การเพิ่มผู้ใช้

Add New User จะเพิ่มบุคคลในองค์กรของคุณในสามขั้นตอน ได้แก่ Details, Role and access และ Review คุณกำหนดบทบาทหนึ่งบทบาทให้บุคคลนั้นขณะเพิ่ม และสามารถเพิ่มบทบาทอื่นได้ภายหลัง

สิ่งที่เกิดขึ้นถัดไปขึ้นอยู่กับว่าบุคคลนั้นมีบัญชี Performance Hub อยู่แล้วหรือไม่:

• ผู้ใช้ใหม่ของ Performance Hub: คุณสร้างบัญชีให้ และบุคคลนั้นจะได้รับอีเมลต้อนรับพร้อมคำแนะนำในการลงชื่อเข้าใช้และลิงก์สำหรับตั้งรหัสผ่าน
• มีบัญชีอยู่แล้ว (เช่น ผ่านองค์กรอื่น): บุคคลนั้นจะได้รับคำเชิญให้เข้าร่วมองค์กรของคุณ และบทบาทจะมีผลเมื่อบุคคลนั้นยอมรับ

ข้อมูลอ้างอิงโดยย่อ

ตำแหน่งที่พบ: การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) → Identity and Access Management → สิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ → Add New User

ผู้ที่เข้าถึงได้: ผู้ดูแลระบบองค์กร และผู้ที่มีบทบาทซึ่งรวม Identity and Access Management ไว้

วัตถุประสงค์: ให้สมาชิกใหม่ของทีมเข้าถึง Performance Hub ด้วยบทบาทที่ถูกต้องในสถานที่ที่ถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 1: Details

1. เปิด สิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ แล้วคลิก Add New User
2. ป้อน Primary Email ของบุคคลนั้น ใช้ที่อยู่อีเมลที่บุคคลนั้นจะใช้ลงชื่อเข้าใช้: "Primary email address cannot be changed after provisioning a new user." (ไม่สามารถเปลี่ยนที่อยู่อีเมลหลักได้หลังจากสร้างผู้ใช้ใหม่แล้ว)
3. กล่องโต้ตอบจะตรวจสอบที่อยู่อีเมล:
   • "No existing account in system found for this email address" (ไม่พบบัญชีที่มีอยู่ในระบบสำหรับที่อยู่อีเมลนี้) หมายความว่าคุณจะสร้างบัญชีใหม่
   • "This person already has a Performance Hub account. We'll email them an invitation to join your organisation; the role applies once they accept." (บุคคลนี้มีบัญชี Performance Hub อยู่แล้ว เราจะส่งอีเมลคำเชิญให้เข้าร่วม องค์กรของคุณ บทบาทจะมีผลเมื่อบุคคลนั้นยอมรับ) หมายความว่าบุคคลนั้นจะได้รับคำเชิญแทน
4. สำหรับบัญชีใหม่ ให้ป้อน First Name และ Last Name ส่วน Mobile Phone Number เป็นตัวเลือก
5. คลิก Continue

รูปที่ 1: Add New User ขั้นตอน Details

ขั้นตอนที่ 2: Role and access

1. เลือกบทบาท พิมพ์ใน Search roles เพื่อค้นหา แต่ละบทบาทจะแสดง:
   • ชื่อบทบาท พร้อมชิป Template สำหรับเทมเพลตบทบาทของ Performance Hub และชิป Org admin สำหรับบทบาทที่ทำให้บุคคลนั้นเป็นผู้ดูแลระบบองค์กร
   • คำอธิบายบทบาท
   • ขอบเขตการเข้าถึงและการเข้าถึงโมดูล เช่น Chosen per user - choose facilities or regions · All except 10
   • View modules ซึ่งแสดงรายการโมดูลที่บทบาทครอบคลุม
2. หากสิทธิ์เข้าถึงของบทบาทเลือกแยกตามผู้ใช้ ("Facilities need to be assigned manually for this role" หรือต้องกำหนดสถานที่ด้วยตนเองสำหรับบทบาทนี้) ให้ใช้ ภูมิภาค และ สถานที่ เพื่อเลือกว่าบุคคลนี้ทำงานที่ใดได้บ้าง บทบาทที่มีขอบเขตการเข้าถึงคงที่ เช่น Organisation Administrator จะไม่ถามในขั้นตอนนี้
3. คลิก Continue

ตัวอย่างเช่น มอบเทมเพลต Site Manager ที่ Morningside ให้ Amelia Hart มอบบทบาท Store Manager ที่ร้านค้าปลีกสองแห่ง หรือมอบ Campus IT สำหรับทุกสถานที่ในภูมิภาคหนึ่ง

รูปที่ 2: Role and access: เลือกบทบาท จากนั้นเลือกสถานที่หรือภูมิภาคที่บุคคลนั้นเข้าถึงได้

ขั้นตอนที่ 3: Review

ขั้นตอน Review จะแสดง Details และ Role and access (บทบาท สิทธิ์เข้าถึง และโมดูล) ของบุคคลนั้น คลิก Edit บนการ์ดใดการ์ดหนึ่งเพื่อย้อนกลับไปแก้ไข

• สำหรับบัญชีใหม่ กล่องโต้ตอบจะแสดงข้อความ: "As soon as you create this account, we'll send their email address a welcome email with sign-in instructions and a link to set up their password." (ทันทีที่คุณสร้างบัญชีนี้ เราจะส่งอีเมลต้อนรับพร้อมคำแนะนำในการลงชื่อเข้าใช้และลิงก์สำหรับตั้งรหัสผ่านไปยัง ที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้น) คลิก Create user
• สำหรับบัญชีที่มีอยู่แล้ว กล่องโต้ตอบจะแสดงข้อความ: "We'll email their email address an invitation to join your organisation. The role applies once they accept; the invitation expires after 14 days." (เราจะส่งคำเชิญให้เข้าร่วม องค์กรของคุณ ไปยัง ที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้น บทบาทจะมีผลเมื่อบุคคลนั้นยอมรับ และคำเชิญจะหมดอายุหลังจาก 14 วัน) คลิก Send invitation

ทำเครื่องหมาย Send me a preview copy เพื่อรับสำเนาอีเมลด้วยตนเอง คุณจะได้เห็นสิ่งที่บุคคลนั้นได้รับ ลิงก์ตั้งรหัสผ่านในสำเนาของคุณจะใช้งานไม่ได้

รูปที่ 3: ตรวจสอบก่อนสร้างผู้ใช้

สิ่งที่ผู้ใช้ใหม่ได้รับ

เมื่อคุณคลิก Create user บุคคลนั้นจะได้รับอีเมลต้อนรับที่มีหัวเรื่อง "Welcome to Performance Hub" อีเมลจะแสดงสิทธิ์เข้าถึงที่คุณให้ไว้ภายใต้ Your access ได้แก่ องค์กร บทบาท และสถานที่หรือภูมิภาคที่บทบาทครอบคลุม จากนั้นจะเสนอวิธีเข้าใช้งานสองวิธี:

• Sign In to Performance Hub: ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google, Microsoft, Apple หรือ Slack
• Set Up Password: รับคำแนะนำในการตั้งรหัสผ่าน เพื่อลงชื่อเข้าใช้ด้วยที่อยู่อีเมลแทน

ท้ายอีเมลมีลิงก์มายังเอกสารนี้

รูปที่ 4: ตัวอย่างอีเมลต้อนรับพร้อมสิทธิ์เข้าถึงที่คุณให้ไว้ ชื่อและที่อยู่เป็นเพียงตัวอย่าง

ผู้ที่มีบัญชีอยู่แล้วจะได้รับอีเมลคำเชิญแทน ดูสิ่งที่บุคคลนั้นได้รับ

หลังจากเพิ่มบุคคลแล้ว

• ผู้ใช้ใหม่จะปรากฏใน สิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ ทันที และสามารถลงชื่อเข้าใช้ได้เมื่อตั้งรหัสผ่านจากอีเมลต้อนรับแล้ว
• ผู้ที่คุณเชิญจะปรากฏในคำเชิญที่รอดำเนินการของคุณจนกว่าจะยอมรับ
• หากต้องการมอบบทบาทอื่นให้ใครสักคน เช่น Venue Duty Manager ที่สถานที่จัดงานแห่งที่สอง ดูการเปลี่ยนบทบาทของผู้ใช้

หน้าที่เกี่ยวข้อง

• คำเชิญ: คำเชิญที่ยังไม่ได้รับการยอมรับ
• บทบาท: บทบาทที่คุณมอบให้ผู้คนได้
• การยอมรับคำเชิญ: สิ่งที่ผู้ได้รับเชิญเห็น
• การลงชื่อเข้าใช้: สิ่งที่ผู้ใช้ของคุณทำต่อไป