Toegangsbereik en moduletoegang

Op deze pagina

Twee secties van een rol bepalen wat de houders kunnen bereiken:

Toegangsbereik: "Which facilities holders of this role can work with."
Moduletoegang: welke modules ze bij die faciliteiten kunnen gebruiken.

Stel beide in wanneer je een rol toevoegt of bewerkt.

Snelle referentie

Waar je het vindt: Instellingen (tandwielpictogram) → Identity and Access Management → Roles → Rol toevoegen of een rol → Toegangsbereik en Moduletoegang

Wie toegang heeft: Organisatiebeheerders, en mensen van wie de rol Identity and Access Management omvat

Doel: Bepalen waar een rol geldt en wat mensen daar met de rol kunnen doen

Toegangsbereik

De sectie Toegangsbereik van Rol toevoegen, met Faciliteiten, Regions, Organisatie en Chosen per user, en daaronder Moduletoegang

Afbeelding 1: Toegangsbereik bepaalt met welke faciliteiten houders van de rol kunnen werken

Optie	Waarop het betrekking heeft	Voorbeeld
Faciliteiten	"Only the facilities you pick below." Kies ze bij Faciliteiten.	Een rol Clinic Coordinator voor twee klinieken
Regions	"Every facility in the regions you pick below, including facilities added later."	Campus IT voor elke campus in één staat
Organisatie	"This role has access to all facilities and regions in the organisation"	Een Regional Operations Lead die toezicht houdt op elke locatie
Chosen per user	"Assign access to specific facilities/regions when assigning this role to a user"	Store Manager, toegekend aan elke manager voor de eigen winkel

Totdat je een faciliteit kiest voor een rol met Faciliteiten, waarschuwt de sectie: "No facilities selected yet. Holders of this role won't have access to any facility."

Wat je kiest:

Gebruik Chosen per user wanneer veel mensen hetzelfde werk doen op verschillende locaties. Eén rol Venue Duty Manager kan voor elke evenementenlocatie dienen: je kiest de locatie wanneer je de rol aan iemand geeft.
Gebruik Regions wanneer de rol met je groei moet meegroeien. Een nieuwe faciliteit in de regio valt er automatisch onder.
Gebruik Faciliteiten voor een vaste, korte lijst locaties die niet vaak verandert.
Gebruik Organisatie spaarzaam, voor mensen die echt toegang tot elke locatie nodig hebben.

Elk Performance Hub-rolsjabloon behalve Organisation Administrator gebruikt Chosen per user.

Moduletoegang

"Kies hoe de lijst wordt gelezen en vink vervolgens de modules aan die hieronder vallen."

De sectie Moduletoegang, met Only selected modules en All modules except, en de lijst met modules gegroepeerd per gebied

Afbeelding 2: Moduletoegang: alleen geselecteerde modules, of alle modules behalve de modules die je blokkeert

Kies eerst hoe de lijst wordt gelezen:

Optie	Wat het betekent
Only selected modules	"Only the modules you tick are available. New modules Performance Hub releases are not added automatically."
All modules except	"Every module is available except the ones you block, including new modules as they are released."

Vink daarna de modules aan. Ze zijn gegroepeerd per gebied, zoals Dashboard, Website & Digital Profile, Smart Club Technology, AI Modules & Agents, Settings / Account en Organisation Settings. Elke groep toont hoeveel van de modules zijn aangevinkt, bijvoorbeeld 0 of 9.

Om de lijst door te werken:

Typ in Search om een module te zoeken.
Gebruik All, Selected en Not selected om slechts een deel van de modules te tonen. Elke optie toont een aantal.
Gebruik Select all of Clear all om alles aan of uit te vinken, en Expand All om elke groep te openen.
Het aantal boven de lijst, bijvoorbeeld 0 of 25 selected, toont hoeveel modules je hebt aangevinkt.