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Richieste multiple e approvazioni

In questa pagina

Le modifiche di grandi dimensioni sono difficili da annullare, quindi richiedono due persone. La rimozione di più di 25 persone dalla tua organizzazione in una sola volta "needs a second admin to approve. Nothing changes until they approve, and the request expires after 72 hours."

Può succedere quando un negozio in franchising cambia proprietario, quando termina un anno scolastico e il personale occasionale conclude il proprio incarico o quando un locale chiude per la stagione.

Riferimento rapido

Dove trovarlo: impostazioni (icona a forma di ingranaggio) → Identity and Access Management → Autorizzazioni utente → Bulk requests (nella barra degli strumenti, visibile quando hai delle richieste)

Chi può accedervi: gli amministratori dell'organizzazione. L'approvatore deve essere un altro amministratore dell'organizzazione.

Scopo: inviare modifiche di grandi dimensioni per l'approvazione e approvare le richieste di altri amministratori

Inviare una richiesta per l'approvazione

  1. In Autorizzazioni utente, seleziona le persone da rimuovere, quindi scegli Remove from organisation (number). Vedi Rimuovere utenti.
  2. Poiché le persone sono più di 25, la finestra di dialogo richiede un'approvazione. In Approver, scegli un altro amministratore dell'organizzazione.
  3. Fai clic su Send for approval.

Non cambia nulla finché l'approvatore non approva. Se non approva entro 72 ore, la richiesta scade e non cambia nulla; inviane una nuova se ne hai ancora bisogno.

Approvare una richiesta

Quando ci sono richieste in attesa della tua approvazione, un avviso sopra l'elenco degli utenti nella scheda Autorizzazioni utente indica "n bulk requests are waiting for your approval." Fai clic su Review per aprire la finestra di dialogo Bulk requests.

Un avviso sopra l'elenco degli utenti che indica che 2 richieste multiple sono in attesa della tua approvazione, con un pulsante ReviewUn avviso sopra l'elenco degli utenti che indica che 2 richieste multiple sono in attesa della tua approvazione, con un pulsante Review

Figura 1: l'avviso quando ci sono richieste multiple in attesa della tua approvazione

Puoi aprire la finestra di dialogo anche in questi modi:

  • Fai clic su Bulk requests nella barra degli strumenti di Autorizzazioni utente. Il pulsante è visibile quando hai delle richieste.
  • Segui il link nell'email di approvazione.

La finestra di dialogo contiene due elenchi:

  • Awaiting your approval: le richieste che altri amministratori ti hanno inviato. Ognuna mostra chi l'ha richiesta, quando scade e Show users (n), Reject e Approve.
  • Your requests: le richieste che hai inviato, con il relativo stato e approvatore. Una volta decisa, una richiesta mostra quando è stata decisa e quanti utenti sono stati rimossi, ignorati o non elaborati, ad esempio "Removed: 26 · Skipped: 2 · Failed: 0", con il motivo per ciascun utente ignorato.

La finestra di dialogo Bulk requests con due richieste in attesa di approvazione, da Maya Lindqvist e Tomas Herrera, ciascuna con Show users, Reject e Approve, e una richiesta approvata in Your requestsLa finestra di dialogo Bulk requests con due richieste in attesa di approvazione, da Maya Lindqvist e Tomas Herrera, ciascuna con Show users, Reject e Approve, e una richiesta approvata in Your requests

Figura 2: la finestra di dialogo Bulk requests: le richieste in attesa della tua approvazione e le tue richieste

Per approvare una richiesta:

  1. Apri Bulk requests e trova la richiesta in Awaiting your approval.
  2. Controlla cosa fa e chi coinvolge.
  3. Fai clic su Approve.
  4. In Approve request, digita il numero di utenti coinvolti dalla richiesta per confermare, quindi fai clic su Approve and run.

La modifica viene eseguita immediatamente.

Rifiutare o ritirare una richiesta

  • Per rifiutare una richiesta, fai clic su Reject, aggiungi una nota facoltativa per il richiedente e conferma. Non cambia nulla.
  • Per ritirare una richiesta che hai inviato, fai clic su Cancel request nella richiesta in Your requests.