Orari senza personale/estesi
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Gli Unstaffed/Extended Hours sono gli orari in cui la struttura è "Open, but may not be staffed." Usali per le sedi che le persone possono comunque usare quando non c'è nessuno al banco: l'accesso 24/7 per i soci di una palestra, uno spazio di coworking aperto ai membri dopo la chiusura della reception, l'area studio fuori orario di una biblioteca universitaria o una lavanderia self-service.
Riferimento rapido
Dove trovarlo: impostazioni (icona a forma di ingranaggio) → Configurazione di strutture e sistemi → Orari della struttura → Unstaffed/Extended Hours
Chi può accedere: gli utenti con accesso a Configurazione di strutture e sistemi nella struttura
Scopo: registrare quando la struttura è aperta senza personale, in modo che porte, schermi e audio possano comportarsi in modo diverso rispetto agli orari con personale
Figura 1: Unstaffed/Extended Hours: aperto, ma potrebbe non esserci personale
Attivare o disattivare gli orari senza personale/estesi
Usa l'interruttore in alto a destra nella scheda. Indica Enabled o Disabled. Se la tua struttura è aperta solo quando il personale è presente in sede, come molti uffici, negozi e cliniche, lascialo disattivato e imposta solo gli orari con personale.
- Attivando l'interruttore vengono impostati gli orari 4:00am - 10:00pm dal lunedì al sabato e 5:00am - 9:00pm la domenica. Sostituiscili con i tuoi orari reali, quindi fai clic su Save changes nella barra in fondo alla pagina.
- Disattivando l'interruttore vengono cancellati tutti gli orari senza personale/estesi, quindi annotali prima se potrebbero servirti di nuovo. Mentre è disattivato, la scheda mostra un'anteprima attenuata.
Impostare gli orari senza personale/estesi
L'elenco dei giorni funziona come nella scheda Staffed Hours:
- Fai clic su Add hours in un giorno e scegli quando inizia e quando termina il periodo.
- Fai clic sulla croce su un'etichetta per rimuovere un periodo.
- Fai clic su Copy in un giorno per copiarne gli orari in altri giorni.
- Fai clic su Save changes nella barra in fondo alla pagina.
Gli orari senza personale/estesi possono sovrapporsi agli orari con personale, come avviene con gli orari predefiniti. La WEEKLY OVERVIEW mostra gli orari senza personale/estesi in azzurro, dietro gli orari con personale in blu scuro.
Cosa cambia al di fuori degli orari con personale
Le funzionalità che seguono i tuoi orari possono trattare gli orari senza personale/estesi in modo diverso dagli orari con personale, ad esempio:
- Gli schermi possono accendersi quando qualcuno effettua il check-in e spegnersi di nuovo dopo l'ultimo check-in. Vedi Accensione al check-in.
- Audio: può avviarsi quando qualcuno effettua il check-in, mettersi in pausa dopo l'ultimo check-in e suonare a un volume separato, di solito più basso. Vedi Impostazioni di Controllo audio.
- Le festività senza orari con personale ricadono sugli orari senza personale/estesi di quel giorno. Vedi Orari festivi.
Vedi Come vengono usati gli orari per l'elenco completo.
Pagine correlate
- Orari con personale: il fuso orario e gli orari in cui il personale è in sede
- Orari festivi: festività pubbliche e altri giorni speciali
- Come vengono usati gli orari: le automazioni che seguono i tuoi orari