Configurazione di strutture e sistemi
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Facility & System Configuration è il punto in cui "manage the core details, physical location and operating hours used across your facility systems." Impostali una volta per ogni sede, che si tratti di un ufficio, un negozio, un caffè o un bar, un locale, un campus, una clinica o una palestra, e il resto del Performance Hub li usa: sblocco automatico delle porte, accensione e luminosità degli schermi, audio, Workflows e i tuoi materiali di marketing.
Riferimento rapido
Dove trovarlo: impostazioni (icona a forma di ingranaggio, in basso a sinistra) → Configurazione di strutture e sistemi
Chi può accedere: gli utenti con accesso a Facility & System Configuration nella struttura
Si applica a: la struttura selezionata nel selettore della struttura (in alto a destra). Cambia struttura per vedere le impostazioni di un'altra sede.
Scopo: mantenere corretti i dettagli, l'indirizzo e gli orari di ogni struttura, in modo che le automazioni che ne dipendono vengano eseguite al momento giusto
La pagina
La pagina ha tre sezioni. Usa i pulsanti Details, Location e Hours in alto a destra per passare a una di esse.
Figura 1: Facility & System Configuration, con Details, Location e Hours
| Sezione | Cosa imposti lì |
|---|---|
| Dettagli primari | "Core identity and contact details for this facility, used throughout Performance Hub": brand, nome della struttura, email principale, telefono e altre email |
| Facility Location | "The physical address and map position of this facility", trovato con la ricerca degli indirizzi di Google o inserito manualmente |
| Orari della struttura | Il fuso orario della struttura e i suoi Staffed Hours, Unstaffed/Extended Hours e Holiday Hours |
Salvare le modifiche
Le modifiche non vengono salvate subito. Quando modifichi qualcosa, una barra mostra "You have unsaved changes". Fai clic su Save changes per salvarle (durante il salvataggio viene visualizzato "Saving...") oppure su Discard per annullarle.
Come si combinano gli orari
| Orari | Cosa significano | Esempio |
|---|---|---|
| Staffed Hours | "Open with staff on site." | La reception di una clinica dalle 8:00am alle 6:00pm nei giorni feriali |
| Unstaffed/Extended Hours | "Open, but may not be staffed." | L'accesso 24/7 per i soci di una palestra, o uno spazio di coworking aperto ai membri dopo la chiusura della reception |
| Holiday Hours | Orari per le festività e altri giorni speciali. "Holiday hours replace your staffed hours on that date." | Il giorno di Natale o una giornata di formazione del personale |
"They drive automations such as door auto-unlock, screen power and audio. Devices can take up to 15 minutes to pick up changes saved here." Vedi Come vengono usati gli orari.
Cosa non trovi qui
- La pubblicazione di una struttura e del suo profilo online, ad esempio per mostrarla come chiusa o di prossima apertura, si trova in Website & Directory. Website & Directory è destinato agli utenti di Business Suite che hanno quel modulo attivato.
- I brand, i dettagli dell'organizzazione e le festività per l'intera organizzazione si trovano in Organisation Settings, nel menu delle impostazioni.
- L'aggiunta, l'eliminazione e il ripristino delle strutture si trovano in Identity & Access Management.
Guida alla documentazione
- Dettagli primari: brand, nome della struttura, email principale, telefono, Facility ID e altre email.
- Posizione della struttura: trova l'indirizzo con AUTO DETECT oppure inseriscilo con MANUAL INPUT, e posiziona l'indicatore sulla mappa.
- Orari con personale: il fuso orario, gli orari con personale, la copia degli orari tra i giorni e la panoramica settimanale.
- Orari senza personale/estesi: gli orari in cui la struttura è aperta senza personale.
- Orari festivi: Default Holiday Hours, le prossime festività e i tuoi blocchi festivi personalizzati.
- Come vengono usati gli orari: le porte, gli schermi, l'audio e i Workflows che seguono i tuoi orari.
- Domande frequenti
Pagine correlate
- Elenco di controllo della configurazione iniziale: Facility & System Configuration nell'ordine in cui configuri una struttura
- Strutture: aggiungere e gestire le strutture
- Display Automations: l'accensione degli schermi che segue i tuoi orari con personale