Rollen

Op deze pagina

Een rol bepaalt wat de houders in de Performance Hub kunnen doen: welke modules ze kunnen gebruiken, bij welke faciliteiten. Geef mensen de rollen die bij hun functie passen, zoals Front Desk bij een recreatiecentrum, Clinic Coordinator bij een paramedische kliniek, Venue Duty Manager bij een horecazaak, Store Manager bij een winkel, Site Supervisor bij een coworkingruimte, of Campus IT voor alle campussen van een school.

Elke rol bestaat uit drie delen:

Details: de naam, en of de rol de houders organisatiebeheerder maakt of bij het aanmelden een verificatiecode vereist. Zie Rollen maken en bewerken.
Toegangsbereik: met welke faciliteiten de houders kunnen werken.
Moduletoegang: welke modules ze daar kunnen gebruiken. Zie Toegangsbereik en moduletoegang.

Snelle referentie

Waar je het vindt: Instellingen (tandwielpictogram) → Identity and Access Management → Roles

Wie heeft toegang: Organisatiebeheerders, en mensen van wie de rol Identity and Access Management omvat

Doel: De rollen die je aan mensen geeft bekijken, maken en bewerken

Het tabblad Roles

Het tabblad heeft twee lijsten: eerst Performance Hub role templates, daarna de eigen rollen van je organisatie.

Het tabblad Roles, met eerst de Performance Hub-rolsjablonen en daaronder de eigen rollen van de organisatie

Afbeelding 1: Het tabblad Roles: Performance Hub-rolsjablonen, daarna de rollen van je organisatie

Boven de lijsten:

Search zoekt rollen.
De filters Modules, Regions en Faciliteiten tonen alleen de rollen die daarop betrekking hebben.
Rol toevoegen maakt een rol.
CSV downloadt de lijst.

Performance Hub-rolsjablonen

"Kant-en-klare rollen die door Performance Hub actueel worden gehouden, inclusief toegang tot nieuwe modules. Pas er een aan als je organisatie andere toegang nodig heeft."

Kolom	Wat het toont
Name	De naam en beschrijving van het sjabloon. Org admin markeert een sjabloon dat de houders organisatiebeheerder maakt.
Modules	Hoeveel modules het sjabloon omvat, bijvoorbeeld All modules, 8 modules of All except 10
Toegangsbereik	Organisatie voor het sjabloon Organisation Administrator; Chosen per user voor de andere
Users	Hoeveel mensen in je organisatie het sjabloon hebben

Organisatiebeheerders zien bij elk sjabloon Customise en Hide. Zie Rolsjablonen.

De rollen van je organisatie

Onder de sjablonen staan de rollen die je organisatie heeft gemaakt, met hun Modules en Toegangsbereik. Het toegangsbereik toont de faciliteiten of regio's waarop de rol betrekking heeft, bijvoorbeeld Riverside Aquatic Centre of Australia, of Organisatie voor een rol die elke faciliteit omvat.

Klik op een rol om deze te openen. Zie Rollen maken en bewerken.

Een rol verwijderen

Om een rol te verwijderen, klik je op het rode kruisje (Remove Role) aan het einde van de rij en bevestig je met Delete bij "Are you sure you want to remove this role?".

Je kunt een rol niet verwijderen zolang iemand die heeft ("Cannot delete role as it is assigned to n user(s)."), dus verplaats de houders eerst naar een andere rol. Alleen organisatiebeheerders kunnen een rol verwijderen die de houders organisatiebeheerder maakt.

Kiezen tussen een sjabloon en een eigen rol

Gebruik	Wanneer
Een rolsjabloon zoals het is	Het past bij de functie. Sjablonen worden door Performance Hub actueel gehouden, inclusief toegang tot nieuwe modules.
Een aangepaste kopie van een sjabloon	Een sjabloon komt in de buurt, maar je hebt andere modules nodig. Je kopie volgt de updates van Performance Hub niet meer. Zie Rolsjablonen.
Een nieuwe rol	Niets komt in de buurt, of de rol heeft een vaste set faciliteiten of regio's nodig, zoals Campus IT voor elke faciliteit in één regio. Zie Rollen maken en bewerken.

Rollen maken en bewerken: een rol toevoegen of wijzigen
Toegangsbereik en moduletoegang: welke faciliteiten en modules een rol omvat
Rolsjablonen: de kant-en-klare rollen
De rollen van een gebruiker wijzigen: mensen rollen geven