บทบาท
ในหน้านี้
บทบาทเป็นตัวกำหนดว่าผู้ถือบทบาททำอะไรได้บ้างใน Performance Hub ได้แก่ ใช้ โมดูล ใดได้ ที่ สถานที่ ใด มอบบทบาทที่ตรงกับงานของแต่ละคน เช่น Front Desk ที่ศูนย์นันทนาการ Clinic Coordinator ที่คลินิกสหวิชาชีพด้านสุขภาพ Venue Duty Manager ที่สถานที่ให้บริการด้านการต้อนรับ Store Manager ที่ร้านค้าปลีก Site Supervisor ที่พื้นที่ทำงานร่วม หรือ Campus IT ทั่วทุกวิทยาเขตของโรงเรียน
แต่ละบทบาทมีสามส่วน:
- Details: ชื่อของบทบาท และบทบาทนั้นทำให้ผู้ถือเป็นผู้ดูแลระบบองค์กรหรือกำหนดให้ใช้รหัสยืนยันเมื่อลงชื่อเข้าใช้หรือไม่ ดูการสร้างและแก้ไขบทบาท
- ขอบเขตการเข้าถึง: สถานที่ที่ผู้ถือบทบาททำงานด้วยได้
- การเข้าถึงโมดูล: โมดูลที่ผู้ถือบทบาทใช้ได้ที่สถานที่เหล่านั้น ดูขอบเขตการเข้าถึงและการเข้าถึงโมดูล
ข้อมูลอ้างอิงโดยย่อ
ตำแหน่งที่พบ: การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) → Identity and Access Management → บทบาท
ผู้ที่เข้าถึงได้: ผู้ดูแลระบบองค์กร และผู้ที่บทบาทมี Identity and Access Management
วัตถุประสงค์: ดู สร้าง และแก้ไขบทบาทที่คุณมอบให้บุคลากร
แท็บบทบาท
แท็บนี้มีสองรายการ: Performance Hub role templates อยู่ก่อน ตามด้วยบทบาทขององค์กรของคุณเอง
รูปที่ 1: แท็บบทบาท: เทมเพลตบทบาทของ Performance Hub ตามด้วยบทบาทขององค์กรของคุณ
เหนือรายการ:
- Search ใช้ค้นหาบทบาท
- ตัวกรอง โมดูล, ภูมิภาค และ สถานที่ จะแสดงเฉพาะบทบาทที่ครอบคลุมสิ่งเหล่านั้น
- เพิ่มบทบาท ใช้สร้างบทบาท
- CSV ใช้ดาวน์โหลดรายการ
เทมเพลตบทบาทของ Performance Hub
"Ready-made roles kept up to date by Performance Hub, including access to new modules. Customise one if your organisation needs different access." (บทบาทสำเร็จรูปที่ Performance Hub อัปเดตให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ รวมถึงสิทธิ์เข้าถึงโมดูลใหม่ ปรับแต่งบทบาทหากองค์กรของคุณต้องการสิทธิ์เข้าถึงที่แตกต่างออกไป)
| คอลัมน์ | สิ่งที่แสดง |
|---|---|
| Name | ชื่อและคำอธิบายของเทมเพลต Org admin ระบุเทมเพลตที่ทำให้ผู้ถือเป็นผู้ดูแลระบบองค์กร |
| โมดูล | จำนวนโมดูลที่เทมเพลตครอบคลุม เช่น All modules, 8 modules หรือ All except 10 |
| ขอบเขตการเข้าถึง | องค์กร สำหรับเทมเพลต Organisation Administrator และ Chosen per user สำหรับเทมเพลตอื่น ๆ |
| Users | จำนวนบุคคลในองค์กรของคุณที่ถือเทมเพลตนั้น |
ผู้ดูแลระบบองค์กรจะเห็น Customise และ Hide ในแต่ละเทมเพลต ดูเทมเพลตบทบาท
บทบาทขององค์กรของคุณ
ด้านล่างเทมเพลตคือบทบาทที่องค์กรของคุณสร้างขึ้น พร้อม โมดูล และ ขอบเขตการเข้าถึง ขอบเขตการเข้าถึงจะแสดงสถานที่หรือภูมิภาคที่บทบาทครอบคลุม เช่น Riverside Aquatic Centre หรือ Australia หรือ องค์กร สำหรับบทบาทที่ครอบคลุมทุกสถานที่
คลิกบทบาทเพื่อเปิด ดูการสร้างและแก้ไขบทบาท
ลบบทบาท
หากต้องการลบบทบาท ให้คลิกกากบาทสีแดง (Remove Role) ที่ท้ายแถวของบทบาทนั้น แล้วยืนยันด้วย Delete ที่ข้อความ "Are you sure you want to remove this role?"
คุณจะลบบทบาทไม่ได้ขณะที่ยังมีผู้ถือบทบาทนั้นอยู่ ("Cannot delete role as it is assigned to n user(s).") ดังนั้นให้ย้ายผู้ถือบทบาทไปยังบทบาทอื่นก่อน เฉพาะผู้ดูแลระบบองค์กรเท่านั้นที่ลบบทบาทซึ่งทำให้ผู้ถือเป็นผู้ดูแลระบบองค์กรได้
การเลือกระหว่างเทมเพลตกับบทบาทของคุณเอง
| ใช้ | เมื่อ |
|---|---|
| เทมเพลตบทบาทตามที่เป็นอยู่ | เทมเพลตเหมาะกับงาน Performance Hub อัปเดตเทมเพลตให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ รวมถึงสิทธิ์เข้าถึงโมดูลใหม่ |
| สำเนาของเทมเพลตที่ปรับแต่งแล้ว | มีเทมเพลตที่ใกล้เคียง แต่คุณต้องการโมดูลที่แตกต่างออกไป สำเนาของคุณจะไม่ติดตามการอัปเดตจาก Performance Hub อีกต่อไป ดูเทมเพลตบทบาท |
| บทบาทใหม่ | ไม่มีเทมเพลตที่ใกล้เคียง หรือบทบาทต้องมีชุดสถานที่หรือภูมิภาคที่กำหนดตายตัว เช่น Campus IT สำหรับทุกสถานที่ในภูมิภาคหนึ่ง ดูการสร้างและแก้ไขบทบาท |
หน้าที่เกี่ยวข้อง
- การสร้างและแก้ไขบทบาท: เพิ่มบทบาทหรือเปลี่ยนแปลงบทบาท
- ขอบเขตการเข้าถึงและการเข้าถึงโมดูล: สถานที่และโมดูลที่บทบาทครอบคลุม
- เทมเพลตบทบาท: บทบาทสำเร็จรูป
- การเปลี่ยนบทบาทของผู้ใช้: มอบบทบาทให้บุคลากร