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Ambito di accesso e accesso ai moduli

In questa pagina

Due sezioni di un ruolo decidono a cosa possono accedere i suoi titolari:

  • Ambito di accesso: "Which facilities holders of this role can work with."
  • Accesso al modulo: quali moduli possono usare in quelle strutture.

Imposta entrambe quando aggiungi o modifichi un ruolo.

Riferimento rapido

Dove trovarlo: impostazioni (icona a forma di ingranaggio) → Identity and Access Management → Ruoli → Aggiungi ruolo o un ruolo → Ambito di accesso e Accesso al modulo

Chi può accedervi: gli amministratori dell'organizzazione e le persone il cui ruolo include Identity and Access Management

Scopo: decidere dove si applica un ruolo e cosa consente di fare alle persone in quel contesto

Ambito di accesso

La sezione Access Scope di Add Role, con Facilities, Regions, Organisation e Chosen per user, e Module Access sottoLa sezione Access Scope di Add Role, con Facilities, Regions, Organisation e Chosen per user, e Module Access sotto

Figura 1: l'ambito di accesso decide con quali strutture possono lavorare i titolari del ruolo

OpzioneCosa includeEsempio
Strutture"Only the facilities you pick below." Sceglile in Strutture.Un ruolo Clinic Coordinator per due cliniche
Regioni"Every facility in the regions you pick below, including facilities added later."Campus IT per tutti i campus di uno stato
Organizzazione"This role has access to all facilities and regions in the organisation"Un Regional Operations Lead che supervisiona tutte le sedi
Chosen per user"Assign access to specific facilities/regions when assigning this role to a user"Store Manager, assegnato a ogni responsabile per il proprio negozio

Finché non scegli una struttura per un ruolo di tipo Strutture, la sezione avvisa: "No facilities selected yet. Holders of this role won't have access to any facility."

Quale scegliere:

  • Usa Chosen per user quando molte persone svolgono lo stesso lavoro in sedi diverse. Un unico ruolo Venue Duty Manager può servire tutti i locali: scegli il locale quando assegni il ruolo a ciascuna persona.
  • Usa Regioni quando il ruolo deve seguire la tua crescita. Una nuova struttura nella regione viene inclusa automaticamente.
  • Usa Strutture per un elenco breve e fisso di sedi che non cambierà spesso.
  • Usa Organizzazione con moderazione, per le persone che hanno davvero bisogno di tutte le sedi.

Tutti i modelli di ruolo del Performance Hub tranne Organisation Administrator usano Chosen per user.

Accesso al modulo

"Scegli come leggere l'elenco, quindi seleziona i moduli che copre."

La sezione Module Access, con Only selected modules e All modules except, e l'elenco dei moduli raggruppati per areaLa sezione Module Access, con Only selected modules e All modules except, e l'elenco dei moduli raggruppati per area

Figura 2: accesso al modulo: solo i moduli selezionati oppure tutti i moduli tranne quelli che blocchi

Per prima cosa scegli come viene letto l'elenco:

OpzioneCosa significa
Only selected modules"Only the modules you tick are available. New modules Performance Hub releases are not added automatically."
All modules except"Every module is available except the ones you block, including new modules as they are released."

Quindi seleziona i moduli. Sono raggruppati per area, come Pannello di controllo, Website & Digital Profile, Smart Club Technology, AI Modules & Agents, Settings / Account e Organisation Settings. Ogni gruppo mostra quanti dei suoi moduli sono selezionati, ad esempio 0 of 9.

Per scorrere l'elenco:

  • Digita in Search per trovare un modulo.
  • Usa All, Selected e Not selected per mostrare solo alcuni moduli. Ognuno mostra un conteggio.
  • Usa Select all o Clear all per selezionare o deselezionare tutto ed Expand All per aprire tutti i gruppi.
  • Il conteggio sopra l'elenco, ad esempio 0 of 25 selected, mostra quanti moduli hai selezionato.

Quale scegliere:

  • Only selected modules è adatto ai ruoli ristretti, come un ruolo Front Desk che necessita solo di Door & Gate Access, Display Screens e Controllo audio. I nuovi moduli restano nascosti finché non li aggiungi.
  • All modules except è adatto ai ruoli ampi, come un responsabile di sede che deve ricevere i nuovi moduli man mano che vengono rilasciati, ma mai la fatturazione o i registri di controllo.