Otomatisasi & Tugas Terjadwal
Di halaman ini
Agen tidak hanya bekerja saat Anda berbicara dengannya. Berikan jadwal dan agen akan bekerja saat Anda tidur — menyiapkan pengarahan pagi sebelum Anda tiba, menjalankan laporan mingguan setiap hari Jumat, memeriksa hal-hal yang jika tidak, harus Anda ingat sendiri.
Karena agen berjalan di perangkatnya sendiri yang selalu aktif — AI Agent Processor di fasilitas Anda atau Cloud Agent Instance — automasi tidak bergantung pada laptop Anda yang harus terbuka atau peramban yang harus berjalan. Semuanya berjalan otomatis.
Membuat otomatisasi
Cara tercepat untuk menyiapkan otomatisasi adalah dalam percakapan, menggunakan bahasa sehari-hari. Tab Tugas kemudian akan menampilkan semua yang dijadwalkan, dan Anda juga dapat membuat serta mengelola otomatisasi di sana.
"Setiap hari kerja pukul 7 pagi, siapkan pengarahan singkat: kehadiran kemarin vs hari yang sama minggu lalu, perangkat luring apa pun, dan hal yang tidak biasa. Beri tahu saya saat sudah siap."
"Pada tanggal 1 setiap bulan, jalankan skill akhir bulan."
"Setiap jam selama jam buka, periksa apakah ada pengendali pintu yang luring — hanya beri tahu saya jika ada masalah."
Agen mengonfirmasi apa yang dipahaminya — jadwal dan tugas — dan mulai saat itu tugas akan berjalan. Waktu ditafsirkan dalam waktu lokal fasilitas Anda, termasuk waktu musim panas (daylight saving).
Keunggulan otomatisasi
Tiga pola umum mencakup sebagian besar hal yang dibuat oleh fasilitas:
Pengarahan dan laporan. Apa pun yang biasanya Anda susun secara manual secara berkala — ringkasan harian, laporan kinerja mingguan, perbandingan bulanan. Agen menarik data langsung melalui koneksi Performance Hub, menulis hasilnya ke ruang kerja atau langsung ke pemberitahuan, dan menyiapkannya untuk Anda.
Pemantauan dan pengawas. "Periksa X, beri tahu saya hanya jika ada yang salah." Kesehatan perangkat, pembayaran yang gagal, pola yang tidak biasa. Bagian yang berharga dari kalimat ini adalah bagian kedua — pengawas yang dibuat dengan baik tidak bersuara selama berminggu-minggu lalu membuktikan nilainya dalam satu pemberitahuan dorong (push notification).
Pemeliharaan. Pembersihan berulang dari dunia agen itu sendiri — mengarsipkan file ruang kerja lama, memperbarui halaman wiki dengan angka saat ini, memperbarui dokumen tetap.
Otomatisasi juga dapat menjaga Smart Display tetap mutakhir: misalnya, papan ruang tunggu yang menyegarkan waktu tunggunya setiap 5 menit selama jam buka.
Otomatisasi terkuat memadukan skill (cara melakukannya, disempurnakan hingga benar) dengan jadwal (kapan melakukannya). Sempurnakan tugas secara interaktif terlebih dahulu, simpan sebagai skill, lalu jadwalkan skill tersebut.
Tab Tugas
Buka Tugas di bilah atas antarmuka agen untuk melihat Pekerjaan terjadwal: setiap otomatisasi pada agen ini, baik yang disiapkan dalam percakapan maupun di sini. Setiap pekerjaan menunjukkan statusnya, seperti aktif atau dijeda, serta kapan pekerjaan tersebut Berikutnya dijalankan dan Terakhir dijalankan.
Klik sebuah pekerjaan untuk membukanya. Anda akan melihat prompt dan Hasil terakhir, dan Semua proses mencantumkan setiap eksekusi, sehingga Anda dapat memeriksa isi laporan Senin lalu. Tombol-tombol di bagian atas pekerjaan:
| Tombol | Fungsi |
|---|---|
| Jalankan sekarang | Menjalankan pekerjaan segera, tanpa mengubah jadwalnya |
| Jeda / Lanjutkan | Menghentikan pekerjaan berjalan sesuai jadwal hingga Anda melanjutkannya |
| Edit | Mengubah nama, jadwal, atau prompt-nya |
| Duplikat | Membuat salinan yang dijeda, praktis untuk pekerjaan serupa di situs lain |
| Hapus | Menghapus pekerjaan. "Tindakan ini tidak dapat diurungkan." |
Gambar 1: Tab Tugas, dengan pekerjaan yang sedang terbuka
Membuka pekerjaan
- Pada Tugas, klik Pekerjaan baru di bagian atas daftar.
- Secara opsional, berikan Nama, seperti Pemeriksaan stok kafe atau Ruangan klinik untuk besok.
- Di bawah Jadwal, pilih Per jam, Harian, Hari kerja (Sen–Jumat), Mingguan, Bulanan, atau Kustom, lalu tentukan waktu atau harinya.
- Di bawah Prompt, tuliskan apa yang ingin Anda minta dari agen, seperti yang Anda lakukan dalam percakapan. Contoh: "Periksa pemesanan ruang rapat besok di kantor Riverside dan email ringkasannya ke front desk sebelum pukul 4 sore."
- Secara opsional, tambahkan Skill untuk digunakan oleh pekerjaan tersebut, seperti skill laporan mingguan Anda.
- Klik Simpan.
Tiga pekerjaan yang mungkin dijalankan oleh organisasi campuran: pemeriksaan Harian untuk pesanan semalam di toko ritel, pengarahan Hari kerja (Sen–Jumat) tentang pengunjung kemarin untuk resepsionis kantor, dan ringkasan Bulanan mengenai tingkat hunian kamar untuk hotel.
Peringatan penyelesaian
Saat sebuah pekerjaan selesai, peringatan singkat akan muncul di antarmuka agen, dan tab Tugas menampilkan lencana hingga Anda melihat eksekusi baru tersebut. Untuk mematikan peringatan untuk suatu pekerjaan, edit pekerjaan tersebut dan ubah Toast penyelesaian menjadi Dinonaktifkan; lencana tersebut akan tetap diperbarui. Untuk peringatan di ponsel Anda, minta agen untuk memberi tahu Anda sebagai bagian dari pekerjaan tersebut.
Mengelola otomatisasi dalam percakapan
Semua hal di tab Tugas juga dapat dilakukan dengan bertanya:
| Yang ingin Anda lakukan… | Ucapkan sesuatu seperti |
|---|---|
| Melihat apa saja yang dijadwalkan | "Otomatisasi apa saja yang sedang Anda jalankan?" |
| Mengubah sesuatu | "Pindahkan pengarahan pagi ke pukul 6:30." |
| Menjeda atau menghentikan sesuatu | "Jeda pemeriksaan perangkat per jam hingga hari Senin." / "Hapus tugas laporan mingguan yang lama." |
| Menguji sesuatu sekarang | "Jalankan pengarahan pagi sekarang agar saya bisa melihatnya." |
Tugas terjadwal tetap ada di perangkat, bertahan dari pembaruan perangkat lunak dan proses boot ulang (reboot), serta disertakan dalam cadangan — perangkat yang dipulihkan atau diganti akan kembali dengan jadwal yang tetap utuh.
Otomatisasi dan biaya
Pekerjaan tanpa pengawasan adalah sumber paling umum dari biaya tanpa pengawasan — otomatisasi tetap berjalan terlepas dari ada atau tidaknya orang yang memantau. Dua kebiasaan untuk menjaga agar hal ini tetap terkendali:
- Tetapkan batasan bulanan (dan idealnya batasan harian juga) di bawah Budgets & limits — batasan harian adalah rem yang tepat untuk mengubah otomatisasi yang tidak terkendali dari tagihan besar menjadi masalah kecil.
- Sesuaikan frekuensi. Pemeriksaan kesehatan perangkat setiap jam adalah hal yang wajar; jika setiap menit, itu adalah penggunaan biaya tanpa wawasan.
Jika agen mencapai batas pengeluaran, tugas terjadwal yang memerlukan model AI akan dijeda hingga periode tersebut disetel ulang — dan dilanjutkan kembali secara otomatis.
Jika waktu penting, perhatikan daya
Otomatisasi berjalan di perangkat agen, jadi tugas tersebut hanya berjalan saat perangkat dinyalakan dan — untuk apa pun yang memerlukan model atau data Performance Hub — dalam status online. Bagi Physical Agent, ini adalah satu alasan lagi untuk mengikuti saran penempatan pada halaman perangkat keras: daya konstan, jaringan kabel. Cloud Agent tidak perlu dicemaskan terkait daya atau jaringan di lokasi Anda. Pemadaman singkat tidak merusak jadwal otomatisasi; itu hanya berarti satu siklus eksekusi yang bertepatan dengan pemadaman tersebut akan terlewat.
Halaman terkait
- Skills — mengemas cara kerja (how) sebelum Anda menjadwalkan waktunya (when)
- Notifications — cara otomatisasi menjangkau Anda
- Budgets & limits — menjaga pengeluaran tanpa pengawasan agar tetap terkendali