Uitnodigingen

Een Performance Hub-account kan bij meer dan één organisatie horen. Wanneer je iemand toevoegt die al een account heeft, bijvoorbeeld een technicus die voor meerdere bedrijven werkt of een manager die ook voor een zusterbedrijf werkt, maakt de Performance Hub geen tweede account aan. In plaats daarvan krijgt de persoon een e-mail met een uitnodiging om lid te worden van je organisatie.

De rol die je hebt gekozen, gaat in zodra de persoon accepteert. Tot die tijd staat de uitnodiging open.

Snelle referentie

Waar je het vindt: Instellingen (tandwielpictogram) → Identity and Access Management → Gebruikersrechten → Pending invitations (aantal), bovenaan het tabblad, boven de werkbalk

Wie heeft toegang: Organisatiebeheerders, en mensen van wie de rol Identity and Access Management omvat

Doel: Uitnodigingen opvolgen die nog niet zijn geaccepteerd, ze opnieuw versturen of annuleren

Een uitnodiging versturen

1. Klik in Gebruikersrechten op Add New User en voer het e-mailadres van de persoon in.
2. Het dialoogvenster meldt: "Deze persoon heeft al een Performance Hub-account. We sturen een e-mail met een uitnodiging om lid te worden van je organisatie; de rol gaat in zodra de persoon accepteert."
3. Kies de rol en toegang en controleer alles. De stap Review vermeldt dat de uitnodiging na 14 dagen verloopt.
4. Klik op Send invitation.

Zie Gebruikers toevoegen voor elke stap.

Openstaande uitnodigingen

Uitnodigingen die nog niet zijn geaccepteerd, staan onder Pending invitations (aantal), bovenaan het tabblad Gebruikersrechten, boven de werkbalk: "De rol gaat in zodra de persoon de uitnodiging accepteert."

Bij elke openstaande uitnodiging staat:

• Invited by: de beheerder die de uitnodiging heeft verstuurd.
• Expires: wanneer de uitnodiging verloopt als ze niet wordt geaccepteerd.
• Resend: verstuurt de e-mail opnieuw, bijvoorbeeld als de persoon hem niet kan vinden.
• Cancel invitation: trekt de uitnodiging in, als ze naar de verkeerde persoon is gestuurd of niet meer nodig is. De persoon wordt dan geen lid van je organisatie.

Als een uitnodiging verloopt, voeg je de persoon opnieuw toe om een nieuwe te versturen.

Wat de persoon ontvangt

De persoon krijgt een e-mail met het onderwerp "You're invited to join your organisation on Performance Hub". Daarin staat wie de persoon heeft uitgenodigd en voor welke organisatie, met de Organisatie, de gekozen Role en wanneer de uitnodiging verloopt (Expires). "Nothing changes until you accept."

Review invitation opent de uitnodiging in de Performance Hub, waar de persoon zich aanmeldt met het gebruikelijke account. Als de persoon de uitnodiging niet verwachtte, kan die haar afwijzen of de e-mail negeren; de uitnodiging verloopt dan vanzelf.

Afbeelding 1: Een voorbeeld van een uitnodigingsmail. Namen en adressen zijn voorbeelden.

Wat de persoon ziet

De persoon accepteert of weigert de uitnodiging in de Performance Hub. Na het accepteren ziet de persoon "You've joined your organisation", en de gekozen rol gaat meteen in. Zie Een uitnodiging accepteren.

Gerelateerde pagina's

• Gebruikers toevoegen: een persoon toevoegen of uitnodigen
• Een uitnodiging accepteren: de kant van de uitgenodigde persoon
• Veelgestelde vragen