Ruang Kerja, File & Wiki

Agen Anda tidak hanya berbicara — agen juga menghasilkan dan menyimpan barang. Dua tempat menyimpannya:

• Ruang kerja — folder proyek agen: file yang Anda berikan, dokumen dan laporan yang dihasilkannya, serta data yang sedang dikerjakannya.
• Wiki — perpustakaan riset agen: catatan terstruktur jangka panjang yang ditulis dan dipeliharanya mengenai topik-topik penting bagi bisnis Anda.

Keduanya berada di perangkat dan keduanya dicakup oleh cadangan per jam — dengan keunggulan menarik bahwa masing-masing dapat dipulihkan secara independen, tanpa menyentuh percakapan atau memori.

Ruang kerja

Anggap ruang kerja sebagai meja kerja agen. Segala sesuatu yang berbentuk file melalui tempat ini:

• File yang Anda lampirkan di obrolan akan mendarat di sini, dan tetap tersedia di setiap percakapan berikutnya — lampirkan ekspor keanggotaan sekali, lalu referensikan sepanjang minggu.
• File yang dibuat agen — laporan, spreadsheet, ringkasan, dokumen yang dihasilkan — disimpan di sini, dan agen akan memberikan tautan unduhan di obrolan.
• Data kerja yang digunakan agen di tengah tugas juga berada di sini.

Anda berinteraksi dengan ruang kerja sebagian besar melalui percakapan: "simpan itu sebagai dokumen", "file apa saja yang kamu miliki dari minggu lalu?", "bersihkan apa pun yang lebih lama dari sebulan". Panel file juga memungkinkan Anda bekerja langsung dengan file-file tersebut.

Beberapa kebiasaan yang sangat berguna:

• Minta hasil yang tahan lama sebagai file. Ringkasan dalam obrolan akan ikut tergulung ke atas; "tulis itu sebagai dokumen di workspace Anda" memberi Anda artefak yang Anda (dan agen) dapat kunjungi kembali.
• Minta agen untuk mengatur. Agen akan dengan senang hati merapikan folder per proyek atau per bulan jika Anda memintanya — sampaikan cara Anda ingin semuanya diatur sekali saja, dan agen akan mengingatnya.
• Tidak terbatas. Perangkat ini memiliki penyimpanan solid-state yang terbatas (penggunaan saat ini selalu terlihat di Manajemen Perangkat di bawah Overview → Storage) — sangat memadai untuk dokumen dan data, bukan tempat untuk arsip video.

Panel file

Panel Workspace di sebelah kanan antarmuka agen menampilkan file-file di workspace saat ini. Buka dan tutup panel ini menggunakan panah di tepi kanan layar, lalu seret tepinya untuk memperlebar atau mempersempit.

• Jelajahi. Pada tab Files, folder terbuka dalam bentuk hierarki (tree). Parent directory membawa Anda naik satu tingkat, dan jalur (path) di bagian atas menunjukkan lokasi Anda saat ini.
• Pratinjau. Klik sebuah file untuk membacanya tanpa mengunduhnya: teks dan kode, Markdown yang ditampilkan dengan format, serta gambar.
• Edit. Pada pratinjau file teks, klik Edit, buat perubahan Anda lalu klik Save. Berguna untuk memperbaiki salah ketik dalam laporan atau menambahkan baris ke daftar periksa.
• Tambah. Upload file menambahkan file dari komputer Anda. Klik kanan pada folder untuk memilih New File atau New Folder.
• Ganti nama, unduh, atau hapus. Klik kanan pada file atau folder untuk opsi Rename dan Delete, atau Download Folder untuk mengunduh seluruh folder. Untuk menyimpan salinan sebuah file, buka pratinjaunya lalu klik Download.

File yang ditautkan oleh agen dalam obrolan juga terbuka di sini, sehingga Anda dapat memeriksa dokumen sebelum mengunduhnya.

Gambar 1: Panel file, menampilkan pratinjau laporan di samping percakapan

Ruang kerja (Spaces)

Workspace adalah folder tempat agen bekerja. Workspace default ditampilkan sebagai Home pada chip workspace di bagian komposer. Anda dapat memberikan beberapa workspace kepada agen, sehingga file untuk pekerjaan yang berbeda tetap terpisah: satu untuk front office, satu untuk proyek fit-out, satu untuk paket rapat bulanan.

Buka Spaces di bilah atas untuk "Menambahkan dan beralih workspace untuk sesi Anda."

• Untuk menambahkannya, klik + (Add space), berikan Name opsional dan pilih Path-nya: folder pada agen yang akan digunakan.
• Untuk mengganti namanya, buka workspace tersebut lalu klik Rename. Path-nya tidak dapat diubah: "Path tidak dapat diubah. Ganti nama saja."
• Untuk menghapusnya dari daftar, buka workspace tersebut lalu klik Remove.

Untuk beralih workspace pada percakapan yang sedang Anda ikuti, klik chip workspace di bagian komposer lalu pilih workspace lain, buka ruang kerja tersebut lalu klik Use this space, atau ketik /workspace diikuti namanya. Panel file dan apa pun yang disimpan oleh agen akan menggunakan workspace tersebut.

Wiki

Wiki diperuntukkan bagi pengetahuan yang harus bertahan lebih lama dari percakapan apa pun — catatan terstruktur yang ditulis oleh agen, tautan antar catatan, dan pembaruan seiring waktu. Jika workspace menyimpan file, wiki menyimpan pemahaman:

• Minta agen untuk melakukan riset dan menuliskan hasilnya — "teliti tiga pesaing terdekat kita dan buat halaman wiki untuk masing-masing" — dan Anda akan mendapatkan dokumen dinamis yang dapat diperbarui oleh agen saat Anda memintanya lagi pada kuartal berikutnya.
• Minta agen untuk mendokumentasikan operasional Anda — prosedur pembukaan, kontak eskalasi, detail pemasok — sehingga jawaban atas pertanyaan staf berasal dari catatan terkurasi Anda sendiri.
• Agen mereferensikan silang konten wiki dalam percakapan: jawaban dapat bersumber dari hal yang ditulisnya di sana beberapa bulan lalu.

Perbedaannya dengan memory: memory adalah hal yang secara otomatis diingat oleh agen dari interaksinya dengan Anda — fakta, preferensi, konteks — sementara wiki adalah tulisan yang disengaja dan dapat dibaca, yang dapat Anda buka serta periksa. Memory adalah daya ingat agen; wiki adalah lemari arsipnya.

Cara perlindungannya

File individual juga dapat dipulihkan secara presisi — telusuri titik pemulihan apa pun, lihat riwayat versi file di seluruh cadangan, lalu pulihkan atau unduh versi yang Anda inginkan secara tepat. Jika seseorang (atau agen) menimpa sebuah dokumen secara keliru, versi dari satu jam sebelumnya dapat diakses hanya dengan beberapa klik.

Halaman terkait

• Menggunakan agen Anda — lampiran dan meminta output file
• Memory — hal yang diingat agen secara otomatis
• Pulihkan & pemulihan — peramban file dan pemulihan per area