Menggunakan Agen Anda

Buka modul Agen AI, pilih agen Anda di pemilih agen, dan Anda berada di antarmuka agen itu sendiri. Halaman ini mencakup mekanisme sehari-hari dalam bekerja dengannya — percakapan, lampiran, persetujuan, dan beberapa pengaturan yang perlu diketahui. Untuk tur layar secara keseluruhan, lihat Antarmuka agen.

Gambar 1: Obrolan agen — percakapan di bilah sisi, prompt yang disarankan di tengah

Percakapan

Pekerjaan dilakukan dalam percakapan (sesi), yang tercantum di bilah sisi. Mulai percakapan baru untuk topik baru; kembali ke percakapan lama untuk melanjutkan dari bagian terakhir — agen memiliki riwayat lengkap dari setiap percakapan di hadapannya saat Anda kembali.

Dua hal yang membuat percakapan di sini berbeda dari chatbot biasa:

• Semuanya diatribusikan. Identitas Performance Hub Anda menyertai setiap pesan, sehingga agen mengetahui siapa yang bertanya — berguna ketika beberapa staf berbagi agen.
• Tidak ada yang dibuang begitu saja. Percakapan tetap ada di perangkat, disertakan dalam cadangan, dan memberi makan Memory jangka panjang agen.

Untuk mengarahkan rekan kerja ke percakapan tertentu, pilih Salin tautan percakapan dari menu percakapan (lihat di bawah) dan kirimkan tautannya kepada mereka. Hanya orang yang memiliki akses ke agen yang dapat membukanya, dan mereka akan langsung masuk ke percakapan tersebut.

Mengelola percakapan

Bilah sisi mengelompokkan percakapan berdasarkan kapan terakhir kali aktif: Hari ini, Kemarin, Minggu ini, Minggu lalu, dan Lebih lama. Untuk menemukannya, ketik di Filter percakapan... di bagian atas: fitur ini mencocokkan judul dan apa yang dikatakan di setiap percakapan.

Setiap percakapan memiliki menu: klik tiga titik di sampingnya di bilah sisi (Tindakan percakapan), atau klik kanan pada percakapan.

Gambar 2: Menu percakapan

Percakapan yang diarsipkan tetap disimpan, hanya saja disembunyikan. Untuk melihatnya, klik tautan di bagian bawah daftar yang menghitung jumlahnya, misalnya Tampilkan 2 arsip. Untuk mengembalikannya, pilih Pulihkan percakapan dari menunya. Sembunyikan arsip akan menyembunyikannya kembali.

Untuk membereskan beberapa percakapan sekaligus, klik Pilih di bagian bawah daftar, centang percakapan tersebut, lalu pilih Arsipkan, Hapus, atau Pindahkan ke proyek.

Proyek

Project adalah grup berwarna untuk percakapan terkait: misalnya satu untuk setiap lokasi, klien, atau pekerjaan, seperti Northgate Business Centre, Spring menu, atau Clinic accreditation. Pilih Move to project dari menu percakapan dan pilih project, atau buat project baru di sana. Cip di atas daftar berfungsi untuk memfilternya: All, Unassigned, atau nama project. Klik kanan Cip project (atau ketuk dan tahan pada layar sentuh) untuk mengganti namanya, mengubah warnanya, atau menghapusnya. Menghapus project tidak akan menghapus percakapannya: percakapan tersebut hanya akan menjadi unassigned.

Tag

Tambahkan #tag ke judul percakapan, misalnya Supplier invoices #finance atau Visitor sign-in board #reception, dan tag tersebut akan ditampilkan sebagai cip berwarna dalam daftar. Klik cip untuk menampilkan setiap percakapan dengan tag tersebut.

Menyimpan salinan

Untuk menyimpan catatan percakapan atau memindahkannya ke agen Anda yang lain, gunakan tab Conversation di Settings: Transcript mengunduhnya sebagai Markdown, JSON mengekspor seluruh percakapan, dan Import memasukkan kembali percakapan yang telah diekspor. Lihat Settings.

Berbicara dengannya

Tulis dengan cara yang Anda gunakan saat memberi arahan kepada rekan kerja yang kompeten. Berikan tujuannya, bukan langkah-langkahnya; konteks akan sangat membantu ("untuk dokumen rapat dewan", "buat agar tidak lebih dari satu halaman"). Beberapa kebiasaan yang berguna:

• Attach files dengan ikon klip kertas (atau seret dan lepas) — spreadsheet, PDF, gambar, ekspor. Berkas akan masuk ke workspace agen sehingga juga tersedia dalam percakapan berikutnya.
• Use the microphone untuk mendikte alih-alih mengetik.
• Interrupt frictionless. Jika arahnya mulai keliru, sampaikan di tengah tugas — Anda tidak perlu menunggu hingga selesai.
• Ask for the output you actually want — "sebagai tabel", "sebagai dokumen di workspace Anda", "sebagai ringkasan satu paragraf yang dapat saya tempel ke email".

Kontrol expand di sudut kanan atas membuat antarmuka agen memenuhi layar, dan suara notifikasi (di pengaturan) akan berbunyi saat respons sudah siap jika Anda beralih tab.

Mengarahkan respons

• Stop it. Saat agen sedang bekerja, tombol kirim berubah menjadi tombol berhenti. Klik tombol tersebut untuk menghentikan respons pada saat itu juga.
• Keep typing. Secara default, pesan yang Anda kirim saat agen bekerja akan mengarahkannya secara langsung tanpa harus mengulang dari awal: "gunakan angka kuartal lalu saja". Selama penyiapan, Anda dapat memilih apakah pesan-pesan ini langsung mengarahkan agen atau menunggu dalam antrean hingga agen selesai, dan teks placeholder pada kotak pesan menunjukkan fungsi tombol Enter saat agen sibuk. Untuk menahan satu pesan tunggal hingga agen selesai, awali pesan dengan /queue.
• Change an earlier message. Arahkan kursor ke salah satu pesan Anda dan pilih Edit message untuk mengubah kalimatnya. Percakapan akan dilanjutkan dari titik tersebut dengan kalimat baru Anda.
• Try again. Regenerate response meminta jawaban baru untuk pesan yang sama, dan /retry mengirimkan pesan terakhir Anda sekali lagi.

Membaca respons

Gambar 3: Respons — langkah-langkah kerja agen dilipat menjadi satu baris, diikuti oleh balasannya

Respons lebih dari sekadar teks. Saat agen bekerja, langkah-langkahnya muncul di atas balasan, dan langkah-langkah tersebut akan dilipat menjadi satu baris setelah selesai (Processed pada Gambar 3). Klik baris tersebut untuk membukanya:

• Tool cards menunjukkan setiap hal yang dilakukan agen, seperti pencarian, berkas yang ditulisnya, atau pencarian Performance Hub, beserta hal yang digunakan dan cuplikan hasilnya. Expand all dan Collapse all membuka atau menutup semua kartu sekaligus.
• Reasoning cards menunjukkan alur berpikir agen, yang dilipat hingga Anda membukanya.
• Sub-agent cards muncul saat agen menyerahkan sebagian dari pekerjaan besar kepada pembantu, misalnya meneliti tiga pemasok sekaligus. Lihat Delegation and long tasks.

Gambar 4: Respons yang dibuka — kartu Thinking dan kartu alat

Di dalam balasan itu sendiri:

• Diagrams seperti bagan alur (flowchart), diagram sekuens, dan linimasa digambarkan langsung di tempat. Mintalah "bagan alur proses masuk pengunjung kami" atau "linimasa penataan ruang".
• Code blocks disorot, lengkap dengan tombol Copy.
• File links ke workspace agen membuka berkas di panel workspace, sehingga Anda dapat memeriksa laporan atau spreadsheet tanpa harus mengunduhnya.
• Times muncul di samping pesan. Arahkan kursor ke salah satu waktu untuk melihat tanggal dan waktu lengkap.

Model mana yang sedang berpikir

model picker di kotak pesan mengontrol model AI apa yang digunakan agen. Cip pada pemilih ini menunjukkan pilihan saat ini, secara default adalah auto. Klik untuk melihat daftarnya: grup Configured di bagian atas, lalu model yang dikelompokkan di bawah Performance Hub, dengan Auto ("Smart routing") di urutan pertama. Daftar ini menampilkan model yang diaktifkan untuk fasilitas Anda di Model Router (Settings → Models), yang difilter oleh Restrict models for this agent jika diatur, sehingga tampilannya sama untuk semua orang yang menggunakan agen tersebut.

Auto adalah pilihan yang tepat: Performance Hub merutekan setiap permintaan ke model yang sesuai, dan peningkatan fitur diperbarui secara otomatis tanpa perlu Anda ubah apa pun. Pilih model tertentu hanya jika Anda memiliki alasan khusus; untuk beberapa model, Anda akan diminta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu, dan agen mungkin menyarankan untuk memulai percakapan baru alih-alih beralih di tengah percakapan yang panjang. Anda juga dapat beralih menggunakan /model.

Model apa pun yang Anda pilih, penggunaan agen akan dihitung terhadap batasan dan limitnya — lihat Budgets & limits.

Persetujuan perintah

Agen dapat menjalankan perintah di perangkatnya sendiri untuk menyelesaikan tugas — memproses spreadsheet, mengonversi file, menjalankan analisis. Pengaturan persetujuan mengontrol seberapa banyak hal yang harus ditanyakan terlebih dahulu:

Selalu izinkan adalah default yang disarankan — perintah berjalan di perangkat agen sendiri, di dalam lingkungan agen sendiri, sehingga persetujuan mengatur otonomi agen di perangkatnya sendiri, bukan akses ke hal lain. Beralihlah ke Pintar atau Tanya setiap saat jika Anda lebih suka agen melakukan konfirmasi sebelum bertindak; Anda memilihnya selama penyiapan dan dapat mengubahnya kapan saja dengan Persetujuan perintah di Pengaturan pada tab Preferensi. Pengaturan ini disimpan di agen, sehingga berlaku untuk semua orang yang menggunakannya. Bahkan dengan Selalu izinkan, perintah yang benar-benar destruktif tetap akan diblokir.

Ketika agen memerlukan lampu hijau dari Anda, kartu Persetujuan diperlukan akan muncul dalam percakapan beserta perintah yang ingin dijalankannya. Pilih:

Jika Anda sedang berada di percakapan lain saat permintaan masuk, percakapan yang menunggu akan menampilkan lencana Persetujuan di sidebar. Agen akan menunggu hingga Anda merespons.

Percakapan panjang dan pemadatan

Percakapan yang sangat panjang pada akhirnya akan membebani perhatian kerja model apa pun. Agen mengatasinya dengan pemadatan — meringkas bagian lama dari percakapan agar hal-hal penting tetap terlihat sementara transkrip tetap dapat Anda gulir. Ini terjadi secara otomatis saat diperlukan; Anda juga dapat meminta agen untuk memadatkan percakapan secara eksplisit, atau ketik /compress. Tambahkan topik agar tetap fokus, misalnya /compress supplier contracts.

Kapan pemadatan terjadi diatur oleh Pemadatan percakapan di Pengaturan pada tab Preferensi: pilih salah satu prasetelnya. Seperti persetujuan perintah, pengaturan ini disimpan di agen dan berlaku untuk semua orang yang menggunakannya.

Indikator konteks di penampil menunjukkan, dalam token, seberapa banyak ruang kerja model yang digunakan oleh percakapan tersebut. Arahkan kursor ke atasnya untuk melihat detailnya, dan klik Kompres sekarang untuk langsung memadatkan percakapan. Seiring penuhnya ruang tersebut, indikator juga akan menawarkan untuk mengkompres percakapan untuk Anda. Untuk melihat token yang digunakan oleh setiap balasan, aktifkan Tampilkan penggunaan token setelah respons di pengaturan, atau ketik /usage.

Kebiasaan praktisnya: satu topik per percakapan. Mulai dari awal untuk pekerjaan baru — memori agen membawa hal-hal penting ke berbagai percakapan, sehingga Anda tidak akan kehilangan apa pun saat memulai dengan bersih, dan setiap percakapan tetap terarah.

Saat membutuhkan waktu

Tugas yang lebih besar — pekerjaan riset mendalam, dokumen yang panjang — membutuhkan waktu dalam hitungan menit, bukan detik. Anda tidak perlu duduk dan menunggu: tinggalkan tab tersebut, dan agen akan mengirimkan pemberitahuan saat respons sudah siap, dengan tautan mendalam (deep link) kembali ke percakapan. Untuk pekerjaan yang harus dilakukan sesuai jadwal alih-alih sesuai permintaan, siapkan otomatisasi.

Halaman terkait

• Antarmuka agen — tur layar, pengaturan, dan perintah garis miring (slash commands)
• Kemampuan agen — apa yang sebenarnya dapat dilakukannya, beserta tips membuat prompt
• Ruang kerja, file & wiki — tempat file agen berada
• Memori — apa yang diingatnya di antara percakapan
• Kepribadian — membentuk cara berperilakunya