie
Waar je het vindt: Instellingen (tandwielpictogram) → Identity and Access Management → Roles → Performance Hub role templates
Wie heeft toegang: Organisatiebeheerders, en mensen van wie de rol Identity and Access Management omvat. Alleen organisatiebeheerders kunnen sjablonen aanpassen of verbergen.
Doel: Kant-en-klare rollen gebruiken, ze aanpassen of de rollen verbergen die je organisatie niet gebruikt
De sjablonen
De sjablonen die je organisatie kan gebruiken, staan bovenaan het tabblad Roles:
| Sjabloon | Beschrijving |
|---|---|
| Organisation Administrator | "Volledige toegang tot alles wat je organisatie gebruikt, inclusief mensen, rollen en instellingen." Gemarkeerd met Org admin, met het toegangsbereik Organisatie. |
| Site Manager | "Leidt de dagelijkse gang van zaken op de toegewezen locaties, zonder toegang tot betalingen, facturering, beveiligingsinstellingen of auditlogboeken." |
| Front of House | "Verwelkomt bezoekers en personeel: opent deuren en poorten, speelt muziek af en houdt de schermen en gegevens van de locatie actueel." |
| Screens & Audio | "Beheert wat er op de schermen en luidsprekers van de locatie wordt afgespeeld." |
| Security | "Houdt camera's in de gaten en beheert de toegang via deuren en poorten." |
| Technology Administrator | "Richt apparaten, camera's, deuren, schermen, automatiseringen en integraties in en onderhoudt ze." |
| Viewer | "Een alleen-lezenoverzicht van de toegewezen locaties." |
Elk sjabloon behalve Organisation Administrator gebruikt het toegangsbereik Chosen per user: je kiest de faciliteiten of regio's wanneer je het sjabloon aan iemand geeft. Zo kan Front of House voor de ene persoon de receptie van een kantoortoren omvatten en voor een ander de balie van een recreatiecentrum.
Business Suite-sjablonen
Alleen zichtbaar als je organisatie Business Suite heeft. Deze sjablonen worden dan ook getoond:
| Sjabloon | Beschrijving |
|---|---|
| Site Owner | "Leidt de toegewezen locaties van begin tot eind, inclusief betalingen, contracten en facturering, zonder mensen, rollen of auditlogboeken te beheren." |
| Instructor | "Verzorgt sessies en programma's: roosters, proefboekingen, trainingsprogramma's en de schermen en audio van de locatie." |
| Marketing | "Maakt marketing- en drukwerkmateriaal en beheert de website, vermeldingen in gidsen en analyses." |
| Finance | "Beheert betalingen, contracten, facturering en gegevens voor bedrijfsverificatie." |
De sjablonen Organisation Administrator, Site Owner, Site Manager en Finance vereisen bij elke aanmelding een verificatiecode. Zie Force 2-Step Authentication.
Een sjabloon aanpassen
Pas een sjabloon aan als het bijna is wat je nodig hebt, maar de modules niet helemaal kloppen.
- Klik op het tabblad Roles op Customise naast het sjabloon.
- Kies in Customise naam van het sjabloon wat er met het sjabloon gebeurt:
- Move users to the copy: mensen die het sjabloon nu hebben, krijgen in plaats daarvan je kopie. Het getal toont om hoeveel personen het gaat.
- Hide the template in this organisation: verbergt het sjabloon, zodat niemand het per ongeluk toewijst.
- Klik op Create copy.
"Hiermee maak je een rol die van je organisatie is, op basis van dit sjabloon. Je kopie volgt de updates van Performance Hub aan het sjabloon niet meer." Je kopie verschijnt bij de rollen van je organisatie, waar je haar net als elke andere rol kunt bewerken.
Afbeelding 1: Pas een Performance Hub-rolsjabloon aan om een kopie te maken die van je organisatie is
Een sjabloon verbergen of tonen
Klik op Hide naast een sjabloon dat je organisatie niet gebruikt, bijvoorbeeld Security als je geen camera's hebt. Een verborgen sjabloon is gemarkeerd met Hidden; klik op Show om het terug te halen.
Buiten gebruik gestelde sjablonen
Wanneer Performance Hub een sjabloon buiten gebruik stelt, wordt het gemarkeerd met Retired. Een buiten gebruik gesteld sjabloon blijft in de lijst staan zolang mensen het nog hebben. Zij houden hun toegang, maar je kunt het aan niemand nieuw meer geven ("This role template has been retired and can't be assigned"). Overweeg om de houders naar een andere rol of naar een aangepaste kopie te verplaatsen.
Gerelateerde pagina's
- Rollen: het tabblad Roles
- Rollen maken en bewerken: rollen die van je organisatie zijn
- Toegangsbereik en moduletoegang: Chosen per user en de andere bereiken