คำขอแบบกลุ่มและการอนุมัติ

การเปลี่ยนแปลงขนาดใหญ่ยกเลิกได้ยาก จึงต้องใช้คนสองคน การนำผู้ใช้มากกว่า 25 คนออกจากองค์กรของคุณพร้อมกัน "needs a second admin to approve. Nothing changes until they approve, and the request expires after 72 hours." (ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบคนที่สอง จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดจนกว่าผู้ดูแลระบบคนนั้นจะอนุมัติ และคำขอจะหมดอายุหลังจาก 72 ชั่วโมง)

กรณีนี้อาจเกิดขึ้นเมื่อร้านค้าแฟรนไชส์เปลี่ยนเจ้าของ เมื่อสิ้นปีการศึกษาและพนักงานชั่วคราวหมดสัญญา หรือเมื่อสถานที่จัดงานปิดตามฤดูกาล

ข้อมูลอ้างอิงโดยย่อ

ตำแหน่งที่พบ: การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) → Identity and Access Management → สิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ → Bulk requests (บนแถบเครื่องมือ จะแสดงเมื่อคุณมีคำขอ)

ผู้ที่เข้าถึงได้: ผู้ดูแลระบบองค์กร ผู้อนุมัติต้องเป็นผู้ดูแลระบบองค์กรอีกคนหนึ่ง

วัตถุประสงค์: ส่งการเปลี่ยนแปลงขนาดใหญ่เพื่อขออนุมัติ และอนุมัติคำขอของผู้ดูแลระบบคนอื่น

ส่งคำขอเพื่อขออนุมัติ

1. ใน สิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ ให้ทำเครื่องหมายผู้ที่จะนำออก แล้วเลือก Remove from organisation (number) ดูการนำผู้ใช้ออก
2. เนื่องจากมีผู้ใช้มากกว่า 25 คน กล่องโต้ตอบจะขอการอนุมัติ ใน Approver ให้เลือกผู้ดูแลระบบองค์กรอีกคนหนึ่ง
3. คลิก Send for approval

จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดจนกว่าผู้อนุมัติจะอนุมัติ หากผู้อนุมัติไม่อนุมัติภายใน 72 ชั่วโมง คำขอจะหมดอายุและไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ให้ส่งคำขอใหม่หากยังต้องการ

อนุมัติคำขอ

เมื่อมีคำขอรอคุณอยู่ ข้อความแจ้งเหนือรายชื่อผู้ใช้ในแท็บ สิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ จะแสดงว่า "n bulk requests are waiting for your approval." (มีคำขอแบบกลุ่ม n รายการรอการอนุมัติจากคุณ) คลิก Review เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Bulk requests

รูปที่ 1: ข้อความแจ้งเมื่อมีคำขอแบบกลุ่มรอการอนุมัติจากคุณ

คุณยังเปิดกล่องโต้ตอบได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

• คลิก Bulk requests บนแถบเครื่องมือของ สิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ ปุ่มนี้จะแสดงเมื่อคุณมีคำขอ
• คลิกลิงก์ในอีเมลขออนุมัติ

กล่องโต้ตอบมีสองรายการ:

• Awaiting your approval: คำขอที่ผู้ดูแลระบบคนอื่นส่งถึงคุณ แต่ละรายการจะแสดงผู้ส่งคำขอ เวลาที่หมดอายุ และ Show users (n), Reject และ Approve
• Your requests: คำขอที่คุณส่งไป พร้อมสถานะและผู้อนุมัติ เมื่อมีการตัดสินคำขอแล้ว จะแสดงเวลาและจำนวนผู้ใช้ที่ถูกนำออก ข้าม หรือดำเนินการไม่สำเร็จ เช่น "Removed: 26 · Skipped: 2 · Failed: 0" พร้อมเหตุผลของแต่ละรายการที่ถูกข้าม

รูปที่ 2: กล่องโต้ตอบ Bulk requests: คำขอที่รอการอนุมัติจากคุณ และคำขอของคุณเอง

วิธีอนุมัติคำขอ:

1. เปิด Bulk requests แล้วหาคำขอภายใต้ Awaiting your approval
2. ตรวจสอบว่าคำขอนั้นทำอะไรและส่งผลต่อใครบ้าง
3. คลิก Approve
4. ใน Approve request ให้พิมพ์จำนวนผู้ใช้ที่คำขอส่งผลเพื่อยืนยัน แล้วคลิก Approve and run

การเปลี่ยนแปลงจะดำเนินการทันที

ปฏิเสธหรือถอนคำขอ

• หากต้องการปฏิเสธคำขอ ให้คลิก Reject เพิ่มหมายเหตุถึงผู้ส่งคำขอ (ไม่บังคับ) แล้วยืนยัน จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด
• หากต้องการถอนคำขอที่คุณส่งไป ให้คลิก Cancel request บนคำขอนั้นภายใต้ Your requests

หน้าที่เกี่ยวข้อง

• การนำผู้ใช้ออก: นำบุคคลหนึ่งคนหรือหลายคนออก
• Identity & Access Management: แท็บสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้