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Eliminare e ripristinare strutture

In questa pagina

Elimina una struttura quando una sede chiude definitivamente, ad esempio un negozio che ha cessato l'attività, un locale il cui contratto di locazione è scaduto o la sede di un evento temporaneo. Se ne hai eliminata una per errore, puoi ripristinarla per un certo periodo di tempo.

Riferimento rapido

Dove trovarlo: impostazioni (icona a forma di ingranaggio) → Identity and Access Management → Strutture → una struttura → Informazioni sulla struttura → Elimina struttura

Chi può accedervi: gli amministratori dell'organizzazione

Scopo: eliminare una struttura o ripristinarne una eliminata di recente

Prima di eliminare

"Rimuovi prima i dispositivi e regola i relativi pagamenti. Le strutture eliminate vengono nascoste a tutti e possono essere ripristinate per 30 giorni."

Prima di eliminare una struttura:

  • Rimuovi i suoi dispositivi, come schermi, controller delle porte e telecamere. Vedi Gestione dei dispositivi.
  • Salda le sue fatture.
  • Controlla chi la usa. La scheda Who has access in Informazioni sulla struttura mostra le persone i cui ruoli la includono. Spostale in un'altra struttura se hanno ancora bisogno di accesso.

Se la sede chiude solo temporaneamente, ad esempio per lavori di ristrutturazione, non eliminarla. Modificane invece gli orari; vedi Orari festivi.

Eliminare una struttura

  1. Nella scheda Strutture, fai clic sulla struttura.
  2. In Informazioni sulla struttura, fai clic su Elimina struttura. La finestra di dialogo Elimina struttura: nome della struttura ti guida attraverso un massimo di quattro passaggi.
  3. Devices: se restano dei dispositivi, vedi "This facility still has devices in Device Management". Rimuovili o spostali usando Open Device Management, quindi fai clic su Check again.
  4. Billing, solo se ci sono importi dovuti: "Everything this facility owes must be settled before it can be deleted." Scegli se addebitare l'importo sulla carta della struttura, sulla carta dell'organizzazione o aggiungerlo alla prossima fattura di un'altra struttura.
  5. Credit, solo se la struttura ha del credito: spostalo in un'altra struttura o all'organizzazione.
  6. Confirm: leggi cosa succede, digita il nome della struttura e fai clic su Elimina struttura.

Il passaggio Confirm spiega cosa comporta l'eliminazione:

  • "La struttura viene nascosta a tutti, inclusi il personale della struttura, ed è non pubblicata."
  • "Il reporting di fatturazione e utilizzo si interrompe per questa struttura."
  • "Il ripristino non inverte i pagamenti o il credito spostato e la struttura viene ripristinata come non pubblicata."

Il passaggio Confirm indica anche "Organisation admins can restore it until date. After that, it is permanently deleted."

Al termine, vedi "You can restore it from Recently deleted for 30 days."

Ripristinare una struttura

Le strutture eliminate possono essere ripristinate per 30 giorni.

  1. Nella scheda Strutture, imposta il filtro Status su Recently deleted.
  2. Trova la struttura; la sua riga mostra quanti giorni restano per ripristinarla. Fai clic su Restore.
  3. Conferma in Ripristinare la struttura?.

La struttura viene di nuovo elencata in Active.