Ruoli
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Un ruolo stabilisce cosa possono fare nel Performance Hub le persone che lo detengono: quali moduli possono usare e in quali strutture. Assegna alle persone i ruoli adatti alle loro mansioni, come Front Desk in un centro ricreativo, Clinic Coordinator in una clinica sanitaria, Venue Duty Manager in un locale dell'ospitalità, Store Manager in un punto vendita, Site Supervisor in uno spazio di coworking o Campus IT in tutti i campus di una scuola.
Ogni ruolo ha tre parti:
- Details: il nome e se rende chi lo detiene amministratore dell'organizzazione o richiede un codice di verifica all'accesso. Vedi Creare e modificare i ruoli.
- Ambito di accesso: con quali strutture possono lavorare le persone che lo detengono.
- Accesso al modulo: quali moduli possono usare lì. Vedi Ambito di accesso e accesso ai moduli.
Riferimento rapido
Dove trovarlo: impostazioni (icona a forma di ingranaggio) → Identity and Access Management → Ruoli
Chi può accedere: gli amministratori dell'organizzazione e le persone il cui ruolo include Identity and Access Management
Scopo: visualizzare, creare e modificare i ruoli che assegni alle persone
La scheda Ruoli
La scheda contiene due elenchi: prima i Performance Hub role templates, poi i ruoli della tua organizzazione.
Figura 1: la scheda Ruoli: i modelli di ruolo del Performance Hub, poi i ruoli della tua organizzazione
Sopra gli elenchi:
- Search trova i ruoli.
- I filtri Moduli, Regioni e Strutture mostrano solo i ruoli che li coprono.
- Aggiungi ruolo crea un ruolo.
- CSV scarica l'elenco.
Modelli di ruolo del Performance Hub
"Ruoli già pronti, mantenuti aggiornati da Performance Hub, compreso l'accesso ai nuovi moduli. Personalizzane uno se la tua organizzazione ha bisogno di un accesso diverso."
| Colonna | Cosa mostra |
|---|---|
| Name | Il nome e la descrizione del modello. Org admin contrassegna un modello che rende chi lo detiene amministratore dell'organizzazione. |
| Moduli | Quanti moduli copre il modello, ad esempio All modules, 8 modules o All except 10 |
| Ambito di accesso | Organizzazione per il modello Organisation Administrator; Chosen per user per gli altri |
| Users | Quante persone della tua organizzazione lo detengono |
Gli amministratori dell'organizzazione vedono Customise e Hide su ogni modello. Vedi Modelli di ruolo.
I ruoli della tua organizzazione
Sotto i modelli si trovano i ruoli creati dalla tua organizzazione, con le colonne Moduli e Ambito di accesso. L'ambito di accesso mostra le strutture o le regioni coperte dal ruolo, ad esempio Riverside Aquatic Centre o Australia, oppure Organizzazione per un ruolo che copre tutte le strutture.
Fai clic su un ruolo per aprirlo. Vedi Creare e modificare i ruoli.
Eliminare un ruolo
Per eliminare un ruolo, fai clic sulla croce rossa (Remove Role) alla fine della sua riga e conferma con Delete alla domanda "Vuoi davvero rimuovere questo ruolo?".
Non puoi eliminare un ruolo finché qualcuno lo detiene ("Impossibile eliminare il ruolo perché è assegnato a n utenti."), quindi prima sposta chi lo detiene su un altro ruolo. Solo gli amministratori dell'organizzazione possono eliminare un ruolo che rende chi lo detiene amministratore dell'organizzazione.
Scegliere tra un modello e un ruolo personalizzato
| Usa | Quando |
|---|---|
| Un modello di ruolo così com'è | È adatto alla mansione. I modelli sono mantenuti aggiornati da Performance Hub, compreso l'accesso ai nuovi moduli. |
| Una copia personalizzata di un modello | Un modello è simile, ma ti servono moduli diversi. La tua copia non segue più gli aggiornamenti di Performance Hub. Vedi Modelli di ruolo. |
| Un nuovo ruolo | Nessun modello è simile, oppure il ruolo richiede un insieme fisso di strutture o regioni, come Campus IT per tutte le strutture di una regione. Vedi Creare e modificare i ruoli. |
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