การนำผู้ใช้ออก

เมื่อมีผู้ใดออกจากองค์กรของคุณ หรือไม่ต้องใช้ Performance Hub อีกต่อไป ให้ใช้ Remove from organisation ซึ่งจะนำบทบาททั้งหมดที่บุคคลนั้นมีในองค์กรของคุณออก ในทุกสถานที่

บัญชี Performance Hub ของบุคคลนั้นจะไม่ถูกลบ หากบุคคลนั้นอยู่ในองค์กรอื่นด้วย เช่น ผู้รับเหมาที่ทำงานให้กับธุรกิจอื่นด้วย ก็จะยังคงมีสิทธิ์เข้าถึงที่นั่น มีเพียงบทบาทในองค์กรของคุณเท่านั้นที่ถูกนำออก

ข้อมูลอ้างอิงโดยย่อ

ตำแหน่งที่พบ: การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) → Identity and Access Management → สิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ → เมนู User actions (⋮) ของบุคคลนั้น → Remove from organisation

ผู้ที่เข้าถึงได้: ผู้ดูแลระบบองค์กร

วัตถุประสงค์: นำสิทธิ์เข้าถึงองค์กรของคุณทั้งหมดของบุคคลออก

นำบุคคลออกหนึ่งคน

1. ใน สิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ ค้นหาบุคคลนั้น
2. คลิกเมนูที่ท้ายแถวของบุคคลนั้น (User actions) แล้วเลือก Remove from organisation
3. ตรวจสอบอีเมลที่แสดงในหน้าต่าง หน้าต่างจะแจ้งว่า "These users will lose every role in your organisation. Their accounts and access to other organisations stay." (ผู้ใช้เหล่านี้จะสูญเสียบทบาททั้งหมดใน องค์กรของคุณ บัญชีและสิทธิ์เข้าถึงองค์กรอื่นยังคงอยู่)
4. พิมพ์ remove ในช่องใต้ข้อความ "Type remove to confirm" ปุ่ม Remove จะใช้ไม่ได้จนกว่าคุณจะพิมพ์
5. คลิก Remove

รูปที่ 1: Remove from organisation: พิมพ์ remove เพื่อยืนยัน

นำบุคคลออกหลายคน

1. ใน สิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ ทำเครื่องหมายที่บุคคลแต่ละคนที่ต้องการนำออก หากต้องการทำเครื่องหมายเป็นช่วง ให้ทำเครื่องหมายที่บุคคลคนแรก จากนั้นกด Shift ค้างไว้แล้วทำเครื่องหมายที่คนสุดท้าย ใช้ตัวกรองก่อนหากช่วยได้ เช่น Role เพื่อค้นหาทุกคนที่มีบทบาทในไซต์ที่ปิดไปแล้ว
2. เลือก Remove from organisation (number) โดยตัวเลขคือจำนวนบุคคลที่คุณทำเครื่องหมาย
3. ตรวจสอบรายการอีเมล พิมพ์ remove แล้วคลิก Remove

การนำบุคคลออกมากกว่า 25 คนพร้อมกัน "needs a second admin to approve. Nothing changes until they approve, and the request expires after 72 hours." (ต้องให้ผู้ดูแลระบบคนที่สองอนุมัติ จะไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงจนกว่าจะได้รับการอนุมัติ และคำขอจะหมดอายุหลังจาก 72 ชั่วโมง) ดูคำขอแบบกลุ่มและการอนุมัติ

สิ่งที่ควรทราบ

• คุณไม่สามารถนำตัวเองออกได้ โปรดขอให้ผู้ดูแลระบบองค์กรคนอื่นดำเนินการ
• การนำบุคคลออกไม่เหมือนกับการนำบทบาทเดียวออก หากต้องการนำบทบาทเดียวออกและคงบทบาทอื่นไว้ โปรดดูการเปลี่ยนบทบาทของผู้ใช้
• คุณเพิ่มบุคคลนั้นกลับเข้ามาภายหลังได้ เนื่องจากบัญชียังคงอยู่ การเพิ่มบุคคลนั้นอีกครั้งจะส่งคำเชิญให้กลับเข้าร่วม
• สิทธิ์เข้าถึงอื่นแยกจากกัน ผู้ใช้แอป Door & Gate Access จัดการใน Door & Gate Access ดังนั้นเมื่อมีผู้ใดลาออก โปรดตรวจสอบรายการผู้ใช้ของโมดูลนั้นด้วย

หน้าที่เกี่ยวข้อง

• การเปลี่ยนบทบาทของผู้ใช้: นำบทบาทเดียวออก
• คำขอแบบกลุ่มและการอนุมัติ: การนำบุคคลออกมากกว่า 25 คน
• คำถามที่พบบ่อย