Rollen

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Eine Rolle bestimmt, was ihre Inhaber im Performance Hub tun können: welche Module sie an welchen Einrichtungen nutzen können. Geben Sie Personen die Rollen, die zu ihren Aufgaben passen, etwa Front Desk in einem Freizeitzentrum, Clinic Coordinator in einer Praxis für Gesundheitsfachberufe, Venue Duty Manager in einem Gastronomiebetrieb, Store Manager in einem Einzelhandelsgeschäft, Site Supervisor in einem Coworking-Space oder Campus IT für alle Standorte einer Schule.

Jede Rolle besteht aus drei Teilen:

Details: ihr Name und ob sie ihre Inhaber zu Organisationsadministratoren macht oder bei der Anmeldung einen Bestätigungscode verlangt. Siehe Rollen erstellen und bearbeiten.
Zugriffsbereich: mit welchen Einrichtungen die Inhaber arbeiten können.
Modulzugriff: welche Module sie dort nutzen können. Siehe Zugriffsbereich und Modulzugriff.

Kurzübersicht

Wo Sie es finden: Einstellungen (Zahnradsymbol) → Identity and Access Management → Rollen

Wer darauf zugreifen kann: Organisationsadministratoren sowie Personen, deren Rolle Identity and Access Management umfasst

Zweck: Die Rollen anzeigen, erstellen und bearbeiten, die Sie Personen zuweisen

Der Tab „Rollen“

Der Tab enthält zwei Listen: zuerst Performance Hub role templates, dann die eigenen Rollen Ihrer Organisation.

Der Tab „Rollen“ mit den Rollenvorlagen des Performance Hub zuoberst und den eigenen Rollen der Organisation darunter

Abbildung 1: Der Tab „Rollen“: Rollenvorlagen des Performance Hub, dann die Rollen Ihrer Organisation

Oberhalb der Listen:

Search findet Rollen.
Die Filter Module, Regionen und Einrichtungen zeigen nur Rollen, die diese abdecken.
Rolle hinzufügen erstellt eine Rolle.
CSV lädt die Liste herunter.

Rollenvorlagen des Performance Hub

„Vorgefertigte Rollen, die von Performance Hub aktuell gehalten werden, einschließlich des Zugriffs auf neue Module. Passen Sie eine an, wenn Ihre Organisation einen anderen Zugriff benötigt.“

Spalte	Was sie anzeigt
Name	Name und Beschreibung der Vorlage. Org admin kennzeichnet eine Vorlage, die ihre Inhaber zu Organisationsadministratoren macht.
Module	Wie viele Module die Vorlage abdeckt, zum Beispiel All modules, 8 modules oder All except 10
Zugriffsbereich	Organisation für die Vorlage „Organisation Administrator“, Chosen per user für die übrigen
Users	Wie viele Personen in Ihrer Organisation sie haben

Organisationsadministratoren sehen bei jeder Vorlage Customise und Hide. Siehe Rollenvorlagen.

Die Rollen Ihrer Organisation

Unter den Vorlagen stehen die Rollen, die Ihre Organisation erstellt hat, mit ihren Module und ihrem Zugriffsbereich. Der Zugriffsbereich zeigt die Einrichtungen oder Regionen, die die Rolle abdeckt, zum Beispiel Riverside Aquatic Centre oder Australia, oder Organisation für eine Rolle, die jede Einrichtung abdeckt.

Klicken Sie auf eine Rolle, um sie zu öffnen. Siehe Rollen erstellen und bearbeiten.

Eine Rolle löschen

Um eine Rolle zu löschen, klicken Sie auf das rote Kreuz (Remove Role) am Ende ihrer Zeile und bestätigen Sie die Frage „Are you sure you want to remove this role?“ mit Delete.

Sie können eine Rolle nicht löschen, solange jemand sie hat („Cannot delete role as it is assigned to n user(s).“). Verschieben Sie ihre Inhaber daher zuerst in eine andere Rolle. Nur Organisationsadministratoren können eine Rolle löschen, die ihre Inhaber zu Organisationsadministratoren macht.

Zwischen einer Vorlage und einer eigenen Rolle wählen

Verwenden Sie	Wenn
Eine Rollenvorlage unverändert	Sie zur Aufgabe passt. Vorlagen werden von Performance Hub aktuell gehalten, einschließlich des Zugriffs auf neue Module.
Eine angepasste Kopie einer Vorlage	Eine Vorlage fast passt, Sie aber andere Module benötigen. Ihre Kopie folgt nicht mehr den Aktualisierungen von Performance Hub. Siehe Rollenvorlagen.
Eine neue Rolle	Nichts annähernd passt oder die Rolle eine feste Auswahl an Einrichtungen oder Regionen benötigt, etwa Campus IT für jede Einrichtung in einer Region. Siehe Rollen erstellen und bearbeiten.

Rollen erstellen und bearbeiten: eine Rolle hinzufügen oder ändern
Zugriffsbereich und Modulzugriff: welche Einrichtungen und Module eine Rolle abdeckt
Rollenvorlagen: die vorgefertigten Rollen
Rollen eines Benutzers ändern: Personen Rollen zuweisen