Rollenvorlagen
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Performance Hub role templates sind „vorgefertigte Rollen, die von Performance Hub aktuell gehalten werden, einschließlich des Zugriffs auf neue Module“. Sie decken gängige Aufgaben an den meisten Arten von Standorten ab, sodass viele Organisationen Personen den richtigen Zugriff geben können, ohne eigene Rollen zu erstellen. In einer Rolle ist eine Vorlage mit Maintained by Performance Hub gekennzeichnet.
Kurzübersicht
Wo Sie es finden: Einstellungen (Zahnradsymbol) → Identity and Access Management → Rollen → Performance Hub role templates
Wer darauf zugreifen kann: Organisationsadministratoren sowie Personen, deren Rolle Identity and Access Management umfasst. Nur Organisationsadministratoren können Vorlagen anpassen oder ausblenden.
Zweck: Vorgefertigte Rollen verwenden, anpassen oder die Vorlagen ausblenden, die Ihre Organisation nicht nutzt
Die Vorlagen
Die Vorlagen, die Ihre Organisation nutzen kann, stehen oben im Tab Rollen:
| Vorlage | Beschreibung |
|---|---|
| Organisation Administrator | „Vollzugriff auf alles, was Ihre Organisation nutzt, einschließlich Personen, Rollen und Einstellungen.“ Gekennzeichnet mit Org admin, mit dem Zugriffsbereich Organisation. |
| Site Manager | „Leitet den Tagesbetrieb an den zugewiesenen Standorten, ohne Zugriff auf Zahlungen, Abrechnung, Sicherheitseinstellungen oder Audit-Protokolle.“ |
| Front of House | „Empfängt Besucher und Mitarbeitende: öffnet Türen und Tore, spielt Musik ab und hält Bildschirme und Angaben des Standorts aktuell.“ |
| Screens & Audio | „Verwaltet, was auf den Bildschirmen und Lautsprechern des Standorts läuft.“ |
| Security | „Überwacht Kameras und steuert den Zugang über Türen und Tore.“ |
| Technology Administrator | „Richtet Geräte, Kameras, Türen, Bildschirme, Automatisierungen und Integrationen ein und betreut sie.“ |
| Viewer | „Ein schreibgeschützter Überblick über die zugewiesenen Standorte.“ |
Jede Vorlage außer Organisation Administrator verwendet den Zugriffsbereich Chosen per user: Sie wählen die Einrichtungen oder Regionen aus, wenn Sie die Vorlage einer Person zuweisen. So könnte Front of House für eine Person den Empfang eines Bürohochhauses und für eine andere den Empfangstresen eines Freizeitzentrums abdecken.
Business Suite-Vorlagen
Nur sichtbar, wenn Ihre Organisation Business Suite hat. Zusätzlich werden diese Vorlagen aufgeführt:
| Vorlage | Beschreibung |
|---|---|
| Site Owner | „Führt die zugewiesenen Standorte vollständig, einschließlich Zahlungen, Verträgen und Abrechnung, ohne Personen, Rollen oder Audit-Protokolle zu verwalten.“ |
| Instructor | „Leitet Sitzungen und Programme: Zeitpläne, Probebuchungen, Trainingsprogramme sowie Bildschirme und Audio des Standorts.“ |
| Marketing | „Erstellt Marketing- und Druckmaterialien und betreut Website, Verzeichniseinträge und Analysen.“ |
| Finance | „Betreut Zahlungen, Verträge, Abrechnung und Angaben zur Unternehmensverifizierung.“ |
Die Vorlagen Organisation Administrator, Site Owner, Site Manager und Finance verlangen bei jeder Anmeldung einen Bestätigungscode. Siehe Force 2-Step Authentication.
Eine Vorlage anpassen
Passen Sie eine Vorlage an, wenn sie fast Ihren Anforderungen entspricht, die Module aber nicht ganz passen.
- Klicken Sie im Tab Rollen neben der Vorlage auf Customise.
- Wählen Sie unter Customise Name der Vorlage, was mit der Vorlage geschehen soll:
- Move users to the copy: Personen, die jetzt die Vorlage haben, erhalten stattdessen Ihre Kopie. Die Zahl gibt an, wie viele Personen das sind.
- Hide the template in this organisation: blendet die Vorlage aus, damit niemand sie versehentlich vergibt.
- Klicken Sie auf Create copy.
„Dadurch wird eine Rolle im Besitz Ihrer Organisation erstellt, ausgehend von dieser Vorlage. Ihre Kopie folgt nicht mehr den Aktualisierungen, die Performance Hub an der Vorlage vornimmt.“ Ihre Kopie erscheint unter den Rollen Ihrer Organisation, wo Sie sie wie jede andere Rolle bearbeiten können.
Abbildung 1: Eine Rollenvorlage des Performance Hub anpassen, um eine Kopie im Besitz Ihrer Organisation zu erstellen
Eine Vorlage ausblenden oder einblenden
Klicken Sie neben einer Vorlage, die Ihre Organisation nicht nutzt, auf Hide, zum Beispiel bei Security, wenn Sie keine Kameras haben. Eine ausgeblendete Vorlage ist mit Hidden gekennzeichnet. Klicken Sie auf Show, um sie wieder einzublenden.
Eingestellte Vorlagen
Wenn Performance Hub eine Vorlage einstellt, wird sie mit Retired gekennzeichnet. Eine eingestellte Vorlage bleibt aufgeführt, solange Personen sie noch haben. Diese behalten ihren Zugriff, aber Sie können die Vorlage niemandem neu zuweisen („This role template has been retired and can't be assigned“). Erwägen Sie, die Inhaber in eine andere Rolle oder in eine angepasste Kopie zu verschieben.
Verwandte Seiten
- Rollen: der Tab „Rollen“
- Rollen erstellen und bearbeiten: Rollen im Besitz Ihrer Organisation
- Zugriffsbereich und Modulzugriff: „Chosen per user“ und die anderen Bereiche