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Zugriffsbereich und Modulzugriff

Auf dieser Seite

Zwei Bereiche einer Rolle bestimmen, worauf ihre Inhaber zugreifen können:

  • Zugriffsbereich: „Mit welchen Einrichtungen Inhaber dieser Rolle arbeiten können.“
  • Modulzugriff: welche Module sie in diesen Einrichtungen verwenden können.

Legen Sie beides fest, wenn Sie eine Rolle hinzufügen oder bearbeiten.

Kurzübersicht

Wo Sie es finden: Einstellungen (Zahnradsymbol) → Identity and Access Management → Rollen → Rolle hinzufügen oder eine Rolle → Zugriffsbereich und Modulzugriff

Wer Zugriff hat: Organisationsadministratoren sowie Personen, deren Rolle Identity and Access Management umfasst

Zweck: Festlegen, wo eine Rolle gilt und was sie den Personen dort erlaubt

Zugriffsbereich

Der Bereich „Access Scope“ unter „Add Role“ mit „Einrichtungen“, „Regionen“, „Organisation“ und „Chosen per user“ sowie darunter „Module Access“Der Bereich „Access Scope“ unter „Add Role“ mit „Einrichtungen“, „Regionen“, „Organisation“ und „Chosen per user“ sowie darunter „Module Access“

Abbildung 1: Der Zugriffsbereich bestimmt, mit welchen Einrichtungen Inhaber der Rolle arbeiten können

OptionWas sie abdecktBeispiel
Einrichtungen„Nur die Einrichtungen, die Sie unten auswählen.“ Wählen Sie sie unter Einrichtungen aus.Eine Rolle Clinic Coordinator für zwei Kliniken
Regionen„Jede Einrichtung in den Regionen, die Sie unten auswählen, einschließlich später hinzugefügter Einrichtungen.“Campus IT für jeden Campus in einem Bundesland
Organisation„Diese Rolle hat Zugriff auf alle Einrichtungen und Regionen der Organisation“Ein Regional Operations Lead, der alle Standorte beaufsichtigt
Chosen per user„Zugriff auf bestimmte Einrichtungen/Regionen festlegen, wenn diese Rolle einem Benutzer zugewiesen wird“Store Manager, jedem Filialleiter für seine eigene Filiale zugewiesen

Solange Sie für eine Rolle mit Einrichtungen keine Einrichtung ausgewählt haben, warnt der Bereich: „Noch keine Einrichtungen ausgewählt. Inhaber dieser Rolle haben auf keine Einrichtung Zugriff.“

Welche Option Sie wählen sollten:

  • Verwenden Sie Chosen per user, wenn viele Personen an verschiedenen Standorten dieselbe Aufgabe haben. Eine Rolle Venue Duty Manager kann für alle Veranstaltungsorte genügen: Sie wählen den Veranstaltungsort, wenn Sie die Rolle der jeweiligen Person zuweisen.
  • Verwenden Sie Regionen, wenn die Rolle mit Ihrem Wachstum mitwachsen soll. Eine neue Einrichtung in der Region wird automatisch abgedeckt.
  • Verwenden Sie Einrichtungen für eine feste, kurze Liste von Standorten, die sich selten ändert.
  • Verwenden Sie Organisation sparsam, für Personen, die wirklich alle Standorte benötigen.

Jede Rollenvorlage des Performance Hub außer Organisation Administrator verwendet Chosen per user.

Modulzugriff

„Wählen Sie, wie die Liste gelesen wird, und aktivieren Sie dann die Module, die sie abdeckt.“

Der Bereich „Module Access“ mit „Only selected modules“ und „All modules except“ sowie der nach Bereichen gruppierten ModullisteDer Bereich „Module Access“ mit „Only selected modules“ und „All modules except“ sowie der nach Bereichen gruppierten Modulliste

Abbildung 2: Modulzugriff: nur ausgewählte Module oder alle Module außer den gesperrten

Wählen Sie zuerst, wie die Liste gelesen wird:

OptionBedeutung
Only selected modules„Nur die aktivierten Module sind verfügbar. Neue Module, die Performance Hub veröffentlicht, werden nicht automatisch hinzugefügt.“
All modules except„Alle Module sind verfügbar außer den gesperrten, einschließlich neuer Module, sobald sie veröffentlicht werden.“

Aktivieren Sie dann die Module. Sie sind nach Bereichen gruppiert, etwa Dashboard, Website & Digital Profile, Smart Club Technology, AI Modules & Agents, Settings / Account und Organisation Settings. Jede Gruppe zeigt, wie viele ihrer Module aktiviert sind, zum Beispiel 0 of 9.

So arbeiten Sie die Liste durch:

  • Geben Sie unter Search etwas ein, um ein Modul zu finden.
  • Verwenden Sie All, Selected und Not selected, um nur bestimmte Module anzuzeigen. Jede Option zeigt eine Anzahl.
  • Verwenden Sie Select all oder Clear all, um alle zu aktivieren oder zu deaktivieren, und Expand All, um alle Gruppen zu öffnen.
  • Die Anzahl oberhalb der Liste, zum Beispiel 0 of 25 selected, zeigt, wie viele Sie aktiviert haben.

Welche Option Sie wählen sollten:

  • Only selected modules eignet sich für eng gefasste Rollen, etwa eine Rolle Front Desk, die nur Door & Gate Access, Display Screens und Audiosteuerung benötigt. Neue Module bleiben ausgeblendet, bis Sie sie hinzufügen.
  • All modules except eignet sich für breit gefasste Rollen, etwa einen Standortleiter, der neue Module erhalten soll, sobald sie veröffentlicht werden, aber niemals Abrechnung oder Audit-Protokolle.