Rollen maken en bewerken
Op deze pagina
Maak een rol wanneer geen van de Performance Hub-rolsjablonen bij een functie past, bijvoorbeeld een Pool Supervisor in een zwembadcomplex, een Store Manager voor een groep winkels of een Site Supervisor in een coworkingruimte.
Snelle referentie
Waar je het vindt: Instellingen (tandwielpictogram) → Identity and Access Management → Roles → Rol toevoegen (of klik op een rol om die te bewerken)
Wie toegang heeft: Organisatiebeheerders, en mensen van wie de rol Identity and Access Management omvat
Doel: Een rol maken, of wijzigen waartoe een bestaande rol toegang geeft
Een rol toevoegen
- Klik op het tabblad Roles op Rol toevoegen. Het paneel Rol toevoegen wordt geopend, met drie secties: Details, Toegangsbereik en Moduletoegang. Gebruik de links aan de linkerkant om ertussen te springen.
- Vul de Details in.
- Kies het Toegangsbereik.
- Kies de Moduletoegang. Het getal naast Moduletoegang aan de linkerkant toont hoeveel modules je hebt aangevinkt.
- Klik op Rol toevoegen.
Terwijl je werkt, toont het paneel linksonder Unsaved changes. Klik op Cancel om het paneel te sluiten zonder op te slaan.
Afbeelding 1: Rol toevoegen, Details: naam, Organisation Admin en Force 2-Step Authentication
Details
| Instelling | Wat het doet |
|---|---|
| Name | De rolnaam die mensen zien, bijvoorbeeld Pool Supervisor of Venue Duty Manager. Geef de rol de naam van de functie, niet van de persoon. |
| Organisatie | De organisatie waartoe de rol behoort (wordt weergegeven, kan niet worden gewijzigd) |
| Organisation Admin | "Grants elevated access to manage and view organisation-level settings and integrations across all linked facilities." Schakel dit alleen in voor de mensen die de Performance Hub voor je organisatie beheren. |
| Force 2-Step Authentication | "Requires users to enter a verification code sent to their phone number when logging in." Iedereen met deze rol voert bij elke aanmelding een code in, ook als de persoon zelf geen tweestapsverificatie heeft ingeschakeld. |
Overweeg Force 2-Step Authentication voor rollen met brede toegang, zoals organisatiebeheerders, beveiligingspersoneel of iedereen die deuren op afstand kan ontgrendelen.
De code wordt per sms verstuurd naar het mobiele nummer in het profiel van de persoon. Als er geen mobiel nummer is of de sms niet kan worden verstuurd, wordt de code in plaats daarvan per e-mail verstuurd. Zie Aanmelden.
Een rol bewerken
- Klik op het tabblad Roles op de rol. Die wordt geopend in een paneel met de naam van de rol als titel, met dezelfde secties als Rol toevoegen.
- Breng je wijzigingen aan.
- Klik op Save.
Wijzigingen gelden voor iedereen die de rol heeft. Om de toegang voor slechts één persoon te wijzigen, wijzig je in plaats daarvan diens rollen.
Performance Hub-rolsjablonen kunnen niet rechtstreeks worden bewerkt; ze worden "Maintained by Performance Hub". Om er een te wijzigen, pas je het aan om een kopie te maken die van je organisatie is.
Gerelateerde pagina's
- Toegangsbereik en moduletoegang: de andere twee secties van een rol
- Rollen: het tabblad Roles
- Rolsjablonen: kant-en-klare rollen