Identitäts- und Zugriffsverwaltung
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In Identity & Access Management legen Organisationsadministratoren fest, wer den Performance Hub nutzen kann, wo und wofür. Fügen Sie die Personen hinzu, die an Ihren Standorten arbeiten, weisen Sie jeder Person eine oder mehrere Rollen zu und verwalten Sie die Einrichtungen, die diese Rollen abdecken, ob Büros, Geschäfte, Veranstaltungsorte, Campusse, Kliniken oder Fitnessstudios.
Kurzübersicht
Wo Sie es finden: Einstellungen (Zahnradsymbol, unten links) → Identity and Access Management
Wer darauf zugreifen kann: Organisationsadministratoren sowie Personen, deren Rolle Identity and Access Management umfasst. Diese Seiten beschreiben, was ein Organisationsadministrator sieht.
Zweck: Benutzer hinzufügen und entfernen, Rollen und die damit verbundenen Zugriffsrechte verwalten sowie die Einrichtungen Ihrer Organisation verwalten
So hängt alles zusammen
- Ein Benutzer ist eine Person mit einem Performance Hub-Konto. Ein Konto kann mehreren Organisationen angehören.
- Eine Rolle gewährt ihren Inhabern Zugriff auf eine Reihe von Modulen (Teilen des Performance Hub, etwa Display Screens oder Door & Gate Access) an einer Reihe von Einrichtungen. Ein Benutzer kann mehrere Rollen innehaben, zum Beispiel Front Desk an einem Standort und Viewer an anderen.
- Der Zugriffsbereich einer Rolle bestimmt, welche Einrichtungen sie abdeckt: ausgewählte Einrichtungen, alle Einrichtungen in bestimmten Regionen, die gesamte Organisation oder Einrichtungen, die bei jeder Zuweisung der Rolle neu gewählt werden. Siehe Zugriffsbereich und Modulzugriff.
- Rollenvorlagen des Performance Hub sind vorgefertigte Rollen, die von Performance Hub aktuell gehalten werden. Sie können sie unverändert verwenden, anpassen oder ausblenden. Siehe Rollenvorlagen.
- Eine Rolle kann ihre Inhaber zu Organisationsadministratoren machen und bei jeder Anmeldung einen Bestätigungscode verlangen.
- Einrichtungen gehören zu einer Marke und einer Region in Ihrer Organisation. Siehe Einrichtungen.
Die drei Tabs
| Tab | Was Sie dort tun |
|---|---|
| Benutzerberechtigungen | Alle Personen in Ihrer Organisation mit ihren Rollen anzeigen. Benutzer hinzufügen, ihre Rollen ändern und sie aus der Organisation entfernen. |
| Rollen | Die Rollenvorlagen des Performance Hub und die eigenen Rollen Ihrer Organisation anzeigen und Rollen erstellen oder bearbeiten. Siehe Rollen. |
| Einrichtungen | Einrichtungen anzeigen, hinzufügen, verwalten sowie löschen oder wiederherstellen. Siehe Einrichtungen. |
Der Tab „Benutzerberechtigungen“
Der Tab Benutzerberechtigungen listet alle Personen auf, die eine Rolle in Ihrer Organisation haben.
Abbildung 1: Der Tab „Benutzerberechtigungen“ listet alle Personen in Ihrer Organisation mit ihren Rollen auf
| Spalte | Was sie anzeigt |
|---|---|
| User | Name, E-Mail-Adresse und, falls vorhanden, Telefonnummer |
| Rollen | Jede Rolle der Person mit den abgedeckten Einrichtungen oder Regionen, zum Beispiel Front Desk an Riverside Aquatic Centre oder Campus IT für Australia. Verwenden Sie Rolle hinzufügen und das Kreuz an einer Rolle, um die Rollen zu ändern. |
| Tags | Tags am Konto der Person |
| Login Providers | Wie sich die Person anmeldet, zum Beispiel mit ihrer E-Mail-Adresse |
| Last Active | Wann die Person den Performance Hub zuletzt genutzt hat, oder Unknown, wenn dazu noch kein Eintrag vorliegt |
| Date Added | Wann die Person der Organisation hinzugefügt wurde |
Oberhalb der Liste:
- Search findet Personen in der Liste.
- Die Filter Role, Einrichtung, Region, Login Provider, Last Active und Date Added grenzen die Liste ein. Clear filters entfernt alle Filter.
- Select all markiert alle Personen in der Liste. Markieren Sie Personen, um mehrere gleichzeitig zu bearbeiten, zum Beispiel um sie aus der Organisation zu entfernen. „Tip: hold Shift to select a range of users.“
- Add New User fügt eine Person hinzu.
- CSV lädt die Liste herunter.
Organisationsadministratoren sehen am Ende jeder Zeile ein Menü (User actions) mit den Aktionen für diese Person, etwa Remove from organisation.
Leitfaden zur Dokumentation
Personen
- Benutzer hinzufügen: eine neue Person hinzufügen oder jemanden einladen, der bereits ein Performance Hub-Konto hat.
- Einladungen: noch nicht angenommene Einladungen anzeigen, erneut senden oder zurückziehen.
- Rollen eines Benutzers ändern: Rollen für eine Person hinzufügen oder entfernen.
- Benutzer entfernen: Personen aus Ihrer Organisation entfernen.
- Sammelanfragen und Genehmigungen: umfangreiche Änderungen, die von einem zweiten Administrator genehmigt werden müssen.
- Einladung annehmen: was die eingeladene Person sieht.
Rollen
- Rollen: der Tab „Rollen“, Rollenvorlagen und Ihre eigenen Rollen.
- Rollen erstellen und bearbeiten: eine Rolle benennen, sie zu einer Organisationsadministratorrolle machen oder einen Bestätigungscode verlangen.
- Zugriffsbereich und Modulzugriff: festlegen, welche Einrichtungen und Module eine Rolle abdeckt.
- Rollenvorlagen: die vorgefertigten Rollen verwenden, anpassen oder ausblenden.
Einrichtungen
- Einrichtungen: der Tab „Einrichtungen“.
- Einrichtungen hinzufügen: einen neuen Standort hinzufügen.
- Einrichtungseinstellungen und Module: das Profil einer Einrichtung, wer Zugriff hat und ihre Module.
- Einrichtungen löschen und wiederherstellen: eine Einrichtung löschen und bei Bedarf wiederherstellen.
Hilfe
Verwandte Seiten
- Checkliste für die Ersteinrichtung: Rollen und Benutzer in der Reihenfolge, in der Sie eine Organisation einrichten
- Einrichtungs- und Systemkonfiguration: Details, Standort und Öffnungszeiten jeder Einrichtung
- Anmelden: wie sich Ihre Benutzer anmelden