การจัดการข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึง

Identity & Access Management คือส่วนที่ผู้ดูแลระบบองค์กรใช้กำหนดว่าใครสามารถใช้ Performance Hub ได้ ที่ใด และเพื่อทำอะไร เพิ่มบุคลากรที่ทำงานในสถานที่ของคุณ กำหนดบทบาทอย่างน้อยหนึ่งบทบาทให้แต่ละคน และจัดการสถานที่ที่บทบาทเหล่านั้นครอบคลุม ไม่ว่าจะเป็นสำนักงาน ร้านค้า สถานที่จัดงาน วิทยาเขต คลินิก หรือยิม

ข้อมูลอ้างอิงโดยย่อ

ตำแหน่งที่พบ: การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง มุมซ้ายล่าง) → Identity and Access Management

ผู้ที่เข้าถึงได้: ผู้ดูแลระบบองค์กร และผู้ที่มีบทบาทซึ่งรวม Identity and Access Management ไว้ หน้าเหล่านี้อธิบายสิ่งที่ผู้ดูแลระบบองค์กรมองเห็น

วัตถุประสงค์: เพิ่มและนำผู้ใช้ออก จัดการบทบาทและสิทธิ์การเข้าถึงที่บทบาทให้ไว้ และจัดการสถานที่ขององค์กรของคุณ

องค์ประกอบต่าง ๆ ทำงานร่วมกันอย่างไร

• ผู้ใช้ คือบุคคลที่มีบัญชี Performance Hub บัญชีหนึ่งบัญชีสามารถเป็นสมาชิกขององค์กรได้มากกว่าหนึ่งแห่ง
• บทบาท ให้สิทธิ์ผู้ที่ได้รับบทบาทนั้นเข้าถึงชุด**โมดูล** (ส่วนต่าง ๆ ของ Performance Hub เช่น Display Screens หรือ Door & Gate Access) ในชุดสถานที่ที่กำหนด ผู้ใช้หนึ่งคนสามารถมีได้หลายบทบาท เช่น Front Desk ที่สถานที่แห่งหนึ่ง และ Viewer ที่สถานที่อื่น ๆ
• ขอบเขตการเข้าถึงของบทบาทจะกำหนดว่าบทบาทนั้นครอบคลุมสถานที่ใดบ้าง ได้แก่ สถานที่ที่คุณเลือก ทุกสถานที่ในบางภูมิภาค ทั้งองค์กร หรือสถานที่ที่เลือกทุกครั้งที่คุณกำหนดบทบาทให้ใครสักคน ดูขอบเขตการเข้าถึงและการเข้าถึงโมดูล
• เทมเพลตบทบาทของ Performance Hub คือบทบาทสำเร็จรูปที่ Performance Hub ดูแลให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ คุณสามารถใช้งานได้ทันที ปรับแต่ง หรือซ่อนไว้ ดูเทมเพลตบทบาท
• บทบาทสามารถทำให้ผู้ที่ได้รับบทบาทนั้นเป็นผู้ดูแลระบบองค์กร และสามารถกำหนดให้ต้องใช้รหัสยืนยันทุกครั้งที่ลงชื่อเข้าใช้
• สถานที่เป็นของแบรนด์และภูมิภาคหนึ่งในองค์กรของคุณ ดู Facilities

แท็บทั้งสาม

แท็บสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้

แท็บ สิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ จะแสดงรายชื่อทุกคนที่มีบทบาทในองค์กรของคุณ

รูปที่ 1: แท็บสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้จะแสดงรายชื่อทุกคนในองค์กรของคุณพร้อมบทบาทของแต่ละคน

เหนือรายการ:

• Search ใช้ค้นหาบุคคลในรายการ
• ตัวกรอง Role, สถานที่, ภูมิภาค, Login Provider, Last Active และ Date Added ใช้จำกัดรายการให้แคบลง Clear filters จะล้างตัวกรองทั้งหมด
• Select all จะเลือกทุกคนในรายการ เลือกหลายคนเพื่อดำเนินการพร้อมกัน เช่น นำผู้ใช้ออกจากองค์กร "Tip: hold Shift to select a range of users." (เคล็ดลับ: กด Shift ค้างไว้เพื่อเลือกผู้ใช้เป็นช่วง)
• Add New User ใช้เพิ่มบุคคล
• CSV ใช้ดาวน์โหลดรายการ

ผู้ดูแลระบบองค์กรจะเห็นเมนูที่ท้ายแต่ละแถว (User actions) ซึ่งมีการดำเนินการสำหรับบุคคลนั้น เช่น Remove from organisation

คู่มือเอกสาร

บุคลากร

• การเพิ่มผู้ใช้: เพิ่มบุคคลใหม่ หรือเชิญผู้ที่มีบัญชี Performance Hub อยู่แล้ว
• คำเชิญ: ดู ส่งซ้ำ หรือยกเลิกคำเชิญที่ยังไม่ได้รับการตอบรับ
• การเปลี่ยนบทบาทของผู้ใช้: เพิ่มหรือนำบทบาทออกสำหรับบุคคลหนึ่ง
• การนำผู้ใช้ออก: นำบุคคลออกจากองค์กรของคุณ
• คำขอจำนวนมากและการอนุมัติ: การเปลี่ยนแปลงขนาดใหญ่ที่ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบอีกคนหนึ่ง
• การตอบรับคำเชิญ: สิ่งที่บุคคลที่คุณเชิญจะเห็น

บทบาท

• บทบาท: แท็บบทบาท เทมเพลตบทบาท และบทบาทของคุณเอง
• การสร้างและแก้ไขบทบาท: ตั้งชื่อบทบาท กำหนดให้เป็นบทบาทผู้ดูแลระบบองค์กร หรือกำหนดให้ต้องใช้รหัสยืนยัน
• ขอบเขตการเข้าถึงและการเข้าถึงโมดูล: กำหนดว่าบทบาทครอบคลุมสถานที่และโมดูลใดบ้าง
• เทมเพลตบทบาท: ใช้ ปรับแต่ง หรือซ่อนบทบาทสำเร็จรูป

สถานที่

• Facilities: แท็บ Facilities
• การเพิ่มสถานที่: เพิ่มสถานที่แห่งใหม่
• การตั้งค่าและโมดูลของสถานที่: โปรไฟล์ของสถานที่ ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง และโมดูลของสถานที่
• การลบและกู้คืนสถานที่: ลบสถานที่ และกู้คืนหากคุณต้องการใช้อีกครั้ง

ความช่วยเหลือ

• คำถามที่พบบ่อย

หน้าที่เกี่ยวข้อง

• รายการตรวจสอบการตั้งค่าครั้งแรก: บทบาทและผู้ใช้ตามลำดับที่คุณตั้งค่าองค์กร
• Facility & System Configuration: รายละเอียด ตำแหน่งที่ตั้ง และเวลาทำการของแต่ละสถานที่
• การลงชื่อเข้าใช้: สิ่งที่ผู้ใช้ของคุณต้องทำเพื่อลงชื่อเข้าใช้