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Rollen erstellen und bearbeiten

Auf dieser Seite

Erstellen Sie eine Rolle, wenn keine der Rollenvorlagen des Performance Hub zu einer Aufgabe passt, zum Beispiel ein Pool Supervisor in einem Schwimmbad, ein Store Manager für eine Gruppe von Einzelhandelsgeschäften oder ein Site Supervisor in einem Coworking-Space.

Kurzübersicht

Wo Sie es finden: Einstellungen (Zahnradsymbol) → Identity and Access Management → Rollen → Rolle hinzufügen (oder klicken Sie auf eine Rolle, um sie zu bearbeiten)

Wer Zugriff hat: Organisationsadministratoren sowie Personen, deren Rolle Identity and Access Management umfasst

Zweck: Eine Rolle erstellen oder ändern, worauf eine bestehende Rolle Zugriff gewährt

Eine Rolle hinzufügen

  1. Klicken Sie auf dem Tab Rollen auf Rolle hinzufügen. Der Bereich Rolle hinzufügen wird mit drei Abschnitten geöffnet: Details, Zugriffsbereich und Modulzugriff. Mit den Links links springen Sie zwischen ihnen.
  2. Füllen Sie die Details aus.
  3. Wählen Sie den Zugriffsbereich.
  4. Wählen Sie den Modulzugriff. Die Zahl neben Modulzugriff links zeigt, wie viele Module Sie aktiviert haben.
  5. Klicken Sie auf Rolle hinzufügen.

Während Sie arbeiten, zeigt der Bereich unten links Unsaved changes an. Klicken Sie auf Cancel, um ihn ohne Speichern zu schließen.

Der Bereich „Add Role“, Abschnitt „Details“, mit dem Namen Pool Supervisor und den Schaltern „Organisation Admin“ und „Force 2-Step Authentication“Der Bereich „Add Role“, Abschnitt „Details“, mit dem Namen Pool Supervisor und den Schaltern „Organisation Admin“ und „Force 2-Step Authentication“

Abbildung 1: Rolle hinzufügen, Details: Name, Organisation Admin und Force 2-Step Authentication

Details

EinstellungWas sie bewirkt
NameDer Rollenname, den Personen sehen, zum Beispiel Pool Supervisor oder Venue Duty Manager. Benennen Sie die Rolle nach der Aufgabe, nicht nach der Person.
OrganisationDie Organisation, zu der die Rolle gehört (wird angezeigt, kann nicht geändert werden)
Organisation Admin„Gewährt erweiterten Zugriff zum Verwalten und Anzeigen von Einstellungen und Integrationen auf Organisationsebene in allen verknüpften Einrichtungen.“ Aktivieren Sie diese Option nur für die Personen, die den Performance Hub für Ihre Organisation betreuen.
Force 2-Step Authentication„Benutzer müssen bei der Anmeldung einen Bestätigungscode eingeben, der an ihre Telefonnummer gesendet wird.“ Alle Inhaber dieser Rolle geben bei jeder Anmeldung einen Code ein, auch wenn sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung nicht selbst aktiviert haben.

Erwägen Sie Force 2-Step Authentication für Rollen mit weitreichendem Zugriff, etwa Organisationsadministratoren, Sicherheitspersonal oder alle, die Türen aus der Ferne entriegeln können.

Der Code wird per SMS an die Mobilnummer im Profil der Person gesendet. Wenn keine Mobilnummer hinterlegt ist oder die SMS nicht gesendet werden kann, wird er stattdessen per E-Mail gesendet. Siehe Anmelden.

Eine Rolle bearbeiten

  1. Klicken Sie auf dem Tab Rollen auf die Rolle. Sie wird in einem Bereich mit dem Namen der Rolle als Titel geöffnet, mit denselben Abschnitten wie Rolle hinzufügen.
  2. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor.
  3. Klicken Sie auf Save.

Änderungen gelten für alle Inhaber der Rolle. Um den Zugriff nur für eine Person zu ändern, ändern Sie stattdessen ihre Rollen.

Rollenvorlagen des Performance Hub können nicht direkt bearbeitet werden; sie werden „von Performance Hub gepflegt“. Um eine Vorlage zu ändern, passen Sie sie an, um eine Kopie zu erstellen, die Ihrer Organisation gehört.