Performance Hub-logoPerformance Hub
Sitesectie: Documentatie

Bulkverzoeken en goedkeuringen

Op deze pagina

Grote wijzigingen zijn moeilijk ongedaan te maken, daarom zijn er twee mensen voor nodig. Als je meer dan 25 mensen tegelijk uit je organisatie verwijdert, "needs a second admin to approve. Nothing changes until they approve, and the request expires after 72 hours."

Dit kan gebeuren wanneer een franchisewinkel van eigenaar wisselt, een schooljaar eindigt en tijdelijke medewerkers vertrekken, of een evenementenlocatie voor het seizoen sluit.

Snelle referentie

Waar je het vindt: Instellingen (tandwielpictogram) → Identity and Access Management → Gebruikersrechten → Bulk requests (op de werkbalk, zichtbaar wanneer je verzoeken hebt)

Wie toegang heeft: Organisatiebeheerders. De goedkeurder moet een andere organisatiebeheerder zijn.

Doel: Grote wijzigingen ter goedkeuring versturen en verzoeken van andere beheerders goedkeuren

Een verzoek ter goedkeuring versturen

  1. Vink in Gebruikersrechten de mensen aan die je wilt verwijderen en kies Remove from organisation (number). Zie Gebruikers verwijderen.
  2. Omdat het om meer dan 25 mensen gaat, vraagt het dialoogvenster om goedkeuring. Kies bij Approver een andere organisatiebeheerder.
  3. Klik op Send for approval.

Er verandert niets totdat de goedkeurder het verzoek goedkeurt. Als die niet binnen 72 uur goedkeurt, verloopt het verzoek en verandert er niets; stuur een nieuw verzoek als je het nog steeds nodig hebt.

Een verzoek goedkeuren

Wanneer er verzoeken op je wachten, staat er boven de gebruikerslijst op het tabblad Gebruikersrechten een melding: "n bulk requests are waiting for your approval." Klik op Review om het dialoogvenster Bulk requests te openen.

Een melding boven de gebruikerslijst dat er 2 bulkverzoeken op je goedkeuring wachten, met een knop ReviewEen melding boven de gebruikerslijst dat er 2 bulkverzoeken op je goedkeuring wachten, met een knop Review

Afbeelding 1: De melding wanneer er bulkverzoeken op je goedkeuring wachten

Je kunt het dialoogvenster ook op deze manieren openen:

  • Klik op Bulk requests op de werkbalk van Gebruikersrechten. De knop wordt getoond wanneer je verzoeken hebt.
  • Volg de link in de goedkeuringsmail.

Het dialoogvenster heeft twee lijsten:

  • Awaiting your approval: verzoeken die andere beheerders je hebben gestuurd. Elk verzoek toont wie het heeft ingediend, wanneer het verloopt, en Show users (n), Reject en Approve.
  • Your requests: verzoeken die je hebt verstuurd, met hun status en goedkeurder. Zodra over een verzoek is beslist, toont het wanneer dat was en hoeveel gebruikers zijn verwijderd, overgeslagen of mislukt, bijvoorbeeld "Removed: 26 · Skipped: 2 · Failed: 0", met de reden voor elke overgeslagen gebruiker.

Het dialoogvenster Bulk requests met twee verzoeken die op goedkeuring wachten, van Maya Lindqvist en Tomas Herrera, elk met Show users, Reject en Approve, en één goedgekeurd verzoek onder Your requestsHet dialoogvenster Bulk requests met twee verzoeken die op goedkeuring wachten, van Maya Lindqvist en Tomas Herrera, elk met Show users, Reject en Approve, en één goedgekeurd verzoek onder Your requests

Afbeelding 2: Het dialoogvenster Bulk requests: verzoeken die op je goedkeuring wachten en je eigen verzoeken

Een verzoek goedkeuren:

  1. Open Bulk requests en zoek het verzoek onder Awaiting your approval.
  2. Controleer wat het verzoek doet en wie het betreft.
  3. Klik op Approve.
  4. Typ in Approve request ter bevestiging het aantal gebruikers waarop het verzoek betrekking heeft en klik op Approve and run.

De wijziging wordt direct uitgevoerd.

Een verzoek afwijzen of intrekken

  • Om een verzoek af te wijzen, klik je op Reject, voeg je eventueel een opmerking voor de aanvrager toe en bevestig je. Er verandert niets.
  • Om een verzoek in te trekken dat je hebt verstuurd, klik je op Cancel request bij het verzoek onder Your requests.