Creare e modificare ruoli
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Crea un ruolo quando nessuno dei modelli di ruolo del Performance Hub è adatto a una mansione, ad esempio un Pool Supervisor presso un centro acquatico, uno Store Manager per un gruppo di negozi o un Site Supervisor presso uno spazio di coworking.
Riferimento rapido
Dove trovarlo: impostazioni (icona a forma di ingranaggio) → Identity and Access Management → Ruoli → Aggiungi ruolo (oppure fai clic su un ruolo per modificarlo)
Chi può accedervi: gli amministratori dell'organizzazione e le persone il cui ruolo include Identity and Access Management
Scopo: creare un ruolo o modificare ciò a cui un ruolo esistente dà accesso
Aggiungere un ruolo
- Nella scheda Ruoli, fai clic su Aggiungi ruolo. Si apre il pannello Aggiungi ruolo, con tre sezioni: Details, Ambito di accesso e Accesso al modulo. Usa i link a sinistra per passare da una all'altra.
- Compila i Details.
- Scegli l'ambito di accesso.
- Scegli l'accesso al modulo. Il numero accanto ad Accesso al modulo a sinistra mostra quanti moduli hai selezionato.
- Fai clic su Aggiungi ruolo.
Mentre lavori, il pannello mostra Unsaved changes in basso a sinistra. Fai clic su Cancel per chiuderlo senza salvare.
Figura 1: Aggiungi ruolo, Details: nome, Organisation Admin e Force 2-Step Authentication
Dettagli
| Impostazione | Cosa fa |
|---|---|
| Name | Il nome del ruolo visibile alle persone, ad esempio Pool Supervisor o Venue Duty Manager. Assegnagli il nome della mansione, non della persona. |
| Organizzazione | L'organizzazione a cui appartiene il ruolo (visualizzata, non modificabile) |
| Organisation Admin | "Grants elevated access to manage and view organisation-level settings and integrations across all linked facilities." Attivalo solo per le persone che gestiscono il Performance Hub per la tua organizzazione. |
| Force 2-Step Authentication | "Requires users to enter a verification code sent to their phone number when logging in." Tutte le persone con questo ruolo inseriscono un codice a ogni accesso, anche se non hanno attivato personalmente l'autenticazione a due fattori. |
Valuta Force 2-Step Authentication per i ruoli con un accesso ampio, come gli amministratori dell'organizzazione, il personale di sicurezza o chiunque possa sbloccare le porte da remoto.
Il codice viene inviato tramite SMS al numero di cellulare indicato nel profilo della persona. Se non c'è un numero di cellulare o l'SMS non può essere inviato, il codice viene inviato via email. Vedi Accedere.
Modificare un ruolo
- Nella scheda Ruoli, fai clic sul ruolo. Si apre in un pannello il cui titolo è il nome del ruolo, con le stesse sezioni di Aggiungi ruolo.
- Apporta le modifiche.
- Fai clic su Save.
Le modifiche si applicano a tutte le persone che hanno il ruolo. Per modificare l'accesso di una sola persona, modifica invece i suoi ruoli.
I modelli di ruolo del Performance Hub non possono essere modificati direttamente; sono "Maintained by Performance Hub". Per modificarne uno, personalizzalo per creare una copia di proprietà della tua organizzazione.
Pagine correlate
- Ambito di accesso e accesso ai moduli: le altre due sezioni di un ruolo
- Ruoli: la scheda Ruoli
- Modelli di ruolo: ruoli predefiniti