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Orari festivi

In questa pagina

Holiday Hours include le festività pubbliche e gli altri giorni in cui la tua struttura osserva orari diversi, come una giornata di formazione del personale, un inventario, una giornata senza lezioni in una scuola o un evento privato in un locale. "Holiday hours replace your staffed hours on that date. Unstaffed/extended hours still apply, so a holiday with no hours falls back to the unstaffed hours for that day, and is only closed if there are none."

Riferimento rapido

Dove trovarlo: impostazioni (icona a forma di ingranaggio) → Configurazione di strutture e sistemi → Orari della struttura → Holiday Hours

Chi può accedere: gli utenti con accesso a Configurazione di strutture e sistemi nella struttura

Scopo: assicurarsi che porte, schermi e audio seguano gli orari corretti nelle festività pubbliche e nei giorni speciali

La scheda Holiday Hours, con Default Holiday Hours e una festività pubblica in arrivo accanto alla scheda Add Holiday BlockLa scheda Holiday Hours, con Default Holiday Hours e una festività pubblica in arrivo accanto alla scheda Add Holiday Block

Figura 1: Holiday Hours: Default Holiday Hours e Upcoming Holidays

Come funzionano gli orari festivi

In un giorno festivo:

Cosa impostiCosa succede quel giorno
Orari per la festivitàSostituiscono gli orari con personale del giorno
Nessun orario (Unstaffed hours only)Nessun orario con personale. La struttura usa i suoi orari senza personale/estesi per quel giorno
Nessun orario e nessun orario senza personale/esteso quel giornoLa struttura è chiusa

Ad esempio, una palestra 24/7 senza orari con personale il giorno di Natale lascia comunque entrare i soci durante i suoi orari estesi, mentre un ufficio senza orari estesi resta chiuso.

Orari festivi predefiniti

"Your Default Holiday hours will be automatically applied to any upcoming holidays based on your region." Impostali una volta sugli orari che osservi di solito in una festività pubblica.

  • Fai clic su Add hours in DEFAULT HOLIDAY HOURS per impostarli, ad esempio 9:00am - 1:00pm per un negozio aperto la mattina.
  • Lasciali su Unstaffed hours only se la struttura non ha orari con personale nelle festività pubbliche.
  • Fai clic su Save changes nella barra in fondo alla pagina.

Festività in arrivo

"I giorni festivi nazionali per la tua regione vengono aggiunti automaticamente con due mesi di anticipo. Aggiungi orari personalizzati a quelli che differiscono dai tuoi orari festivi predefiniti."

Gli amministratori dell'organizzazione scelgono quali festività pubbliche vengono aggiunte, in Gestione delle vacanze.

Ogni festività viene mostrata come una scheda con il nome e la data, gli orari e alcune etichette:

  • Local holiday: una festività pubblica della tua regione.
  • Added automatically: aggiunta automaticamente, non da un utente.

Per assegnare orari diversi a una festività, fai clic su Add hours nella sua scheda, quindi fai clic su Save changes. Un caffè che apre tardi il giorno di Capodanno, ad esempio, può mantenere i suoi Default Holiday Hours per tutte le altre festività.

Le icone in alto a destra di una scheda sono:

  • Create copy: una nuova festività con gli stessi orari, per un'altra data.
  • Update: apre la festività per modificarla.
  • Delete: rimuove la festività.

Aggiungere un blocco festivo

Aggiungi un blocco festivo per qualsiasi altro giorno con orari diversi: una giornata di formazione del personale, un inventario, una giornata senza lezioni di una scuola o un evento privato di un locale.

  1. Fai clic su Add Holiday Block ("Click here to add a holiday period").
  2. Inserisci un Holiday Name, ad esempio Staff Training Day.
  3. Scegli la Date.
  4. In Hours on this day, fai clic su Add hours per impostare gli orari. "Leave empty for no staffed hours. The facility falls back to its unstaffed hours for that day."
  5. Fai clic su Save/Update.
  6. Fai clic su Save changes nella barra in fondo alla pagina.

La finestra di dialogo Add Holiday Block, con Holiday Name, Date e Hours on this dayLa finestra di dialogo Add Holiday Block, con Holiday Name, Date e Hours on this day

Figura 2: aggiungere un blocco festivo

Per modificare un blocco festivo in seguito, fai clic su Update (l'icona a forma di matita) nella sua scheda. La finestra di dialogo si apre come Edit Holiday Block.

Ogni blocco festivo corrisponde a una sola Date. Per una chiusura di più giorni, come una clinica chiusa tra Natale e Capodanno, aggiungi un blocco per ogni giorno; Create copy velocizza l'operazione.