Rimuovere utenti

Quando qualcuno lascia la tua organizzazione o non ha più bisogno del Performance Hub, usa Remove from organisation. Questa azione toglie tutti i ruoli che la persona ha nella tua organizzazione, in ogni struttura.

Il suo account Performance Hub non viene eliminato. Se appartiene ad altre organizzazioni, ad esempio un collaboratore esterno che lavora anche per un'altra azienda, mantiene l'accesso lì. Vengono tolti solo i suoi ruoli nella tua organizzazione.

Riferimento rapido

Dove trovarlo: impostazioni (icona a forma di ingranaggio) → Identity and Access Management → Autorizzazioni utente → il menu User actions (⋮) della persona → Remove from organisation

Chi può accedere: gli amministratori dell'organizzazione

Scopo: togliere a una persona tutto l'accesso alla tua organizzazione

Rimuovere una persona

1. In Autorizzazioni utente, trova la persona.
2. Fai clic sul menu alla fine della sua riga (User actions) e scegli Remove from organisation.
3. Controlla l'indirizzo email indicato nella finestra. La finestra indica: "Questi utenti perderanno tutti i ruoli in la tua organizzazione. I loro account e l'accesso ad altre organizzazioni restano."
4. Digita remove nella casella sotto "Type remove to confirm". Remove resta non disponibile finché non lo fai.
5. Fai clic su Remove.

Figura 1: Remove from organisation: digita remove per confermare

Rimuovere più persone

1. In Autorizzazioni utente, seleziona ogni persona che vuoi rimuovere. Per selezionare un intervallo, seleziona la prima persona, poi tieni premuto Maiusc e seleziona l'ultima. Se ti è utile, usa prima i filtri, ad esempio Role per trovare tutti coloro che hanno un ruolo in una sede che ha chiuso.
2. Scegli Remove from organisation (numero), dove il numero indica quante persone hai selezionato.
3. Controlla l'elenco degli indirizzi email, digita remove e fai clic su Remove.

Rimuovere più di 25 persone contemporaneamente "richiede l'approvazione di un secondo amministratore. Non cambia nulla finché non approva, e la richiesta scade dopo 72 ore." Vedi Bulk requests e approvazioni.

Da sapere

• Non puoi rimuovere te stesso. Chiedi a un altro amministratore dell'organizzazione.
• Rimuovere una persona non equivale a toglierle un ruolo. Per togliere un solo ruolo e lasciare gli altri, vedi Cambiare i ruoli di un utente.
• Puoi aggiungere di nuovo la persona in seguito. Poiché il suo account esiste ancora, aggiungerla di nuovo le invia un invito a rientrare.
• Gli altri accessi sono separati. Gli utenti dell'app Door & Gate Access sono gestiti in Door & Gate Access, quindi quando qualcuno se ne va controlla anche il relativo elenco Users.

Pagine correlate

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