Gebruikers verwijderen

Wanneer iemand je organisatie verlaat of de Performance Hub niet meer nodig heeft, gebruik je Remove from organisation. Hiermee neem je elke rol weg die de persoon in je organisatie heeft, bij elke faciliteit.

Het Performance Hub-account van de persoon wordt niet verwijderd. Als de persoon bij andere organisaties hoort, bijvoorbeeld een aannemer die ook voor een ander bedrijf werkt, blijft de toegang daar behouden. Alleen de rollen in jouw organisatie verdwijnen.

Snelle referentie

Waar je het vindt: Instellingen (tandwielpictogram) → Identity and Access Management → Gebruikersrechten → het menu User actions (⋮) van de persoon → Remove from organisation

Wie heeft toegang: Organisatiebeheerders

Doel: Alle toegang van een persoon tot je organisatie intrekken

Eén persoon verwijderen

1. Zoek de persoon op in Gebruikersrechten.
2. Klik op het menu aan het einde van de rij (User actions) en kies Remove from organisation.
3. Controleer het e-mailadres in het dialoogvenster. Het dialoogvenster meldt: "Deze gebruikers verliezen elke rol in je organisatie. Hun accounts en toegang tot andere organisaties blijven behouden."
4. Typ remove in het vak onder "Type remove to confirm". Remove blijft onbeschikbaar totdat je dat doet.
5. Klik op Remove.

Afbeelding 1: Remove from organisation: typ remove om te bevestigen

Meerdere personen verwijderen

1. Vink in Gebruikersrechten elke persoon aan die je wilt verwijderen. Om een reeks aan te vinken, vink je de eerste persoon aan, houd je Shift ingedrukt en vink je de laatste aan. Gebruik eerst de filters als dat helpt, bijvoorbeeld Role om iedereen te vinden met een rol bij een locatie die is gesloten.
2. Kies Remove from organisation (aantal), waarbij het aantal het aantal personen is dat je hebt aangevinkt.
3. Controleer de lijst met e-mailadressen, typ remove en klik op Remove.

Als je meer dan 25 personen tegelijk verwijdert, "moet een tweede beheerder dit goedkeuren. Er verandert niets totdat die beheerder goedkeurt, en het verzoek verloopt na 72 uur." Zie Bulkverzoeken en goedkeuringen.

Goed om te weten

• Je kunt jezelf niet verwijderen. Vraag een andere organisatiebeheerder.
• Iemand verwijderen is niet hetzelfde als één rol wegnemen. Zie De rollen van een gebruiker wijzigen om één rol weg te nemen en de rest te laten staan.
• Je kunt de persoon later weer toevoegen. Omdat het account nog bestaat, krijgt de persoon bij opnieuw toevoegen een uitnodiging om weer lid te worden.
• Andere toegang staat los hiervan. Gebruikers van de Door & Gate Access-app worden beheerd in Door & Gate Access, dus controleer ook de lijst Users daar wanneer iemand vertrekt.

Gerelateerde pagina's

• De rollen van een gebruiker wijzigen: één rol wegnemen
• Bulkverzoeken en goedkeuringen: meer dan 25 personen verwijderen
• Veelgestelde vragen