Orari con personale
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Orari della struttura contiene gli "Operating hours for this facility. They drive automations such as door auto-unlock, screen power and audio. Devices can take up to 15 minutes to pick up changes saved here." La scheda Staffed Hours è il punto da cui parte la maggior parte delle strutture: gli orari in cui la sede è "Open with staff on site."
Riferimento rapido
Dove trovarlo: impostazioni (icona a forma di ingranaggio) → Configurazione di strutture e sistemi → Orari della struttura → Staffed Hours (oppure fai clic su Hours nella parte superiore della pagina)
Chi può accedere: gli utenti con accesso a Configurazione di strutture e sistemi nella struttura
Scopo: impostare il fuso orario della struttura e gli orari in cui è aperta con personale in sede
Figura 1: Staffed Hours, la panoramica settimanale e cosa usa questi orari
La sezione Orari della struttura
| Parte | Cosa mostra |
|---|---|
| Used by | Etichette per le funzionalità che seguono questi orari presso questa struttura, come porte, schermi e Audio (Sonos). Vedi Come vengono usati gli orari. |
| TIMEZONE | Il fuso orario di tutti gli orari di questa pagina. Vedi Fuso orario. |
| Staffed Hours, Unstaffed/Extended Hours e Holiday Hours | Una scheda per ogni tipo di orario. Il numero su Holiday Hours indica le festività in arrivo. |
| WEEKLY OVERVIEW | Un grafico degli orari della settimana, accanto all'elenco dei giorni |
Fuso orario
TIMEZONE mostra (auto) finché viene impostato in base all'indirizzo della struttura: "Timezone is auto-set from your location's Latitude and Longitude, unless overwritten here." Per la maggior parte delle sedi, verifica che sia corretto e non modificarlo. Se la posizione della struttura è corretta, lo sarà anche il fuso orario.
Per impostarlo manualmente, scegli un fuso orario dall'elenco, ad esempio America/New_York o Australia/Sydney, quindi fai clic su Save changes. Devi scegliere uno dei fusi orari elencati; altrimenti vedrai "Please select a valid timezone from the list before saving."
Tutte le pianificazioni della struttura vengono eseguite in questo fuso orario, compresi lo sblocco automatico delle porte, l'accensione e la luminosità degli schermi, l'audio e i workflow. Un fuso orario sbagliato le sposta tutte di alcune ore, quindi controllalo per primo se qualcosa si attiva all'orario sbagliato.
Impostare gli orari con personale
Ogni giorno elenca i propri orari con personale come etichette orarie, ad esempio 8:00am - 6:00pm.
- Nella scheda Staffed Hours, trova il giorno.
- Fai clic su Add hours. In Add hours for day, scegli Opens e Closes, quindi fai clic su Save/Update. Gli orari sono a intervalli di 30 minuti e puoi anche digitare un orario come 11:59pm.
- Per aggiungere un secondo periodo nello stesso giorno, fai di nuovo clic su Add hours. Un caffè chiuso tra il servizio del pranzo e quello della cena, o una palestra con sessioni mattutine e serali, ha due o tre periodi in un giorno.
- Per rimuovere un periodo, fai clic sulla croce sulla sua etichetta.
- Fai clic su Save changes nella barra in fondo alla pagina.
L'orario di chiusura deve essere successivo a quello di apertura ("Closing hour must be after the opening hour"), quindi un periodo non può andare oltre la mezzanotte. Per una chiusura tardiva, termina la giornata alle 11:59pm e aggiungi un periodo che inizia alle 12:00am del giorno successivo.
Un giorno senza orari con personale mostra Unstaffed hours only: in quel giorno la struttura usa i suoi orari senza personale/estesi. Un giorno senza orari con personale né senza personale mostra Closed.
Copiare gli orari in altri giorni
Quando più giorni hanno gli stessi orari, imposta un giorno e copialo.
- Fai clic su Copy nel giorno che hai impostato.
- In COPY TO, scegli Weekdays, Weekend o All days, oppure seleziona i giorni che desideri.
- Fai clic su Copy to (il pulsante mostra il numero di giorni, ad esempio Copy to 4 days).
- Fai clic su Save changes nella barra in fondo alla pagina.
"Questa operazione sostituisce eventuali orari esistenti nei giorni selezionati."
Figura 2: copiare gli orari da un giorno ad altri giorni
La panoramica settimanale
WEEKLY OVERVIEW rappresenta ogni giorno da mezzanotte a mezzanotte:
- Gli orari Staffed in blu scuro.
- Gli orari Unstaffed/Extended in azzurro.
- Il totale degli orari con personale di ogni giorno a destra e il totale della settimana in alto, ad esempio 43.5h staffed / week.
Usala per individuare lacune e sovrapposizioni, come un giorno che hai dimenticato di impostare, prima che gli orari inizino a controllare porte e schermi.
Esempi
| Struttura | Orari con personale |
|---|---|
| Ufficio con reception presidiata | Dal lunedì al venerdì, 8:30am - 5:30pm |
| Clinica | Dal lunedì al venerdì, 8:00am - 6:00pm, sabato 8:00am - 12:00pm; la domenica non ha orari con personale |
| Bar o locale | Dal mercoledì alla domenica dalle 4:00pm. Il venerdì e il sabato chiude all'1:00am, inserito come 4:00pm - 11:59pm più 12:00am - 1:00am del giorno successivo |
| Negozio | Tutti i giorni, 9:00am - 5:30pm, apertura serale il giovedì fino alle 9:00pm |
| Palestra con apertura anticipata | 5:30am - 9:30am e 4:00pm - 7:00pm nei giorni feriali, con accesso 24/7 per i soci come orari senza personale/estesi |
Pagine correlate
- Orari senza personale/estesi: quando la struttura è aperta senza personale
- Orari festivi: festività pubbliche e altri giorni speciali
- Come vengono usati gli orari: le porte, gli schermi, l'audio e i workflow che seguono questi orari
- Posizione della struttura: l'indirizzo da cui viene impostato il fuso orario