Gestione delle identità e degli accessi
In questa pagina
Identity & Access Management è il punto in cui gli amministratori dell'organizzazione decidono chi può usare il Performance Hub, dove e per cosa. Aggiungi le persone che lavorano nelle tue sedi, assegna a ciascuna uno o più ruoli e gestisci le strutture coperte da quei ruoli, che si tratti di uffici, negozi, locali, campus, cliniche o palestre.
Riferimento rapido
Dove trovarlo: impostazioni (icona a forma di ingranaggio, in basso a sinistra) → Identity and Access Management
Chi può accedere: gli amministratori dell'organizzazione e le persone il cui ruolo include Identity and Access Management. Queste pagine descrivono ciò che vede un amministratore dell'organizzazione.
Scopo: aggiungere e rimuovere utenti, gestire i ruoli e ciò a cui danno accesso, e gestire le strutture della tua organizzazione
Come si collegano gli elementi
- Un utente è una persona con un account Performance Hub. Un account può appartenere a più organizzazioni.
- Un ruolo dà a chi lo detiene l'accesso a un insieme di moduli (parti del Performance Hub, come Display Screens o Door & Gate Access) in un insieme di strutture. Un utente può avere più ruoli, ad esempio Front Desk in una sede e Viewer nelle altre.
- L'ambito di accesso di un ruolo stabilisce quali strutture copre: strutture scelte da te, tutte le strutture di alcune regioni, l'intera organizzazione oppure strutture scelte ogni volta che assegni il ruolo a qualcuno. Vedi Ambito di accesso e accesso ai moduli.
- I modelli di ruolo del Performance Hub sono ruoli già pronti, mantenuti aggiornati da Performance Hub. Puoi usarli così come sono, personalizzarli o nasconderli. Vedi Modelli di ruolo.
- Un ruolo può rendere chi lo detiene amministratore dell'organizzazione e può richiedere un codice di verifica a ogni accesso.
- Le strutture appartengono a un brand e a una regione della tua organizzazione. Vedi Strutture.
Le tre schede
| Scheda | Cosa fai lì |
|---|---|
| Autorizzazioni utente | Visualizza tutte le persone della tua organizzazione con i relativi ruoli. Aggiungi utenti, cambia i loro ruoli e rimuovili dall'organizzazione. |
| Ruoli | Visualizza i modelli di ruolo del Performance Hub e i ruoli della tua organizzazione, e crea o modifica ruoli. Vedi Ruoli. |
| Strutture | Visualizza, aggiungi, gestisci ed elimina o ripristina le strutture. Vedi Strutture. |
La scheda Autorizzazioni utente
La scheda Autorizzazioni utente elenca tutte le persone che hanno un ruolo nella tua organizzazione.
Figura 1: la scheda Autorizzazioni utente elenca tutte le persone della tua organizzazione con i relativi ruoli
| Colonna | Cosa mostra |
|---|---|
| User | Nome, indirizzo email e, se presente, numero di telefono |
| Ruoli | Ogni ruolo della persona, con le strutture o le regioni che copre, ad esempio Front Desk presso Riverside Aquatic Centre o Campus IT per Australia. Usa Aggiungi ruolo e la croce su un ruolo per cambiare i suoi ruoli. |
| Tags | I tag sull'account della persona |
| Login Providers | Come accede la persona, ad esempio con il proprio indirizzo email |
| Last Active | Quando la persona ha usato per l'ultima volta il Performance Hub, oppure Unknown se non ce n'è ancora traccia |
| Date Added | Quando la persona è stata aggiunta all'organizzazione |
Sopra l'elenco:
- Search trova le persone nell'elenco.
- I filtri Role, Struttura, Regione, Login Provider, Last Active e Date Added restringono l'elenco. Clear filters li rimuove tutti.
- Select all seleziona tutte le persone nell'elenco. Seleziona più persone per agire su tutte contemporaneamente, ad esempio per rimuoverle dall'organizzazione. "Tip: hold Shift to select a range of users."
- Add New User aggiunge una persona.
- CSV scarica l'elenco.
Gli amministratori dell'organizzazione vedono un menu alla fine di ogni riga (User actions) con le azioni disponibili per quella persona, come Remove from organisation.
Guida alla documentazione
Persone
- Aggiungere utenti: aggiungi una nuova persona oppure invita qualcuno che ha già un account Performance Hub.
- Inviti: visualizza, invia di nuovo o annulla gli inviti non ancora accettati.
- Cambiare i ruoli di un utente: aggiungi o rimuovi ruoli per una persona.
- Rimuovere utenti: rimuovi persone dalla tua organizzazione.
- Bulk requests e approvazioni: modifiche di ampia portata che richiedono l'approvazione di un secondo amministratore.
- Accettare un invito: cosa vede la persona che inviti.
Ruoli
- Ruoli: la scheda Ruoli, i modelli di ruolo e i ruoli personalizzati.
- Creare e modificare i ruoli: assegna un nome a un ruolo, rendilo un ruolo da amministratore dell'organizzazione oppure richiedi un codice di verifica.
- Ambito di accesso e accesso ai moduli: stabilisci quali strutture e quali moduli copre un ruolo.
- Modelli di ruolo: usa, personalizza o nascondi i ruoli già pronti.
Strutture
- Strutture: la scheda Strutture.
- Aggiungere strutture: aggiungi una nuova sede.
- Impostazioni e moduli della struttura: il profilo di una struttura, chi vi ha accesso e i suoi moduli.
- Eliminare e ripristinare le strutture: elimina una struttura e ripristinala se ti serve di nuovo.
Aiuto
Pagine correlate
- Elenco di controllo della configurazione iniziale: ruoli e utenti nell'ordine in cui configuri un'organizzazione
- Facility & System Configuration: i dettagli, la posizione e gli orari di ogni struttura
- Accesso: cosa fanno i tuoi utenti per accedere